辦公室職員崗位職責

　　辦公室職員崗位職責（一）

　　行政秘書：

　　1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作；

　　2、兼任資產設備管理秘書工作；

　　3、負責學院網上公文工作；

　　4、兼任學院信息員工作，維護學院網站，參與學院網站建設；

　　5、協助組織員做好學院黨務工作；

　　6、做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；

　　7、協助辦公室主任做好教工考勤工作；

　　8、協助辦公室主任做好校友工作；

　　9、做好辦公用品、後勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放；

　　10、做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等；

　　11、管理學院辦公鑰匙；房屋、傢具以及設備報修、維修等；

　　12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。

　　辦公室職員崗位職責（二）

　　科研秘書：

　　1、協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理；

　　2、負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；

　　3、負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務；

　　4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；

　　5、研究生成績和各種相關文件管理；

　　6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續；

　　7、協助主管院長做好研究生複試及錄取等相關工作；

　　8、協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實；

　　辦公室職員崗位職責（三）

　　辦公室前台文員職責：

　　1、交換機電話接轉；

　　2、傳真收發與登記；

　　3、前台接待、登記；

　　4、來賓引見、招待、接送；

　　5、打卡監督與考勤匯總；

　　6、請假及加班申報單的保管、匯總、製表；

　　7、電梯管理、檢查燈光、門窗；

　　8、報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。