助學團隊年會策劃書

　　揚帆助學2013年年會策劃書

　　尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們，我們告別了豐碩的2013年，迎來了充滿希望的2014年。在過去的一年裡，感謝各位辛勤的付出，感謝社會各界對揚帆助學團隊的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩，為未來加油！

　　揚帆助學茲定於2014年1月19日上午9點召開2013年年會。

　　*活動時間：2014年1月19日（星期日）上午8:30點-下午14:00點

　　*活動報名截止日期：2014年1月15日

　　*活動地點：煙台金融大酒店

　　（地址：煙台芝罘區勝利路68號、中國人民銀行大廈、原煙台五中對面、基督教堂南）

　　*參加對象：慈善義工、愛心企業代表、愛心人士、媒體代表 、揚帆助學資助學生代表。

　　*活動費用：每人100元

　　*活動流程：

　　1、主持人致開場詞---趙主任負責

　　2、揚帆助學團隊2013年度工作總結報告---薛志偉隊長

　　3、愛心企業董事長致辭

　　4、愛心人士代表講話---張老（張克征）

　　5、表彰頒獎（優秀義工、星級義工）---付學軍隊長負責

　　6、優秀義工代表講話---隋彩萍老師

　　7、受助優秀大學生代表講話（文字、照片PPT展示獲獎證書）

　　8、揚帆助學團隊2013年度財務情況彙報---月夜清荷負責

　　9、張老根雕藝術品慈善拍賣（介紹張老事迹、根雕作品、慈善拍賣）---趙主任、關主任負責

　　10、與會人員合影留念---媒體記者負責

　　11、用餐、觀看節目（受助大學生、各個義工隊齣節目 ）

　　*活動籌備及分工：

　　活動籌備：付隊長、李總、猴哥負責

　　1、場地、音響及其它設備準備：趙主任、李總負責

　　2、活動通知：薛志偉隊長和各地義工分隊長負責

　　3、現場工作人員：陳隊長、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然

　　4、邀請社會愛心人士、愛心企業、媒體、受助學生代表：趙主任、王隊長---負責邀請愛心企業老總；薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生；悠然負責邀請媒體記者。

　　5、活動主持：趙主任負責安排

　　6、活動流程設計：趙主任負責策劃

　　7、文藝節目準備：各地義工隊隊長---表演節目單請於1月5日前報給薛隊長。

　　8、揚帆助學年度介紹PPT製作：趙主任負責安排製作，前期文字、照片薛隊長、悠然負責。

　　9、年會MTV拍攝：趙主任負責安排

　　10、年度財務收支情況彙報：月夜清荷負責、（又：救助於嘉偉款項）

　　11、現場簽到、會費收取、發紀念品、引導：月夜清荷 、胖胖、潔潔 、波蘿、受助大學生。

　　12、年度總結：薛隊長

　　13、年度優秀義工表彰、頒獎：付隊長、愛心企業老總、受助大學生。

　　14、張老根雕藝術品慈善拍賣：趙主任、關主任負責。

　　15、物品準備---白酒：王隊負責；紅酒、啤酒：薛隊負責；

　　---礦泉水：玉一負責，

　　---水果（海陽黃瓜、草莓）：草莓哥負責。

　　---氣球、方便袋（裝禮品用）：蕾蕾負責。

　　---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針：猴哥負責。

　　---橫幅、隊旗、證書：薛隊長負責。

　　---與會人員名單、座號、桌牌：陳隊負責。

　　16、1月18日下午3點~5點，請籌備組人員攜帶音響設備、筆記本電腦、物品到達金融酒店年會現場，做會前準備。

　　17、照相宣傳：媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。

　　*其他要求

　　1.保持會場秩序，服從現場工作人員安排

　　2.拒絕浪費

　　3.準時參加

　　4.進入會場前請按要求籤到、繳費、就坐

　　5.現場工作人員請提前到達布置會場

　　*溫馨提示：

　　1、揚帆助學義工團隊的發展離不開你、我、他，歡迎大家積極報名參加年會。

　　2、慈善義工是城市文明的名片，相信每一個人都能做到有素質、有品位，

　　用自己的言行舉止來維護公益人的形象。

　　3、因為活動時間較長，請大家來之前，一定做好妥善安排。

　　4、自駕人員請務必做到喝酒不開車，開車不喝酒。

　　5、請大家文明出行，注意交通安全，高高興興到會，平平安安回家。