集團辦公設備維修保養合同

　　集團辦公設備維修保養合同

　　甲方：　　 （以下簡稱甲方）

　　住所：**市巫家壩機場

　　乙方：（以下簡稱乙方）

　　住所：

　　為了保證雲南省機場集團辦公設備的穩定正常運行，及時處理出現的各種問題，經友好協商同意按以下條款向乙方購買辦公設備服務，並簽訂本合同，以茲共同遵守。

　　1、經過雙方協商確認，甲方向乙方購買辦公設備保修服務。

　　2、合同總價款：人民幣大寫：壹拾伍萬壹仟捌佰元整 小寫：￥151800.00

　　（含日常維護、故障處理人工費，不含更換的另配件、耗材）

　　3、付款方式：

　　本合同簽訂一周內，甲方向乙方支付合同總金額的80％（￥121440.00），合同執行六個月後，甲方向乙方支付合同總金額的20％（￥30360.00）。

　　4、另配件、耗材的結算

　　保修期間若維護工程師確認需要更換設備的配件和耗材時，客戶服務人員將協調向局方提出申請，局方批准后，我公司以成本價提供最優惠的配件和耗材，每2月結算一次。

　　四、維修服務年限：1年（從合同生效之日起）

　　五、甲、乙雙方的權利與義務：

　　1、乙方應按照服務方案中的服務流程執行保修服務。（見附件：服務方案）

　　2、乙方在進行設備巡檢、維護或設備送修時，所填表格一式三份填寫，甲、乙雙方各保存一份，月底提交服務月報。

　　3、如甲方有新增的設備需要加入服務合同，乙方按照本合同的價款，按加入保修的月份做均價計算，在服務到期后1周內結算。

　　4、乙方可在簽合同前到現場檢測甲方購買服務設備的運行狀況。

　　5、若在服務年限內，維修產品出現故障無法修理時，甲方可請甲方的技術部門與乙方一起鑒定，雙方確認后再進行更換，更換設備的服務年限仍在本合同服務年限之內。

　　6、乙方為甲方提供7X24小時支持電話：0871-7115592、13099981124。

　　7、甲方可對乙方的服務質量進行監督，如有對服務質量不滿意的情況，可撥打投訴電話：13708808989、7115591。

　　六、不可抗力：如發生不可抗力因素的影響致使乙方不能履行本合同的執行，乙方將不承擔責任。乙方應將發生的情況及時通知甲方，並在15天內提供證明給甲方予以認可。

　　七、解決爭議的辦法：

　　甲乙雙方因合同發生爭議，雙方應本着友好的態度協商解決，如無法協商解決，可向有管轄權的人民法院提請訴訟。除爭議條款外，雙方繼續履行本合同的其餘條款。

　　本合同一式肆份，甲、乙雙方各執貳份，簽約地**, 自雙方簽字蓋章之日起即刻生效。

　　合同附件：《設備價格清單》、《服務方案》

　　甲方：　　 乙方：

　　代表：　　 代表：

　　日期：　　 日期：

　　附件1：

　　設 備 價 格 清 單

　　設備名稱

　　數 量

　　備 注

　　單 價

　　合 計

　　計算機

　　打印機

　　傳真及複印一體機

　　傳真機

　　複印機

　　碎紙機

　　總 計

　　附件2：

　　辦公設備服務案

　　1 .　　設備的維護管理

　　我們將對不同類別的設備建立起維護檔案，便於今后的管理和維護，並為提供維護的協議設備上貼上維護標識及相應聯繫方式。具體設備維護檔案建立如下表所示：

　　設備維護檔案

　　設備類別

　　設備名稱

　　設備編號

　　所屬單位名稱

　　聯繫人

　　地址

　　電 話

　　設備詳細配置

　　備註

　　設備購買日期

　　登記日期

　　設 備 附 件 及 耗 材 變 更 記 錄

　　製表人

　　記錄人

　　審核人

　　註：設備類別（A:計算機；B:打印機；C:傳真機；D:複印機；E:碎紙機）

　　2 .　　服務內容

　　2.1.　　計算機類

　　計算機類包括筆記本和台式電腦，是現在最普及的辦公設備，是局方現代化辦公重要設備，它的正常運行與否是至關重要。但由於其應用十分廣泛，發生故障的現象和原因多種多樣，在客戶提供的故障信息不完整的情況下，維護工程師對個人計算機故障的檢查將按以下步驟進行：

　　一、開機后電源指示燈是否亮？（電源線的連接、電源故障）

　　二、顯示器是否出現啟動信息？（顯示器故障、顯示卡故障、主板故障、內存故障）

　　三、是否能夠進入正常的啟動過程？（CMOS設置不當、內存條故障、啟動硬盤讀取故障）

　　四、能否進入操作系統的正常模式？（硬盤故障、操作系統故障、驅動程序加載或其它程序故障）

　　五、應用軟件是否正常工作？（操作系統故障）

　　2.2.　　日常辦公類設備

　　日常辦公類設備包括：複印機、打印機、傳真機、一體機、碎紙機等，這些現代化的日常辦公設備，大大提高了公文形成的速度，節省大量的等待時間，給日常辦公帶來極大的方便。但是由於這類設備的操作是一項技術性較強的工作，不了解機器的基本原理和構造，就不能夠正確地使用它，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。

　　我公司對計算機的維護服務將承諾以下幾個方面：

　　一、建立起辦公設備詳細檔案（型號、主機序列號、設備內易耗件的型號和規格）。

　　二、接到報修電話或申請后，如果需要現場服務，現場工程師將在現場服務規範規定的時間內到達現場進行處理。

　　三、如果現場工程師確定了是故障是不可修復的，如：設備某個部件已經損壞，需要替換新的部件，民航方將負責購買新部件的費用。

　　四、定期（1次/4個月）對複印機、打印機進行設備的保養工作，以延長配件的使用周期和整個設備的使用壽命。

　　五、定期對辦公設備進行巡檢（1次/4個月），排除隱患以防止故障的可能發生，提交巡檢報告。

　　我公司對民航省局的日常辦公類設備的定期預防維護、保養工作如下：

　　一、清潔稿台玻璃、防塵玻璃、反光鏡、鏡頭（複印機、一體機）。

　　二、清潔各檢測傳感器（打印機、複印機、一體機）。

　　三、清潔保養轉印、分離組件。（打印機、複印機、一體機）

　　四、清潔輸紙系統（搓紙輪、阻力輪、輸紙離合器及對位輪）（打印機、複印機、一體機。

　　五、清潔驅動帶，給齒輪添加潤滑劑（打印機、複印機、一體機）。

　　六、清潔風扇口的過濾網、臭氧過濾器（打印機、複印機、一體機、碎紙機）。

　　七、清潔感光鼓組件（放電燈、消電燈、主充電組件、清潔刮板、廢粉回收刮片及廢粉導粉桿）（打印機、複印機、一體機）。

　　八、調整複印濃度、複印件位置（複印機、一體機）。

　　九、清潔機器外觀和電源插頭（打印機、複印機、一體機、碎紙機、傳真機）。

　　3 .　　服務流程及規範

　　我們的維護服務隊伍將為民航雲南省管理局提供以下服務：

　　電話支持（包括電話接聽、電話支持、故障升級等）

　　定期巡檢、維護：1年3次

　　技術培訓服務：1年2次

　　備品備件、耗材支持：簽定合同后，我公司將根據局方設備的品牌、型號，採購一定數量的備品備件和耗材建立備件庫，以便隨時更換。

　　3.1.　　電話支持

　　我公司將為民航辦公設備的維護提供專門的支持服務熱線，0871-7115592、13099981124，設有專門的行政助理負責接聽電話，記錄客戶的需求和問題，並立即反饋給技術工程師。使技術工程師在最短時間內為客戶提供相關的技術服務和解決方案。

　　熱線電話服務按照以下規範進行：

　　3.1.1.　　電話接聽

　　我們客戶服務中心的客戶助理在接受客戶的電話時，將嚴格按照以下流程和規範進行處理：

　　受理電話-------在受理客戶電話時，使用標準普通話及禮貌的用語。

　　記錄客戶基本信息------接聽客戶電話時，應首先快速了解客戶基本信息及問題內容。

　　轉接技術工程師--------根據確定的客戶服務類型和服務級別，轉接技術工程師在客戶規定的時間內給予回答。

　　3.1.2.　　電話支持

　　技術工程師在接到客戶助理轉接的電話時，將按照以下規範處理問題：

　　詳細了解客戶狀況------技術工程師在查看客戶助理所提供的客戶基本信息及問題記錄描述后，需進一步詳細了解客戶問題和狀況，並做詳細記錄。如能技術工程師夠立即解決客戶問題，則可以及時提供電話支持，並確保客戶問題得到解決。

　　不能及時解決問題------如技術工程師不能立即解決客戶問題，會將此問題提交更高級別的技術工程師處理。對於通過遠程指導方式無法解決的問題，我公司將提供現場維護服務。公司工程師將在客戶規定的時間內到達用戶現場，及時解決問題，保證系統的正常運行。

　　3.2.　　現場維護

　　3.2.1.　　響應時間

　　每周一至周五8：30-18：00，1小時內到達現場進行維修服務，周六、周日和節假日4小時到達現場。

　　3.2.2.　　具體實施規範

　　項目服務負責人根據客戶所需現場維護的需求，協調的技術工程師進行現場維護。技術工程師在實施現場維護前，應與客戶進行聯繫。充分了解客戶情況，並預料可能情況的發生，準備相應的設備及軟件，提前做好準備工作。

　　技術工程師攜帶《維修記錄表》（一式三份，下表）到現場進行處理，服務完成後填寫《維修記錄表》，經使用部門經辦人和工程師雙方簽字確認有效。使用部門留一份，我公司留一份，到月末交回規劃處信息辦一份。

　　技術工程師在現場維護活動中，應及時記錄下在此過程中出現的各種問題，包括技術工程師自己發現的問題和客戶反映的問題。

　　當技術工程師不能現場解決客戶的問題時，應立即聯繫上級主管請求相應資源進行幫助，決定維護措施，及時實施維護工作。

　　計算機設備報修記錄單

　　此欄由報修單位填寫

　　報修單位：

　　報修人：

　　報修設備：

　　設備型號：

　　設備序列號：

　　故障現象：

　　故障報修時間：

　　維修人員到達時間：

　　處理結束時間：

　　處理結果：

　　修復　　暫時修復　　未修復　　 其它：

　　維修滿意度：

　　很滿意　　滿意　　 一般　　 不滿意

　　報修人簽字：

　　報修人聯繫電話：

　　如發生保修合同以外的費用，請報修單位領導簽字、蓋章

　　領導意見：

　　公 章

　　年　 月　　日

　　此欄由保修單位填寫

　　報修設備：

　　設備型號：

　　設備序列號

　　故障部位及零件：

　　故障處理辦法：

　　處理結果：

　　修復　　暫時修復　　未修復 　 換件待修

　　再次修理　　送修　 　 其它：

　　維修人員簽字：

　　此欄由規劃處信息辦填寫，如發生保修合同以外的費用，此欄才需填寫

　　處理意見：

　　維修費用：

　　經辦人簽字：

　　經辦時間：

　　主管領導意見：

　　公　　章

　　年　　月　 日

　　如果故障設備需要帶回公司進行處理，維護工程師應及時與設備使用部門相關負責人進行協商。設備修復后，由公司客戶服務中心安排人員送返到使用部門。修好的設備在使用部門應再次經過使用測試，確保設備的正常。

　　3.3.　　定期巡檢

　　定期巡檢是保證民航辦公系統正常運行的重要手段之一。通過現場定期對系統軟硬件的檢查、聽取客戶使用的意見、了解系統軟硬件的工作狀況等，有針對性地進行維護，消除可能產生故障的隱患。通過巡檢也可以核對運行設備情況，有利於設備的管理。記錄客戶使用的建議與意見。

　　定期巡檢服務實施時，將按如下步驟進行：

　　我公司承諾民航辦公設備巡檢的周期有1次/4個月。

　　客戶服務中心項目服務負責人同用戶協商好巡檢的時間、地點、任務、內容，並確定參加的工程師，由於民航雲南省管理局本身行業的性質，決定了關鍵業務的對行業支持的重要性。所以，時間的安排上將是一個很重要的因素。

　　技術工程師務必在到客戶現場前，對所需巡檢任務有一個明確的理解，並準備好相應的工具軟件。服務工程師按指定時間到達客戶現場，熟悉客戶環境，對系統、設備等進行檢測，查找當前系統存在的問題（包括潛在的隱患）。 如果發現用戶的系統確實存在問題，就發現的問題同客戶進行討論，確定解決問題的相關事宜。同客戶協商后，根據制訂的時間進行故障的處理流程。完畢后，詳細填寫《客戶巡檢記錄》（下表）。

　　客戶設備巡檢記錄

　　客戶名稱

　　設備類別

　　聯繫人

　　電話

　　設備編號

　　E-MAIL

　　傳真

　　地址

　　設備基本配置及技術參數

　　巡

　　檢

　　記

　　錄

　　序號

　　巡檢日期

　　巡檢現場情況

　　故障處理情況

　　巡檢人簽字

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8

　　9

　　10

　　註：設備類別（A:計算機；B:打印機；C:傳真機；D:複印機；E:碎紙機）

　　3.4.　　技術培訓服務

　　技術培訓的參與，不僅能使客戶緊跟辦公系統設備技術發展的步伐，而且能提高民航有關技術人員的日常運行維護技能以及在關鍵時刻獨立（公司技術工程師未趕到現場之前）處理緊急故障的應對能力，是保障客戶辦公設備正常運行的重要手段之一。技術培訓實施時，將按如下規範進行：

　　我們將承諾為民航提供2次/年的專業技術培訓。內容將主要是（但不限於）針對辦公設備的維護技術方面的專題，培訓對象以民航辦公設備的使用人員為主。

　　客戶服務中心項目服務負責人同民航相關負責人協商好技術培訓的時間、地點、培訓人數、內容，並在與客戶商定的培訓時間前1-2周確定技術培訓工程師。

　　我公司的技術工程師認真準備培訓內容及教材，力求有針對性，不偏離和客戶商定好的培訓主題。

　　技術工程師實施技術培訓，並現場解答客戶提出的相關問題。

　　向客戶做好培訓反饋，了解客戶對整個技術培訓過程的反饋信息。

　　4 .　　服務質量

　　服務質量的監控，對客戶或對公司來說都是至關重要的。對客戶來說，公司通過對服務質量的監控，認真聽取客戶對服務過程中各個環節的看法，汲取正確的建議，使客戶將來能得到更好、更完善的服務；對公司來說，有助於公司進一步改進服務的質量和方式，保持公司的優勢，立足於今後更好的服務於客戶。

　　我公司對於民航辦公設備的維護服務的質量監控，將主要通過如下幾種方式來保證：

　　電話回訪

　　服務月報

　　客戶定期調查

　　客戶意見處理

　　4.1.　　電話回訪

　　實行客戶的電話回訪制度，可以對客戶服務中心的處理的每個問題實行及時的質量監控，通過徵求客戶的意見和建議，保證服務質量。根據本次民航設備的具體情況，實施步驟如下：

　　技術工程師在客戶現場完成每一次維護任務后，都將主動打電話給公司項目服務負責人，告知現場服務任務已經結束。

　　項目服務負責人通知工程技術助理，讓其徵求客戶對服務的意見和建議，並如實在《電話回訪記錄表》中記錄客戶反映。

　　4.2.　　服務月報表

　　我公司每月末將定期製作一份《服務月報表》，見附表。一式三份。交局方一份，我公司留存兩份。作為服務質量監督的依據，同時也是提供服務的資料，以進一步提供更好的服務。

　　服務月份

　　設備類型

　　計算機

　　打印機

　　傳真及複印一體機

　　傳真機

　　複印機

　　碎紙機

　　其它

　　服務統計

　　設備數量

　　現場服務次數

　　電話支持次數

　　尚存問題

　　服務小結

　　4.3.　　客戶定期調查

　　客戶服務中心為了提高自身的服務質量，在制定一些規章制度的同時，應實行客戶定期調查的制度，主動收集客戶的意見和建議，並制定相應的改進辦法，真正做到讓用戶滿意，不斷提高客戶對公司服務的滿意度。實施步驟如下：

　　由公司服務中心領導小組負責組織，不定期對用戶進行回訪。

　　調查人員要主動上門徵求用戶意見，按照《客戶調查表》如實進行記錄。調查時調查人員態度要誠懇、語言要有誠意。

　　公司客戶服務中心對《客戶調查表》進行整理、匯總，針對不同的問題所反映的不同方面，給以不同的分值，以利於對調查結果的量化分析，尋找原因、研究制定相應的改進辦法。

　　公司客戶服務中心應將改進辦法通報給客戶，同時公司內部也進行通報，為今後能為客戶提供更好、更完善的服務。

　　4.4.　　客戶意見處理

　　對客戶向公司客戶服務中心提出的意見，客戶服務中心負責人應積極認真地處理。通過對客戶意見的處理，提高自身的服務質量，真正做到讓用戶滿意。

　　客戶服務中心工程服務助理接到客戶反映意見后，應立即將客戶反映意見彙報給項目服務負責人。

　　項目服務負責人要詳細了解客戶意見內容和當事人的反映，客觀地找出問題所在，研究制定相應的處理意見。

　　項目服務負責人要主動向客戶解釋處理方法，進一步聽取客戶的意見，採取的相應措施。