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學校辦公室主任崗位職責

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學校辦公室主任崗位職責 標籤:辦公室主任 辦公室工作 黨委辦公室 班主任 班主任兵法

  學校辦公室主任崗位職責(一)

  一、按照學校辦公室職責範圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

  三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。

  四、負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

  六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

  七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。

  九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

  十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

  十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

  學校辦公室主任崗位職責(二)

  校長辦公室副主任在主任領導下,協助主任完成校長辦公室職責範圍內的工作。

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負責車輛的管理及調度工作。

  3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

  4、督促、協調有關部門搞好環境衛生,優化校園環境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,並及時解決。

  6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

  學校辦公室主任崗位職責(三)

  1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

  2、傳達校長指令,收集執行情況並向校長彙報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政後勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。

  4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。

  5、加強對小車司機的領導和督促,切實保證小車為學校工作服務。

  6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,並做好材料的收集整理工作。

  7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作並做好會議記錄。

  8、堅持原則,管理好學校公章。

  9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長彙報教職工的婚、病等情況並做好慰問工作。

  10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

  11、及時向校長彙報上級指示,做好文件收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  12、協調、配合學校其它部門的工作。

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