社團聯誼晚會策劃書

　　活動主題：我們是一家人

　　活動時間：10月18日

　　活動地點:教學樓大廳

　　活動主辦單位：江西工程職業學院雪球學社，交際營銷協會，就業創業協會，大學生心理協會,義務家教社，電腦愛好者，新竹文學社，金星舞道聯盟，馨光環保協會,惟友學社，燃希舞蹈藝術團

　　活動對象：江西工程職業學院全體師生

　　活動目的：為了豐富大學生的課餘生活,展現社團文化，活躍校園的文化氛圍。為大學生在學校提供一個好的平台，鍛煉和展現自我。

　　活動預期效果:順利開展晚會，通過節目娛樂 宣傳等方式讓學校全體師生了解校園社團，了解校園社團文化，並通過舉辦晚會的形式加強社團交流與合作及文化交流 。

　　活動內容：以晚會的形式，歌曲，舞蹈，小品等節目。表現當代大學生的精神和學習風貌，晚會中展現各社團的特色

　　準備活動時間安排：（以理事會安排的活動進程的時間為準）

　　晚會當天時間安排：1、13：00所有工作人員到位。相關單位負責晚會舞台搭建完畢並驗收，開始準備會場細部工作。

　　2、15：00 檢核所有工作是否準備就緒。（包括更衣室、背景、音響、燈光、嘉賓席的安設）如遇特殊問題必須立即向理事會報告並竭力在16：30之前解決所有問題，確保晚會進行。

　　3、18：00 所有工作必須準備就緒。

　　4、18：20 禮儀組成員引導所有相關領導、嘉賓就席。

　　5、18：30 晚會正式開始，相關領導致辭。

　　6、21：00 晚會結束，各個單位負責人進行後期工作，並按照理事會的要求把相關的後期工作完成徹底。晚會清理現場各社團一起負責。

　　項目組：

　　活動小組組成人員名單：

　　a 採購和財務審計組

　　組長：周佳（馨光環保協會）

　　成員：馨光環保協會，惟友學社

　　任務：負責管理財務，財務組對本次晚會的所有財務資金擁有管理權和承擔管理義務，負責管理學校對本次晚會的劃撥經費，負責管理每個社團對本次晚會的義務經費，負責管理社會企事業單位及個人對本次晚會的資助。相關租購業務應以正式發票為唯一報賬憑據，交由理事會審核，審核通過後成效。並統計購買所需物品。

　　b 宣傳組 組長：何鳳 （義務家教）

　　成員：義務家教，電腦愛好者

　　任務：收集各社團的宣傳創意海報 ，宣傳時間，晚會前一星期各社團開始進行。（各社團可以為本次活動做小型的宣傳，小創意等等）

　　c 場景布置組 組長：吳俊（交際營銷協會）

　　成員:交際營銷協會，金星舞道聯盟

　　任務: 收集各社團場景布置方案。制定場景布置清單交採購組採購。舞檯布置。

　　d 贊助組 小組長：盧德立（就業創業協會）

　　成員：就業創業協會，心協，雪球學社

　　任務:負責本次晚會的整體贊助任務，所爭取的贊助物資或者費用由採購財務組統一審計保管。

　　e 節目組 組長：鍾燕（雪球學社）

　　成員：雪球學社，金星舞道聯盟，燃希舞蹈藝術團

　　任務：負責統計節目數量，對統計節目要求有名稱，內容，備註節目性質。負責節目篩選，糾正綵排的局部問題並及時作出調整。負責節目綵排，主持人串詞，節目流程。

　　f 策劃組 負責人員：交際營銷協會 ， 新竹文學社

　　任務:將理事會討論的事項以書面形式詳細的擬定。

　　f 現場秩序組 組長：羅旋(電腦愛好者)

　　成員：電腦愛好者，就業創業協會，義務家教1

　　任務：負責活動當天的現場秩序以及活動氛圍。配合其他項目組工作，派專人看管更衣室及電器設備及其他物資。

　　g 禮儀組 組長：彭寧 (雪球學社)

　　成員：雪球學社

　　任務：負責接待嘉賓，安排就坐，供應茶水。

　　h 主持人 組長：沈華偉(心協)

　　成員：心協

　　任務:選拔培訓主持人。

　　i 攝影 組長：王亞雄 （新竹文學社）

　　成員：新竹文學社

　　任務：負責攝影。

　　j 邀請嘉賓 請柬由社團社長分工邀請。

　　經費預算

　　項目 單價 數量 費用（元）

　　幕布 7/平米 一塊 200

　　氣球 10/包 三包 30

　　租用盆景 30/盆 兩盆 60

　　白色彩燈 10/米 四十米 400

　　綵帶 8/卷 兩卷 16

　　請柬 0.5/張 十五張 7.5

　　禮炮 10/個 四個 40

　　服裝 300元 （節目所需，禮儀，主持人）

　　以及其他節目中所需道具 200元

　　總計：1253.5元

　　晚會流程 1主持人開場白、相關領導致開幕詞

　　2大合唱

　　3小品

　　4舞蹈

　　5主持人致結束語

　　（晚會節目暫時未定，開幕，中場，結束是分別介紹贊助商）

　　活動贊助單位及簡介:

　　對友情贊助單位的宣傳回報

　　為了答謝贊助單位對此次活動的大力支持，願以以下方式(宣傳)回報致謝：

　　一、 懸挂條幅宣傳：

　　四條條幅以預祝晚會順利進行形式掛進校園，分別掛於食堂和教學樓附近的欄杆上。

　　二、 展板宣傳：兩張宣傳展板在活動期間隨時宣傳活動友情贊助單位的相關內容。

　　三、 印有贊助單位標誌的獎品在晚會娛樂環節送出。

　　四、 贊助單位的優惠卡、優惠券可晚會當天分發給觀眾。

　　活動策劃書擬定人：鍾燕，彭寧（雪球學社 ）

　　策劃審核：十一大社團

　　附：

　　活動申請表

　　尊敬的學校及院團委領導：

　　為了“呈現校園激情活力，傳承社團文化精神。”豐富大學生校園生活，增添大學校園活躍氛圍，讓大學生在快樂的環境中健康成長。作為培養大學生各項素質為宗旨的社團，我校十一大社團願以配合學校育人中心的教學工作為出發點向在校學生宣揚自信、謙虛、感恩、和諧、博愛、團結的優秀文化精神。為此，我校十一大社團向學校申請舉辦江西工程職業學院xx年社團聯誼晚會。確信在學校和院團委領導的支持和指導下，團結一心、積極認真準備，定能將此活動舉辦成功。懇請學校領導批准！

　　此致

　　敬禮

　　活動申請代表人：江西工程職業學院