培訓計劃書
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培訓計劃書(一)
一、介紹辦公室的工作職責:
1、在每月月末將加扣分匯總表發給各部,製作並公示當月全系各班動態排名。
2、每月月末收各部門總結與下月工作計劃,並對各部門總結進行排版。
3、周一到周四每天晚上七點到八點三十分在系辦值班。周日晚全體辦公室人員值班。
4、在召開例會之前,負責教室的借用,例會中的考勤、主持、大事件的記錄等工作。
5、節假日來臨之前,製作並公示放假通知,安排系干假期值班。
6、定期收取各班班委手冊,作為班委期末評優依據。
7、負責各部門開展活動中所需證書的打印,根據每學期班級動態排名,確定各班評優比例,確定各班標兵、優秀班委名單,負責為每學期表現突出的各部系干、幹事以及各班班委打印榮譽證書。在學生會換屆改選之後,負責為新任系干打印聘書。
8、負責學生須知考試卷的編寫,考試監考系乾的安排,閱卷、批卷,學生須知補考安排等工作。
9、負責班委手冊的製作以及大一新班委組建后的班委培訓工作。
10、負責辦公室系干簽到表的打印。
11、在學生會換屆之後,負責對各部門進行物品統計。
12、負責班長支書聯繫表、系干聯繫表的製作與更新。
13、負責系辦辦公用品的管理,包括電腦、打印機、打印紙的使用與維護。
二、動態排名的講解:
班級動態排名是對全系個班級每月、每學期、每學年班級表現的考核,辦公室每月根據各部上交的各班在各部門本月的加扣分情況匯總製作本月動態排名。
排名的具體製作:首先根據各班本月加扣分匯總情況表,對各班級進行該部的排名,然後根據該部權重,乘以全系班級數47計算出標準分。
然後將團口各班在各部的標準分相加,計算出團總支得分,並排名次,同理計算出管理口(學生會得分)的總得分,並排名。
最後將團總支得分*0.4+學生會得分*0.6計算出最後總分,並排名。
三、班委手冊:
班委手冊是班級對班委及班級成員在班級各項活動中的表現記錄,因此各班委需要把班級每位同學在每次活動的加扣分情況記錄在冊,作為期末班級同學操行評定的依據。辦公室負責對班委手冊記錄情況定期進行檢查,並對其進行考核,作為期末各班委的評優依據。
四、各班班委須配合辦公室做好上傳下達工作:
辦公室作為輔導員老師與各部門、各班級聯繫的紐帶,常需要向各班級傳達多項要求,所以需要各班班委積極配合辦公室的上傳及下達工作。
生活部班委培訓
培訓計劃書(二)
一.部門性質:
動力系學習科研部隸屬能源與動力工程系學生會,是能動系學生會下屬的一個管理口部門。是以為同學營造良好的學習環境為宗旨。
二.部門職能:
1、晚自習檢查
對大一班級及掛兩科以上的同學 ( 畢業班除外 ) 的晚自習情況進行督促檢查 , 其檢查內容包括 : 紀律、衛生、人數統計等。
2、英語過級考試工作
配合教務處 , 對我系同學進行英語口語、英語 A 級、四六級的報名匯總工作,以及考生信息核對 , 准考統證、成績單的發放工作。
3、學風建設
我部於每學年對我系各班進行學風調查工作 , 並策劃開展一系列關於學風建設的活動 , 在豐富同學們的課餘生活的同時 , 調動大家的學習積極性 , 其中包括演講比賽、英語技能大賽等。
4、獎學金評定工作
協助院學習部,每學年對我系同學的成績進行匯總 , 根據《學生須知》及各班申報情況,評定出榮獲一、二、三及特等獎學金的同學,以及獎學金證書的打 印及發放工作。
5、評優工作
每學年對成績優異的學生幹部進行優秀學生幹部評定,以及該證書的打印及發放工作。
6、 三好學生評定
每學年對成績優異的學生進行三好學生評定,及其證書的打印及發放工作。
三.管理條例
(一)目標宗旨
為加強我系的學風建設,學習部圍繞“勤思、明辨、篤行”的精神制定以下條例,詣在塑造我系同學正確的學習態度,培養其良好的學習習慣,從而營造積極的學習氛圍,促進全系學生的進步與提高。
(二)組織結構
由學習部部長、副部長、全體幹事及各班學委共同組織開展各項工作:
1、部長負責學習部的全局工作,主要負責協調內部管理協調工作及各項工作的指導;
2、副部長明確分工,各負其職;
3、幹事協助部長、副部長負責晚自習檢查及證書下發等工作;
4、各班學委協助我部開展各項工作。
然後將具體情況及時向輔導員老師、院學習部彙報。
(三)工作範圍
1、晚自習檢查:晚自習主要針對大一班級及掛兩科以上的同學( 畢業班除外) 每周周一至周四、周日情況的檢查;
檢查主要包括:19 :00 —20 :30 對遲到情況、自習紀律情況、室內衛生情況和早退現象的檢查,達到督促同學養成良好的學習習慣的目的。
2、每年對全系同學的獎學金、先進個人等榮譽的審定及匯總,證書製作和下發。
3、開展一系列學風建設活動,以促進同學的學習動力。例如每年的“感恩活動”和“學風建設大會”等
4、與其他部門的工作協調:在日常工作中,我們積極與其他部門進行溝通,並且在工作中進行協調。更好地加強各部門之間的工作配合,使我們學生會這個整體真正地發揮其力量。
5、每學期定時間對我系的學風進行調查、分析。
(四)管理制度
(1 )晚自習管理制度
1、 晚自習期間無故遲到或早退的同學,將根據情節輕重給予通報或扣分
(2、1、0.5 )處理。
2、出現無故曠自習情況,根據情節輕重給予通報或扣分(2、1、0.5 )處理 。
(假條須當天假當天請,有特殊原因者可在第二天補假,否則視為曠自習處理)
注: 對於自習期間出現意外情況(如:突然生病、因車晚點等情況)及時與其輔導員溝通,核實情況。
3、 晚自習期間在教室出現聽音樂、說話影響他人者,根據情節輕重給予通報或扣分(2、1、0.5 )處理。
4、 晚自習期間在教學樓內出現打架、吸煙、喝酒、吃零食現象者,根據情節輕重給予通報或扣分(2、1、0.5 )處理。
5、無故在自習期間鎖門或未寫出勤表的班級視為拒檢,根據情節給予通報或扣分(2、1、0.5 )處理。
6、對自習期間無故頂撞檢查人員的個人及班級,將根據情節輕重給予通報或扣分(2、1、0.5 )處理。
(2 )出勤管理制度
1、學習部定期對全系各班級的上課時間及地點進行調查,進行統計及分類。
2、學習部組織檢查人員深入各班,不定期的對我系各班上課期間的出席情況進行抽檢,對出席較好的班級給予(2、1、0.5 )不同程度的加分處理;對於有同學曠課的班級根據情節給予(2、1、0.5 )不同程度的扣分處理。
3、 學習部及時與各班級同學的任課教師進行溝通,核實出勤情況,並給予(2、1、0.5 )加扣分處理。
4、不定期檢查宿舍樓各寢室人員的逗留情況,對於在上課期間逗留寢室的同學查明情況,及時與其任課教師溝通,並對其個人給予(2、1、0.5 )不同程度的扣分處理。
5、不定期與任課教師、輔導員溝通,對於各班級同學的請假條進行核對,如有作假現象將給予(2、1、0.5 )不同程度的扣分處理,並上報其任課教師和輔導員。
6、對於檢查期間無理頂撞工作人員的班級或個人給予( 2、 1、 0.5 )不同程度的扣分處理,並上報其輔導員。
四、內部考核條例
為調動我部每位成員的工作積極性,更好地完善我們的職責,能動系學習科研部特制定如下條例:
1、認真學習並遵守院系的各項規章制度, 並以身作則, 積極響應學校的號召, 起到表率作用;
2、每次例會( 包括院級及系級會議) 不得無故缺席,遲到及早退;
如不能按時出席者, 要事前請假.
3、進行常務檢查時, 要做到:
(1) 按時到崗( 如有事要提前請假, 做好交接工作)
(2) 衣着要整潔、態度要嚴肅認真
(3) 結果要如實上報,不得虛報、瞞報;
4、部門工作要協調配合,合理分配任務,各執其責, 有大事要商議決定, 不能擅自主張;
5、本部開展活動時要積极參加, 不得無故缺席;
6、要端正自己的工作態度, 不得借職務之便徇私舞弊;
7、保證學習成績, 班級排名在前十名, 不得掛科;
成績不符合條件者就地免職, 秉承" 能者上, 庸者下" 的原則, 意在 帶動全系同學的學習積極性。
8、每學年對幹事評選出“標兵幹事”及“優秀優秀”, 以資鼓勵;
對於工作不積極的部長或副部,操行進行降檔處理。
培訓計劃書(三)
勤工助學部是一個團體,每個班級也是一個團體,而班委則是這兩個團體聯繫的紐帶。可想而知,它的重要性。所以,做好班委培訓工作,尤為重要。紐帶不僅起到橋樑的作用,而且還能促進各個部門的工作進度,提高其工作效率。所以,班委培訓工作是目前最應該做的工作。勤工助學部班委培訓細則,具體如下:
一、日常工作:義務勞動。
1、時間:每學期的單周三下午十二點三十分。
2、地點:學生住宿六舍 . 實訓 A 座 . 教學 B 座一樓二樓。
3、主要工作:打掃勤工助學同學平常難以清理乾淨的地點,例如:房頂的灰吊,走廊以及教室的死角,地面的口香糖污跡,暖氣片下和後面的垃圾等工作。掃除工具由勤工助學部在義務勞動時統一發放,勞動時要求不能人為有意損壞工具,否則由班級賠償。
4、工作要求:準時完成勤工助學部交給各班級的工作,並且保質保量。如各班級有意外情況,請提前通知勤工部,勤工部以做好工作安排,以免造成工作錯誤。
5、工作評價:準時 , 保質保量完成工作,經勤工助學部檢查后,准許離開。表現優秀,加一分;表現良好,不加分;表現較差,扣一分。
本項工作本是義務勞動,勤工助學部會本着感恩,公平公正的原則進行工作評價 , 希望各個班級的班委能夠積極主動地配合勤工助學部的工作。義務勞動是維護校園衛生環境的一項重要工作,希望各班級積極主動做好這項工作,為母校奉獻自己的一份力量。
二、季度性工作:助學貸款,大學生醫保,獎學金的評定,助學金的評定,貧困生特困生的評定,勤工助學崗位的評定。
工作要求:
1、助學貸款
助學貸款材料由各班班長統一收好檢查無誤后,並按時交給勤工助學部。材料要全,信息要準確,上交要準時。助學貸款材料:家庭情況調查表(加蓋公章:縣級以上,民政和政府公章。),貧困證明,助學貸款申情書,本人省份證複印件,及父母身份證複印件,各一份。與銀行簽合同時,及時組織本班同學到指定教室簽合同。否則,後果自負。
2、大學生醫保
做好本班同學醫保意識的宣傳工作,組織本班同學填寫醫保申請表,及時上交。要求:準時、信息準確。發放醫保卡時,由各班班委統一到勤工部領取,如有錯誤,及時上報給勤工部。否則,後果自負。
3、獎學金評定
做好獎學金宣傳工作,以促進同學們的學習熱情。及時、準確上交本班同學的學習成績,,以備評定獎學金之用。收好獎學金申請表及時交給勤工助學部。
4、助學金評定
平時掌握好班級同學的家庭經濟情況,及時反映給勤工助學部,以作評定助學金之用。及時上交助學金申請表,要求信息準確。上交材料:家庭情況調查表,助學金申請書,貧困證明,低保證複印件(特困需要),以及反映家庭經濟情況的相關材料。
5、貧困生特困生評定
平時掌握好班級同學的家庭經濟情況,及時反映給勤工助學部。作為評定貧特困生之用。收好申情書,及時上交。上交材料:家庭情況調查表,助學金申請書,貧困證明,低保證複印件(特困需要),以及反映家庭經濟情況的相關材料。
勤工助學崗位評定:平時掌握好班級同學的家庭經濟情況,及時反映給勤工助學部,以作評定勤工助學崗位之用。要求情況真實,反映情況呢及時。勤工助學申請書由班委及時上交給我們。由勤工部審核合格后,安排其崗位。
勤工助學部的工作宗旨是輔助勤工助學同學做好勤工助學工作,維護良好的校園環境,為教學提供一個良好環境,以使學院能夠更好更快的發展。勤工助學部的工作量非常之大,工作也非常繁瑣。需要各個班委的大力配合和支持,以提高我們的工作效率。
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