“拒絕冷漠,傳遞溫暖”活動策劃書

　　一. 活動背景

　　心源社一直堅持以服務社會事業為宗旨，通過小悅悅事件，反映了現在社會的人情冷漠，人與人之間缺乏信任與真摯的感情，拒絕冷漠話題越來越受到社會的關注。公益社團也肩負着傳遞溫暖的重任，公益事業也應弘揚愛心文化、傳播大愛思想、弘揚正氣、宣傳慈善新理念。

　　二. 活動時間/地點

　　時間：xx年12月5日19:20

　　地點：d101教室/學術報告廳

　　三. 活動籌建各方

　　活動主辦：四川職業技術學院學生社團聯合會

　　活動承辦：四川職業技術學院心源社

　　活動協辦：計科系、某商家、社會熱心團體

　　策劃負責人：組織事務部 顧 問： 蔡勁老師

　　四. 活動目的及意義

　　1. 促進公益事業的改革，發展公益事業，讓更多的大學生參與愛心公益事業，傳遞愛心；

　　2. 對心源社的社團文化進行宣傳，讓更多的人了解社團，擴大社團的影響力；

　　3. 對大學生進行反思冷漠教育，警惕社會道德失范；

　　4. 弘揚社會的正氣，尋找向善力量，增強社會責任。

　　希望通過此次的活動，讓在校的大學生能夠增強社會責任感，讓愛走進大學生，讓大學生懂得愛的價值和愛的傳遞，讓大家奉獻自己小小的愛心，幫助更多的弱勢群體，讓同學們從小事做起，從身邊的事做起，讓大家從真正的意義上理解愛、奉獻愛、接受愛、延續愛、拒絕冷漠，讓愛傳遞。

　　五. 活動流程

　　(一) 前期準備

　　1. 召開理事會議，會議議程如下：

　　a) 確立活動時間地點；

　　b) 以組織部為核心成立策劃組；

　　c) 完善和確立策劃方案；

　　d) 將本次活動各項事宜任務進行分配。

　　2. 節目工作

　　ø 主要任務：

　　a) 負責晚會節目的徵集、節目的綵排、節目形式的確立；

　　b) 負責晚會流程的調整與確立，及節目質量的保證。

　　ø 節目要求：

　　a) 內容必須以“拒絕冷漠 傳遞溫暖”為主題；

　　b) 節目的意義要從本次晚會性質出發（公益類），娛樂性不要太強，讓觀眾能從節目中有所體會有所感染；

　　c) 整體節目要求健康、積極向上；

　　d) 節目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會所發生的事件或者話題。

　　ø 節目徵集：

　　a) 本次活動的節目徵集由活動節目組負責；

　　b) 以心源社的名義向學院藝術團、藝術系、話劇社等文藝機構、團體發出誠摯邀請；

　　c) 以心源社的名義向遂寧市志工聯、貧困小學、殘疾人托養中心發出邀請；

　　d) 本次活動的節目徵集面向全院的師生。

　　ø 節目綵排：

　　a) 時間與地點待定；

　　b) 節目綵排分三次進行；頭兩次是節目的篩選與指導，后一次是舞台搭建好的綵排；

　　c) 節目綵排時請心源社理事會成員擔任評委；

　　d) 本次活動對節目進行嚴格審核，盡量以較高的質量，水準參加本次活動，為活動的成功舉辦打下基礎。

　　ø 專訪類節目要求：

　　a) 本次晚會設有兩個專訪類節目，是本次晚會的亮點與特色。由節目組專項負責；

　　b) 25日前與電視台、殘疾人托養中心、貧困學校取得聯繫，確立專訪內容、參加專訪的人員及專訪過程中的具體要求等；

　　c) 在專訪過程中會涉及到相應資料（ppt、dv）的準備，要提前與技術小組取得聯繫，提出ppt、dv等的要求。《1》

　　3. 禮儀工作：

　　ø 主要任務：

　　a) 負責本次晚會嘉賓的邀請與接待；

　　b) 負責現場頒獎環節與捐贈環節禮儀任務；

　　c) 晚會新聞稿的撰寫。

　　ø 禮儀要求：

　　a) 禮儀人員要求服裝統一；

　　b) 禮儀人員服務態度要好，言行要符合禮儀的標準；

　　c) 新聞稿的撰寫要及時，並且符合晚會的實際狀況與內容；

　　d) 在晚會前四天根據策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發出邀請涵；（根據現場的實際情況與到會嘉賓的實際人數確定禮儀人數）。

　　4. 舞檯布置工作

　　ø 主要任務：

　　a) 負責晚會舞台的設計與布置；

　　b) 晚會現場音響、燈光的布置；

　　c) 晚會所需背景音樂的準備； d) 晚會的攝像、拍照。

　　ø 具體要求：

　　a) 晚會舞台的布置要因地制宜，根據現場的實際情況，作出布置方案。由於是在學術報告廳，所以要提前進入現場進行規劃。布置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。

　　b) 根據晚會流程各節目的順序及各個節目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學術報告廳的管理員聯繫。背景音樂除了各個節目所需，還要考慮晚會的開場、互動環節、結尾的背景音樂等

　　c) 現場攝像與拍照時要選准拍攝的角度與時機，要求達到最佳效果。

　　5. 晚會ppt、dv製作工作

　　ø 主要任務：

　　a) 晚會進程的監督；

　　b) 晚會節目ppt、dv的製作。

　　ø 具體要求：

　　a) ppt及dv的製作要嚴格根據晚會的主題及晚會所需選材與製作（針對各個節目的ppt與dv要根據節目的實際內容與所表達的意義選材，可以與節目組保持緊密聯繫）本次晚會的ppt一部分選材要在晚會前期準備階段進行實際的拍攝準備，例如遂寧市區針對市民的採訪，這項工作開展具有一定的難度，要提前與電視台取得聯繫，在設備與技術方面得到幫助與支持。

　　b) 對晚會的進程要進行全程的監督，各個小組各個環節的工作情況要隨時掌握，發現的問題要及時處理。

　　6. 宣傳工作：

　　本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責，要求與注意事項如下：

　　a) 16前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定；

　　b) 18日至晚會開始前，宣傳工作的具體實施階段，全面宣傳的工作的開展時間；

　　c) 本次晚會意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關係到晚會的成功與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度。

　　7. 物品與財務管理工作

　　本次活動的物品導購、物品與財務管理工作由活動的物資組具體負責。

　　ø 主要任務：

　　a) 晚會物品的採購、保管、登記及歸還；

　　b) 晚會的財務管理。

　　ø 具體要求：

　　a) 物品導購：本次物品的導購根據各個小組工作所需與活動所需，盡量節儉!對於音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協商最後決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品與財務管理小組遞交所需物品清單。（對於本次活動的物品購買，採購小組要認真詳細記錄，憑發票報賬）

　　b) 物品管理：在這次活動開展過程中，可能會借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，都要進行登記，以便活動後進行有序的歸還。

　　c) 財務管理：對於本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記，凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。

　　8. 後勤工作

　　本次活動的後勤及安全保障工作由活動後勤組負責。

　　ø 主要任務：

　　a) 負責道具的製作與準備；

　　b) 現場的後勤服務（茶水供應）；

　　c) 晚會的秩序維護和安全保障。

　　ø 具體要求:

　　a) 根據晚會各個節目及環節所需，準備相應的道具與物品。盡量將周邊物品利用起來，能借的借，能做的做，不要造成不必要的浪費；

　　b) 要在晚會前與學校保衛部緊密聯繫，對本次活動的正常進行，成功舉辦給予有力的保障；

　　c) 要對活動當天的活動現場秩序進行維護，對活動現場的一些不安全隱患進行排除，對活動過程中出現的緊急情況要作出第一時間反映，及時靈活處理，保障活動的正常進行；

　　d) 根據現場的嘉賓的人數，準備茶水，做好晚會的服務工作。

　　9. 活動開始前一天召開動員大會，會議議程如下：

　　a) 在次強調活動的重要性與意義

　　b) 對各小組籌備工作進行匯總

　　c) 對現場工作作出具體安排

　　(二) 當期安排

　　1. 時間安排

　　a) 14:00—17:00 現場舞檯布置；音響、燈光準備；

　　b) 17:30—18:00 演員、主持人接待；

　　c) 18:30之前 就餐完畢；

　　d) 19:00 嘉賓入場、節目準備、主持人準備；

　　e) 19:20 晚會正式開始；

　　f) 21:00 晚會結束；

　　g) 21:20之前 打掃清潔（具體的節目未定，等待節目的篩選以及綵排）。

　　2. 晚會流程：

　　a) 冷漠倒計時；

　　b) 冷漠現象dv播放（小悅悅事件）；

　　c) 小品；

　　d) 專訪（貧困家庭、殘疾人）；

　　e) 心源社活動ppt播放（常規活動和校外活動）；

　　f) 貧困調查ppt播放（留守兒童、空巢老人）；

　　g) 大合唱（明天會更好）；

　　h) 頒獎環節（貧困兒童慰問金髮放—可設“勇敢天使”、“可愛天使”、、、、支教老師）；

　　i) 歌曲；

　　j) 大朗誦。其他節目根據徵集情況而定 3. 冷漠現象版塊

　　主要針對大學生身邊的事件

　　4. 志願者版塊（留守兒童、殘疾人、）

　　現場專訪一個貧困家庭（任雙、任權家庭）

　　5. 感恩，讓愛傳遞（愛心回收站、長期義務支教）

　　一些文藝節目、頒獎——長期參與公益事業的、商家倡議大家參與公益

　　(三) 後期工作

　　1. 召開總結大會

　　2. 新聞報道和新聞稿

　　3. 聯繫愛心企業一起行動

　　六. 資金預算 物品名稱 數量 單價（元） 總價（元） 打印資料費 100.00 嘉賓席布置及飲水 100.00 節目服裝化妝開支 800.00 音響、燈光、舞台 6000.00 捐贈品（殘疾人、貧困生） 1500.00 其它 300.00 合計 8800.00 註：資金使用必須本着公開透明的原則，有憑有據，要有發票，且註明時間，用途，要有經手人簽字。（橫幅、宣傳單由贊助商提供）

　　附錄1：晚會人員安排

　　第一項目組：策劃組

　　組長：黃其軍、汪浩、周定榕

　　成員： 朱曼、袁曉、黃波、李文春、歐陽楊、任濤、趙秋月、唐莉莉、陳林、王朝偉

　　任務：起草晚會策劃，完善策劃：負責晚會的全面統籌協調

　　第二項目組：節目組

　　組長：楊青、鄧維琴、楊春霞

　　成員：李雪穎、張文韜、王麗、彭芸、馮歡、王順東、聶羅敏、計興旺、

　　李浩、劉秀、邱鳳嬌、陽二龍、劉歡、嚴小晴

　　任務：晚會節目徵集、節目綵排、節目形式的確立、晚會流程以及質量保障；

　　第三項目組：禮儀組

　　組長：凌楊、秦秀真

　　成員：尹雪、李陽、鄒陳麗、鄧曉佳、胡麗瓊、宋迪臻、周溢、吳燕玲、

　　龔娟、羅苓 伏靜

　　任務：晚會當期的禮儀組；負責頒獎以及接待嘉賓；整個晚會過程的新聞撰寫；邀請嘉賓

　　第四項目組：舞台組

　　組長：毛小莉、陶琳

　　成員：李正揚、趙強強、朗俊傑、王婷、劉維、羅安然、楊珊、俞江嫚、

　　向嬌

　　任務：舞台設計和布置；現場燈光/音響控制；活動攝像等

　　第五項目組：宣傳組

　　組長：左歡、劉思序

　　成員：肖瑤、陳興梅、丁紅方、賴紹英、唐忠紅、張風鈺、楊丹、陳燴、

　　袁萍、余芳、李娜、全保佳、郭茂屏、劉芳、侯玲洋、余婷婷

　　任務：晚會前期宣傳策劃的制定以及宣傳方案的具體實施：

　　第六項目組：物資組

　　組長：康健、梁婷、

　　成員：胡曉靈、袁玉華、王陽、楊紅、夏露華、何林根、劉倩華、蘭燕洪、蘇貴煜、峗凱、嚴科

　　任務：晚會物品的購買、保管、登記及歸還；晚會財務管理：

　　第七項目組：技術組

　　組長：周玉山、李馨雲

　　成員：楊韜、羅麗娟、陳麒祺、梁先攀、程張鋒、陳敏

　　任務：晚會進程監督、節目質量ppt製作、dv製作、背景音樂播放

　　第八項目組：後勤組

　　組長：孟小雅、鄧翔勻、蒲顏江

　　成員：杜秋、余偉、龍蕭、盧葦、龔其堯、伏鵬舉、何丹、余金香、殷若婷、蒲華榮、馮秋香、曾德勇、何羽婷、蒙秀月

　　任務：負責道具準備工作；現場秩序、安全保障工作；現場後勤服務工作

　　附錄2：活動進程安排 時間 任務 11月15日前 召開理事會，確定各項工作組，製作晚會通訊錄。 11月16日前 宣傳組確定宣傳方案，交與策劃組審核。 11月16—18日 確定晚會籌備事宜，確定主持人。 11月22日前 統計節目名單和演出人員，進行主持人培訓。 11月27日 進行節目初選，確定最終晚會流程。 11月30日 確定主持人串詞、ppt、dv審核。 12月2日 晚會再次綵排，對節目進行審核。 12月3日 嘉賓邀請以及宣傳。 12月4日 召開動員大會。 12月5日 下午進行節目的最終確定，以及音響的調整。 12月5日 晚上正式演出。 策劃：心源社組織事務部

　　統籌：心源社理事會

　　二〇一一年十一月十九日