年會活動策劃方案
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年會活動策劃方案(一)
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反覆提煉,現分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。
2、預期收穫:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,並樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化複製。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,並建立與會代表數據庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
09:55-10:00 幕後音
10:00-10:05 開場白
10:05-10:07 護衛領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”
10:07-10:20 領導一講話
10:20 鮮花
10:20-10:22 護衛領導一退場播放“退場音樂”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”
10:27-10:35 領導二講話
10:35 鮮花
10:35-10:37 護衛領導二退場播放“退場音樂”
10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》
11:10-11:30 演示產品
11:30-11:40 試點代表受贈,領導授匾/授牌
11:40-12:00 受贈代表講話(4位)
12:00-12:05 領導退場播放“會後音樂”
12:05-12:15 代表入席午餐宴會
12:15-12:20 組委會領導:祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動
13:30-14:00 歡送嘉賓出場
年會活動策劃方案(二)
一、活動背景
大學生職業發展協會是一個溫馨、團結、富有激情的大家庭,是每位職協人放飛夢想、實現人生價值的舞台。在這裡我們學到了感恩、團結、拼搏、創新,在這裡成功喜悅我們共享,失敗困難我們共擔,因為我們都是職協人
二、活動目的和意義
本着“職協一家人,職協一家親”的信念,為了延續職協各兄弟部門間的友誼,增加各部們的交流和各自的了解,培訓部和策劃部的兄弟姐妹們手拉手、心連心唱一曲盛歌,奏一段諧音,共同譜寫聯誼華章。
三、活動主題:策劃培訓,攜手共進
四、活動時間:5月15日晚上7:00~9:30
五、活動地點:白雲校區1棟宿舍樓前的花園
六、活動對象:大學生職業發展協會策劃部與培訓部
七、活動流程:
(一)、(7:00~7:05)主持人開場
(二)、(7:05~7:15)介紹他人
規則:在進場時主持人給每人發一張號碼牌,開場後主持人給大家2分鐘尋找與自己號碼相同號碼牌顏色不同的三個夥伴為一組,接着給1分鐘3人之間相互認識,然後開始逐一介紹,介紹時不是自我介紹而是介紹自己隊的一名夥伴
(三)、(7:15~9:00)活動過程:
1、話劇表演(20分鐘)
《泰坦尼克號》搞笑版
2、歌詞填空(15分鐘)
遊戲規則:由電腦放一首歌,顯示部分歌詞,然後在需要選手背唱的地方暫停,再由選手清唱出即將要唱的歌曲。唱錯歌詞或不能唱出的選手自己表演節目作為懲罰(簡單懲罰。eg:唱歌的高潮部分)
3、三人夾氣球遊戲(15分鐘)
遊戲規則:三人背靠背的手挽手,用背部夾氣球到某個地方然後返回原地,時間最短者勝
4、唱歌表演(5分鐘)
水宇和浩然合唱歌曲
5、由李龍、震宇表演 背景音樂《中國功夫》(10分鐘)
6、唱歌表演(5分鐘)
7、簽約活動(15分鐘)
活動簡介:事先準備好兩份關於策劃部與培訓部結為長久兄弟部門的協議書,然後由兩個部門的正部現場簽字,最後發表感想及未來展望(感想3分鐘左右)。
8、真情讚美(10分鐘)
活動規則:在一個大紙箱內,裡面裝有寫有所有女生名字的紙條,由男生現場抽取,男生所抽到的女生姓名,則該男生要用真誠動情的話語對她進行讚美。
9、集體簽名(10分鐘)
活動簡介:大家在進行瘋狂對唱后,全體與會人員在工作人員事先準備好的卡紙上簽名留念,背景音樂為twins的《朋友仔》
10、(9:00~9:10)集體唱會歌:《我的未來不是夢》
11、(9:10~9:30)收場
八、活動人員安排:
主持人:虹宇,方帆
場地申請:海鵬、登珊(5月8日前完成)
話劇劇本選取:少瓊
組織話劇排演:少瓊,權盛,水宇、廣能
歌曲準備過程:培訓部由李芳負責;策劃部由水宇負責(5月12日前準備好)
物資準備:嬋君、逸然,海鵬、登珊、水宇
到場人員統計:登珊(策劃部)、李芳(培訓部)
現場布置:現場所有人員
收場負責:少敏,權盛
現場活動安排:
現場服務:李芳、水宇
音樂播放:少瓊
活動需要人員:海鵬、天寶、俊濤
遊戲裁判:虹宇、方帆
九、活動物資:
現場布置物資:氣球、充氣筒、繩子、透明膠帶、剪刀、彩筆、閃燈(辦公室借)、長線插座(辦公室借)、桌子(3張)、椅子(每人自帶、要另多帶一張)、鐵絲。
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