展會策劃書

　　展會策劃書（一）

　　一、活動名稱

　　夢

　　--南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽

　　二、活動時間

　　20xx年5月5日-12日；為期7天

　　三、活動地點

　　南京藝術學院人文學院一樓大廳

　　四、活動宗旨

　　四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫着屬於自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最後的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。

　　五、活動主題

　　承托希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

　　六、活動內容

　　1、藝術展覽區

　　藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。

　　在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

　　在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許願瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年後的期盼放進許願瓶，等十年後大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

　　2、交流活動區

　　交流活動區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。

　　交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最後的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，並在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。

　　活動區部分以互動活動和小遊戲為主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做遊戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

　　七、展品選擇

　　本次展覽由於是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下。

　　一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等。

　　二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等。

　　三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主。

　　八、預期成果

　　本次展覽由於是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

　　除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最後呈現出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

　　我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看後有一種與眾不同的感覺。

　　九、可行性分析（可開發市場、可利用資源、存在問題）

　　1、可開發市場

　　本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對於他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創意告訴他們什麼叫做藝術管理

　　2、可利用資源

　　本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。

　　3、存在問題

　　本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

　　展會策劃書（二）

　　第一階段：確定參加展會的目標:

　　1、了解展會參觀者的大致情況。

　　2、企業自身能投入多少資源。

　　3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。

　　——通常企業參加展會的目標：

　　1. 接觸新客戶

　　2. 提升企業形象

　　3. 與顧客互動

　　4. 促銷現有產品

　　5. 新品發布

　　6. 獲取競爭對手的情報

　　7. 趕超競爭對手

　　8. 提升士氣

　　9. 與分銷商互動

　　10. 常規性的市場研究

　　11. 獲取銷售訂單

　　12. 接觸新的分銷商

　　第二階段：確定參加哪個展會

　　1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]

　　2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]

　　3、展會成本

　　4、理想場所的理想位置的可獲得性

　　5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

　　6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]

　　7、展會的聲望水平

　　第三階段：展會展台工作人員配置策劃:

　　[大多數經理人傾向於把銷售人員作為展台的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在於他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上並不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展台的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]

　　第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

　　[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜誌或消費者雜誌上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客戶來參觀展台）和會後的特殊活動等等。]

　　第五階段：展台設計及展台內容策劃:

　　1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

　　2、展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展台上有所體現。

　　3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展台工作人員的休息場所。

　　5、一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：

　　——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

　　——問題：展台工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。

　　——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展台。

　　第六階段：安排展會的後續行動:

　　1、遺憾的是很多參展企業並沒有這麼做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要後果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯繫[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味着遲滯的後續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

　　2、這樣的後續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

　　最後一階段：安排展會後勤工作：

　　[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]

　　展會結束后還需要進行的工作：

　　1、非銷售性展會的後續銷售活動（如果有的話）

　　2、展會績效評估

　　— 正式的調研

　　— 展會上產生的銷售要約的數量

　　— 展台參觀者的人數

　　— 其他有助於評估展會績效的方法