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幹部幹事聯歡會活動策劃方案

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幹部幹事聯歡會活動策劃方案 標籤:學生幹部 幹部作風 班幹部選拔 班幹部 科級幹部

  晚會主題:就在此刻,創造奇迹

  晚會目標:增進幹部幹事間的友誼與合作。

  晚會背景:本組織於xx年12月28日經過競選,產生本組織的幹部,經納新招收一百多人的幹事,因此我們大學生就業創業促進委員會成立,本聯歡會增進大家的友誼,方便今後活動的交流與合作,並豐富課餘時間。

  晚會時間:05月29日 19:00—21:00

  活動地點:思恩樓三樓

  策劃主辦單位:大學生就業創業促進委員會

  參與對象:大學生就業創業促進委員會全體幹部幹事

  晚會籌備:

  一、聯歡會的前期準備

  開幹部會議,下達各部門的節目量:

  二、聯歡會各工作組

  1、經費預算組2、音響設備組3、場地布置組4、節目組5、後勤組6、機動組7、拍攝組8、宣傳組9、協調組10、統籌組

  三、聯歡會各小組任務細則

  (一)經費預算組(主要負責晚會的經費籌集與分配,由辦公室負責)

  1、聯歡會經費預計900元,經費獲得渠道主要靠贊助,餘下由幹部幹事融資。

  2、經費主要用於前後期宣傳、場地布置、獎品和禮物(需制定用途清單,標明錢數)。

  3、本小組應在竭盡全力的前提下拉贊助商(贊助錢、物均可),要制定詳細的拉贊助策劃書,於05月05前完成。05月15日必須向統籌組匯總贊助情況,以便於節目的選送和設置獎項。

  (二)音響設備組(負責聯歡會的音響、燈光調試和伴奏帶收集,文體部負責)

  聯歡會氛圍很大程度上靠音響、燈光效果,本小組應保證優質效果。同時要配合節目組收集伴奏帶及播放,配合聯歡會前的節目排練。

  (三)場地布置組(負責布場)

  1、本組任務多、任務重,人員至少安排30名。以男生為主體,主要交於(市場部、人力部負責)以保證場地的申請和布置。

  2、與宣傳組配合,協助完成場地效果設置。劃定觀眾區、嘉賓區、演員區和工作區。此外還得負責收場及打掃衛生。

  (四)節目組(文體部負責)

  1、節目要求。①節目要求參與度高、質量高,能活躍現場氣氛;②節目類型要兼顧互動的味道,數量適中不宜繁多。③可穿插嘉賓(老師,或者其他系學生會)表演或贊助商選送的節目。

  2、節目流程。聯歡會整個節目流程(包括遊戲、抽獎環節),安排要得體,建議設置場務人員四名,負責提醒演員的上下場。

  3、節目選送。上報節目名稱和類型時間定在5月7日,初看節目時間在5月15日,綵排時間定於5月18日,5月25日。本小組成員一定要盡職盡責,共同編選節目。每個節目負責人,除了要保質保量完成節目編排外,還要及時向組長彙報出現的意外情況。

  4、選定主持人。負責核對節目流程的串次(要求活躍的詞句、歡快的語調)。主持人還應和統籌組合作完成節目單的製作(可以有層次的編排節目,或者篇章編排),報送宣傳組製作節目一覽板。

  (五)後勤組(由指導部和市場部組成)

  主要負責,為演員做好後勤,道具的搬送。

  (六)機動組(由辦公室和公關部負責)

  1、主要任務是負責場地、演員和財產安全,聯絡各個小組。配合需要幫忙的小組,時刻待命,處理突發事件。保持電話開機,處理完事情要及時向統籌組彙報。

  2、聯歡會現場的氣氛的調動,也需要本組成員負責,盡量保證每個節目結束後有掌聲,防止冷場。

  (七)拍攝組

  負責聯歡會現場的拍照或攝影,要做到抓住經典與精彩。並於5月29日匯總到場地布置組,做後期報道。

  (八)宣傳組

  1、負責聯歡會的前期、當晚和後期宣傳。

  2、宣傳形式應多樣,視覺的、聽覺的都要涵蓋。

  3、負責舞台、場地的設計,於5月25日前完成,報送統籌組(有需要找場地組配合)。

  (九)協調組(由人力部負責)

  1、本組主要負責協調各部門的應急事件。

  (十)統籌組(由主席、副主席組成)

  1、本組主要是統領和協調各小組的任務,把握各小組的進程。及時處理存在的問題,保證聯歡會順利開展和圓滿結束。

  四、經費預算

  用途金額(單位:元)備註

  舞台設計布置100元

  場地布置200元

  熒光棒、哨子、汽球250元

  小禮品150元

  礦泉水50元

  邀請函、節目單以及抽獎兌獎券150元

  總預算:900元人民幣。

  五、關於贊助部分

  一、贊助商受益點

  l  我校擁有良好的地理優勢,並且學生皆來自全國各地,我校還與黎明大學、泉州師範學院、華僑大學等高校,建立長期友好合作關係。

  大學生基本以集體生活為主,相互間的影響大,信息交流很快,這就非常有利於進行集中式的促銷活動,與在市場上相比同樣的促銷投入能得到更好的效果。

  l  目前的大學生用戶就是將來的中高端用戶,搶佔大學生市場,不但能提升現在的市場佔有率,也是在搶佔未來中高端用戶的心理市場。同時也給贊助單位一個展示企業形象,提升企業文化品位,提高企業知名度的機會。

  l  本次聯歡會由本組織全體幹部幹事舉辦,分佈各大系個大組織協會,為我校辦好本次晚會獻出友誼之手,且讓貴公司盡情的享受投資少,回報高的樂趣。

  二、贊助商方式及贊助商的回報

  在整個活動過程中,我們將視贊助商權益為我們一切活動的最高準則,在整個的活動中想贊助商所想,急贊助商所急。從活動的前期宣傳,到後期宣傳的每一個環節都與贊助商的品牌及產品宣傳緊密結合,總之,我們竭誠為貴公司進行有力的宣傳方式與校內的一切媒體合作,相信通過這方式必能充分實現“雙贏”的目標。

  1.幕布一張,幕布上有冠名貴公司。幕布宣傳給人以視覺上的衝擊,帶來熱鬧喜慶的氣氛,加大同學們對品牌的印象,針對性強,產品品牌易深入人心,更能加強打造貴公司的名稱,標誌醒目,現場演出背景為貴公司增加宣傳力度。(大型噴繪製作,背景、舞台可由貴公司設計,寬六米,高五米。)

  2.橫幅宣傳:橫幅能傳達最簡短、最精確的信息,給人一種正式的感覺,我們將在人流量最多的地方、公寓,以及會場內懸挂橫幅,給全校師生視覺上的衝擊和記憶上的強化。(懸挂地點b、c棟之間。)(2)

  3.傳單宣傳——在各個宣傳點定時投放傳單。傳單將分發到600多個寢室及各個生活區、學習區、食堂和超市等。對本次活動,貴公司進行詳細的宣傳。(傳單由貴公司提供)

  4.海報宣傳——我們將把海報貼在校園宣傳欄上。我校共有7個宣傳欄,就置於公寓樓下面及電梯、樓梯口,每天人流量達XX多人,是每個學生上下課必經之路。足以提高貴企業知名度,傳播企業文化,塑造貴企業形象,打造貴企業名牌。

  5.贊助單位在會場入口處”,場內,舞台等地方豎立宣傳展板,並可在晚會入口處發放企業宣傳資料

  6.在晚會發言中,主持人將對所有參會領導以及觀眾口頭嚀謝贊助單位的支持

  7.禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻

  8.優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己,從而促進學生的消費

  以上廣告方案由貴公司自選,若有不足之處,懇請贊助商指出,我們馬上為您修改,尋求雙贏的方案。

  三、效果分析

  在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動的同時,大學校園被搞得“不得安寧”。這說明我們的商家已經把大學生做為一塊值得重視的市場來做。從以前的各種合作也充分說明大學是一塊值得開發與挖掘的市場,也是商家藉助活動宣傳自己的良機。

  六、應急控制

  1、停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由後勤組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由音響設備組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

  2、燈光應急方案:

  (1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。

  (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

  3、節目應急方案:

  (1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

  (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。『 3 』

  4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

  七、聯歡會籌備進程和各組人員名單(表格)

  1、聯歡會籌備進程:由統籌組制定各個小組任務完成時間。

  2、各區域負責人名單(后附聯繫電話)。

  3、節目單及嘉賓名單。

  八、附則

  活動會後工作細則:

  活動結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  註:1、活動結束后立即開展清理會場工作;

  2、各負責人完成自己的工作即可離開會場;

  3、如不能馬上歸還的物品,先運回本組織辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達

  4、活動結束后將對此次活動的各項工作進行全面的總結。(總結由秘書部負責)

  聯繫人:

  大學生就業創業促進委員會《宣》

  04月30日

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