幹部幹事聯歡會活動策劃方案

　　晚會主題：就在此刻，創造奇迹

　　晚會目標：增進幹部幹事間的友誼與合作。

　　晚會背景：本組織於xx年12月28日經過競選，產生本組織的幹部，經納新招收一百多人的幹事，因此我們大學生就業創業促進委員會成立，本聯歡會增進大家的友誼，方便今後活動的交流與合作，並豐富課餘時間。

　　晚會時間：05月29日　19：00—21：00

　　活動地點：思恩樓三樓

　　策劃主辦單位：大學生就業創業促進委員會

　　參與對象：大學生就業創業促進委員會全體幹部幹事

　　晚會籌備：

　　一、聯歡會的前期準備

　　開幹部會議，下達各部門的節目量：

　　二、聯歡會各工作組

　　1、經費預算組2、音響設備組3、場地布置組4、節目組5、後勤組6、機動組7、拍攝組8、宣傳組9、協調組10、統籌組

　　三、聯歡會各小組任務細則

　　（一）經費預算組（主要負責晚會的經費籌集與分配，由辦公室負責）

　　1、聯歡會經費預計900元，經費獲得渠道主要靠贊助，餘下由幹部幹事融資。

　　2、經費主要用於前後期宣傳、場地布置、獎品和禮物（需制定用途清單，標明錢數）。

　　3、本小組應在竭盡全力的前提下拉贊助商（贊助錢、物均可），要制定詳細的拉贊助策劃書，於05月05前完成。05月15日必須向統籌組匯總贊助情況，以便於節目的選送和設置獎項。

　　（二）音響設備組（負責聯歡會的音響、燈光調試和伴奏帶收集，文體部負責）

　　聯歡會氛圍很大程度上靠音響、燈光效果，本小組應保證優質效果。同時要配合節目組收集伴奏帶及播放，配合聯歡會前的節目排練。

　　（三）場地布置組（負責布場）

　　1、本組任務多、任務重，人員至少安排30名。以男生為主體，主要交於(市場部、人力部負責)以保證場地的申請和布置。

　　2、與宣傳組配合，協助完成場地效果設置。劃定觀眾區、嘉賓區、演員區和工作區。此外還得負責收場及打掃衛生。

　　（四）節目組（文體部負責）

　　1、節目要求。①節目要求參與度高、質量高，能活躍現場氣氛；②節目類型要兼顧互動的味道，數量適中不宜繁多。③可穿插嘉賓（老師，或者其他系學生會）表演或贊助商選送的節目。

　　2、節目流程。聯歡會整個節目流程（包括遊戲、抽獎環節），安排要得體，建議設置場務人員四名，負責提醒演員的上下場。

　　3、節目選送。上報節目名稱和類型時間定在5月7日，初看節目時間在5月15日，綵排時間定於5月18日,5月25日。本小組成員一定要盡職盡責，共同編選節目。每個節目負責人，除了要保質保量完成節目編排外，還要及時向組長彙報出現的意外情況。

　　4、選定主持人。負責核對節目流程的串次（要求活躍的詞句、歡快的語調）。主持人還應和統籌組合作完成節目單的製作（可以有層次的編排節目，或者篇章編排），報送宣傳組製作節目一覽板。

　　（五）後勤組（由指導部和市場部組成）

　　主要負責，為演員做好後勤，道具的搬送。

　　（六）機動組（由辦公室和公關部負責）

　　1、主要任務是負責場地、演員和財產安全，聯絡各個小組。配合需要幫忙的小組，時刻待命，處理突發事件。保持電話開機，處理完事情要及時向統籌組彙報。

　　2、聯歡會現場的氣氛的調動，也需要本組成員負責，盡量保證每個節目結束後有掌聲，防止冷場。

　　（七）拍攝組

　　負責聯歡會現場的拍照或攝影，要做到抓住經典與精彩。並於5月29日匯總到場地布置組，做後期報道。

　　（八）宣傳組

　　1、負責聯歡會的前期、當晚和後期宣傳。

　　2、宣傳形式應多樣，視覺的、聽覺的都要涵蓋。

　　3、負責舞台、場地的設計，於5月25日前完成，報送統籌組（有需要找場地組配合）。

　　（九）協調組(由人力部負責)

　　1、本組主要負責協調各部門的應急事件。

　　(十)統籌組（由主席、副主席組成）

　　1、本組主要是統領和協調各小組的任務，把握各小組的進程。及時處理存在的問題，保證聯歡會順利開展和圓滿結束。

　　四、經費預算

　　用途金額(單位：元)備註

　　舞台設計布置100元

　　場地布置200元

　　熒光棒、哨子、汽球250元

　　小禮品150元

　　礦泉水50元

　　邀請函、節目單以及抽獎兌獎券150元

　　總預算：900元人民幣。

　　五、關於贊助部分

　　一、贊助商受益點

　　l　　我校擁有良好的地理優勢，並且學生皆來自全國各地，我校還與黎明大學、泉州師範學院、華僑大學等高校，建立長期友好合作關係。

　　大學生基本以集體生活為主，相互間的影響大，信息交流很快，這就非常有利於進行集中式的促銷活動，與在市場上相比同樣的促銷投入能得到更好的效果。

　　l　　目前的大學生用戶就是將來的中高端用戶，搶佔大學生市場，不但能提升現在的市場佔有率，也是在搶佔未來中高端用戶的心理市場。同時也給贊助單位一個展示企業形象，提升企業文化品位，提高企業知名度的機會。

　　l　　本次聯歡會由本組織全體幹部幹事舉辦，分佈各大系個大組織協會，為我校辦好本次晚會獻出友誼之手，且讓貴公司盡情的享受投資少，回報高的樂趣。

　　二、贊助商方式及贊助商的回報

　　在整個活動過程中，我們將視贊助商權益為我們一切活動的最高準則，在整個的活動中想贊助商所想，急贊助商所急。從活動的前期宣傳，到後期宣傳的每一個環節都與贊助商的品牌及產品宣傳緊密結合，總之，我們竭誠為貴公司進行有力的宣傳方式與校內的一切媒體合作，相信通過這方式必能充分實現“雙贏”的目標。

　　1．幕布一張，幕布上有冠名貴公司。幕布宣傳給人以視覺上的衝擊，帶來熱鬧喜慶的氣氛，加大同學們對品牌的印象，針對性強，產品品牌易深入人心，更能加強打造貴公司的名稱，標誌醒目，現場演出背景為貴公司增加宣傳力度。（大型噴繪製作，背景、舞台可由貴公司設計，寬六米，高五米。）

　　2．橫幅宣傳：橫幅能傳達最簡短、最精確的信息，給人一種正式的感覺，我們將在人流量最多的地方、公寓,以及會場內懸挂橫幅，給全校師生視覺上的衝擊和記憶上的強化。（懸挂地點b、c棟之間。）(2)

　　3．傳單宣傳——在各個宣傳點定時投放傳單。傳單將分發到600多個寢室及各個生活區、學習區、食堂和超市等。對本次活動，貴公司進行詳細的宣傳。（傳單由貴公司提供）

　　4．海報宣傳——我們將把海報貼在校園宣傳欄上。我校共有7個宣傳欄，就置於公寓樓下面及電梯、樓梯口，每天人流量達XX多人，是每個學生上下課必經之路。足以提高貴企業知名度，傳播企業文化，塑造貴企業形象，打造貴企業名牌。

　　5．贊助單位在會場入口處”,場內,舞台等地方豎立宣傳展板,並可在晚會入口處發放企業宣傳資料

　　6．在晚會發言中,主持人將對所有參會領導以及觀眾口頭嚀謝贊助單位的支持

　　7．禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻

　　8．優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己,從而促進學生的消費

　　以上廣告方案由貴公司自選，若有不足之處，懇請贊助商指出，我們馬上為您修改，尋求雙贏的方案。

　　三、效果分析

　　在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動的同時，大學校園被搞得“不得安寧”。這說明我們的商家已經把大學生做為一塊值得重視的市場來做。從以前的各種合作也充分說明大學是一塊值得開發與挖掘的市場，也是商家藉助活動宣傳自己的良機。

　　六、應急控制

　　1、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由後勤組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由音響設備組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

　　2、燈光應急方案：

　　（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。

　　（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

　　3、節目應急方案：

　　(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。『 3 』

　　4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　七、聯歡會籌備進程和各組人員名單（表格）

　　1、聯歡會籌備進程：由統籌組制定各個小組任務完成時間。

　　2、各區域負責人名單（后附聯繫電話）。

　　3、節目單及嘉賓名單。

　　八、附則

　　活動會後工作細則：

　　活動結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

　　註：1、活動結束后立即開展清理會場工作；

　　2、各負責人完成自己的工作即可離開會場；

　　3、如不能馬上歸還的物品，先運回本組織辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達

　　4、活動結束后將對此次活動的各項工作進行全面的總結。（總結由秘書部負責）

　　聯繫人：

　　大學生就業創業促進委員會《宣》

　　04月30日