辦公室崗位職責分工
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辦公室崗位職責分工(一)
一、協助主任做好辦公室全面工作,分管文秘綜合工作;
二、負責各股室上報材料、出台文件的核稿,機關重要文件、工作計劃、工作總結等綜合材料的起草;
三、負責印章、介紹信的管理;
四、負責組織起草會議材料、整理會議記錄和督促落實會議決議;
五、負責環境信息、調研工作,針對環保熱點難點問題協助領導抓好環境保護方面調研;
六、負責環保目標考核日常管理工作;
七、負責環境宣傳教育工作;
八、負責網站建設與管理工作;
九、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責分工(二)
一、負責辦理機關文件、材料的登記、傳閱及歸檔等文書處理工作;
二、負責局機關公文交換平台系統管理;
三、負責局機關檔案管理和保密工作;
四、協助主任做好重要文件、領導批示的督辦工作;
五、負責電話記錄的承辦工作;
六、負責機要工作,做好文件信函的郵寄和報送工作;
七、負責複印機管理和文印工作;
八、負責會議室日常管理;
九、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責分工(三)
一、負責辦公用品的採購、登記、保管和發放工作;
二、負責辦公設備維護、固定資產管理工作;
三、負責編寫環境信息;
四、負責節假日的值班安排,協助主任檢查落實節、假日值班工作和門衛的治安保衛工作;
五、協助主任抓好機關院落管理、門前三包和機關衛生工作,協助文書做好會議室管理和衛生保潔工作;
六、協助文書做好來文來電登記記錄工作;
七、協助主任做好接待及辦公室的外勤工作;
八、協助副主任做好政務公開工作;
九、完成領導布置的其它工作。
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