財務報銷制度

　　財務報銷制度（一）

　　1、公司除正常費用開支外，其餘各項支出必須事先提出計劃，按支出審批權限批准后，在計劃範圍內列支。

　　2、辦公用品的購置：由各部門根據需要，編製計劃報總裁辦審核匯總，按審批權限批准后，由集團總裁辦按計劃統一購買，並建立實物帳，詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時，須填制出庫單，經分管領導批准。總裁辦每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監控。

　　3、物品採購報銷須按公司採購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續后辦理報銷。

　　4、要求財務出納人員嚴格執行財務制度，並於每月月初匯總上月的報銷清單，上報上級主管。

　　5、瑞德總經理所產生的費用由徐總簽字報銷。

　　6、每周三定為費用報銷日。培訓回來的員工必須要當月進行轉訓，由行政簽字確認後方可報銷。當事人填好報銷單，部門經理簽字，交給財務小方即可。

　　財務報銷制度（二）

　　1、員工出差應填寫出差“申請單”，並按規定程序報批后，到財務部門預借差旅費

　　2、員工出差返回后，填寫“差旅費”報銷單，連同出差“申請單”、原始報銷憑證，按規定的時間及審批手續到財務部報銷。

　　3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定執行。

　　4、住宿費：單人或雙人出差每天最高不超過200元，去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元，超出部分由個人承擔，如有特殊情況需總裁批准方可報銷。

　　5、交通費：員工出差需購買飛機票的，一律由辦公室統一購買，不得擅自購買。如擅自購買，費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務的，普通員工以車，船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷。

　　6、出差津貼：每人每天30元。

　　財務報銷制度（三）

　　（一） 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批准額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

　　（二） 其他臨時借款，如業務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

　　（三） 各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

　　（四） 借款銷賬規定：（1） 借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單範圍使用的，須經主管領導批准，否則財務人員有權拒絕銷帳；（2）借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

　　（五） 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。