“服務新生，走進我們的大學”活動策劃書

　　一、活動背景:新生入學之際，為幫助大一新生入學辦理註冊等各項手續方便 快捷，省時省力，並很快熟悉校園，適應新的環境，特此舉辦“服務新生---走入科大我的家”的活動，也藉此宣傳讀委會，擴大讀委會在理工校區的影響力，為納新做好充分準備。

　　二、舉辦單位:河北科技大學讀者委員會理工分會

　　協辦單位:河北科技大學理工學院學生處、團委、圖書館

　　三、活動宗旨:服務新生，構建廣大師生與圖書館聯繫的橋樑，宣傳讀委會

　　四、活動地點:河北科技大學理工校區

　　五、活動時間:xx年9月3日

　　六、前期準備:

　　1)，由負責人與理工校區聯繫，預借帳篷、桌椅，並準備好條幅， 選定詳細地點

　　2)，根據不同成員的課程情況，安排好現場活動人員、負責人員，具體安排活動前開會商議

　　3)，鑒於09級讀委會成員對本組織活動了解不全，為有更深入的了解，為介紹讀委會做好準備，活動前由08級第一屆讀委會理工分會成員組織詳細介紹讀者委員會的辦會宗旨、章程、瀏覽網站總結，保證對讀委會理工分會自成立至今所舉辦的各個活動及所取得的各項成績有所掌握

　　4)，若需要分發讀委會簡介以及納新單頁，提前印好(辦公室有主會的彩頁)

　　七、活動形式:

　　1)，由09級第二屆讀委會成員主動向新生簡介此活動宗旨，採取 “一幫一”的引路形式帶領新生辦理註冊、交費、辦保險、領被褥、進宿舍等各項手續

　　2)，服務期間，向新生介紹讀委會，並藉機宣傳近期納新地點及具體時間

　　3)，解答新生的各種問題(如學校、專業簡介，軍訓生活、課程安排、上課地點、作息時間以及業餘生活等)

　　4)，活動期間由專人跟拍活動情況，由秘書處保留相片，並在活動結束后做好書面總結

　　八、注意事項:

　　1)注意天氣，由於校區距離較遠，活動期間最好由專人分組帶隊前往理工校區，保證交

　　通安全

　　2)，保證活動場地有足夠的人員配備

　　3)，活動結束后，做好帳篷、桌椅等歸放工作，保證場地收拾完好

　　河北科技大學讀者委員會理工分會xx年8月27日

　　尹紹花