2005“工行之夜”新年酒會策劃方案

　　2005“工行之夜”新年酒會 策劃方案 一、前言 為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。 二、舉辦場地 一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別於傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。 場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。 ◆ 推薦場地 鳴泉居渡假村會議廳及戶外； 碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點較遠）； 其它室內場地 花園酒店 祁福新村宴會廳 頤和山莊國際會議廳 三、酒會形式 自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。 自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鍾類可達100種，自助餐約60分鐘。 酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。 酒會提供客人交際並提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。 精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。 四、會場裝飾 會場四處以燈籠、綵帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞台及舞美製作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。 大小燈籠300個、綵帶若干、彩燈若干 ◆ 燈光設備清單 射燈50隻：各750瓦 回光燈8隻：各2500瓦 天幕燈4隻：各1500瓦 掃描電腦燈6隻：各1250瓦 搖頭電腦燈6隻：各1250瓦 頻閃2隻：各2500瓦 追光燈2隻：2500瓦 煙機2台： 泡泡機1台 乾冰機1台 紙炮6發 冷煙花10米 燈光架若干 ◆ 音響設備 美國百威雙十五寸全頻音箱：4隻（各800瓦） 美國百威返送音箱：2隻（各250瓦） 美國百威專業功放：3台 影碟機：3台 16路調音台：1台 前置：1台 混響器：1台 效果器：1台 均衡器：1台 無線咪：6支 有線咪：6隻 機箱、線材等 五、邀請 邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。 邀請函寄出后專人電話聯繫確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排，建議工行按每位職員聯絡並接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。 ◆ 請柬內容如下： （封面文字內容） 2005“工行之夜”新年酒會 請柬 工商銀行廣州分行 （內頁A面文字內容） 尊敬的 　　 您好！感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴！ 2005“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。 酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。 酒會定於2004年12月 日18：00－22：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！ 敬請光臨！ 　　 　　工商銀行廣州分行 　　 2004年12月 日 （內頁B面文字內容） 2005“工行之夜”新年酒會 詳細地址 ：×××× 酒會內容 18：30－19：00 來賓簽到 19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭 19：15－20：15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流 20：15－21：00 交誼舞會 21：00－22：10 精彩文藝表演、抽獎 22：10－22：20 戶外大型煙花匯演 建議着裝 ◇男士可着正裝、唐裝等，請勿着便裝、牛仔褲、運動鞋 ◇女士可着晚裝、時裝、禮服、民族服裝等 ◇會場設有寬敞的衣帽間 酒會亮點 ◇國際通行的雞尾酒會形式 ◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食 ◇廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂 ◇國際舞明星與您共舞 ◇廣州各專業團體最精彩的文藝演出 ◇酒會結束的大型煙花匯演 ◇幸運抽獎 ◇規模宏大、群英匯萃（請多備名片） 諮詢方式 電話：　　 傳真： 網址：　　（請柬封底內容） 舞會曲目 （再定） 文藝表演節目單 （擬定） 21：00－21：05 大型歌舞　　表演：南方歌舞團 21：05－21：15 雜技 軟功《梅》　　表演；廣州雜技團 2003央視春晚精彩節目 21：15－21：25 大型芭蕾舞劇《舞姬》 表演：廣州芭蕾舞團 21：25－21：35 魔術　　 表演：廣州雜技團 21：35－21：45 大型雜技《晃圈》　　表演：深圳寶安藝術團 金獅獎金獎節目 21：45－21：50 歌曲《好日子》　　 表演：南方歌舞團　　 21：50－21：55 大型歌舞《喜汽洋洋》 表演：南方歌舞團 21：55－22：05 抽獎 （以上節目因沒有用演出團的全部節目，如遇演出團接了其它大型演出不能參加，節目會隨時修改） 六、工作人員 ◆ 籌劃組若干人 ：負責酒會全部工作的安排 ◆ 酒會主人 ：由工行員工組成，負責聯絡客人及酒會時接待客人，與客人進行交流並引薦客人互相認識，學習精通參加酒會的禮儀，主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。 ◆ 工程組若干人 ：負責會場布置、舞台、燈光、音響設備等 ◆ 服務組若干人 ：負責酒會的服務工作（由場地方提供） ◆ 名模3 人 ：擔任嘉賓主持，並作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等 ◆ 國際舞明星4 人 ：在舞會時帶領客人跳舞，並可接受客人邀請共舞。 ◆ 禮儀組10 人 ：負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務 ◆ 攝像師2 人： 拍攝酒會全過程，錄製酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄製活動片斷 ◆ 攝影師2 人： 拍攝酒會的精彩鏡頭，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念 以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。 七、費用報價 項目 報價金額（元） 備註 演員 名模3人 15，000 國際舞藝員4人 6，000元 廣州交響樂團18人 26，000元 廣州雜技團4人 10，000元 南方歌舞團15人 25，000元 深圳寶安藝術團9人 12，000元 廣州芭蕾舞團13人 20，000元 南方電視台主持人2人 8，000元 其它 舞台、燈光、音響 總計20，000元 煙花匯演 10，000元 會場裝飾 8，000元 攝像師2人 3，600元 攝影師2人 1，600元 禮儀10人 3，000元 網站製作 3，000元 請柬及邀請函製作 5，000元 參會人員名單表 500元 演員、工作人員晚餐 2，000元 膠捲40個 880元 沖洗費3000張 2，400元 錄像帶剪接費 1，000元 Vcd 刻錄費500張 1，500元 Dvd刻錄費200張 2，000元 不可預測費用 10，000元 合計 196，480元 場地及餐飲費、交通接送租車、抽獎獎品等另報價(演員報價為非重要節日時報價) 八、籌備進程 日期 籌備項目 11月1日前 確定舉辦場地時間 11月5日前 確定所有演員及節目單 11月10日前 確定所有酒會菜單、酒水 11月15日前 確定會場布置方案 11月20日前 確定所有工作人員 11月25日前 製作好酒會網站 11月30日前 對所有工作人員進行培訓 12月5日前 籌備好酒會的全部工作 12月10前 發出邀請函 12月15前 基本確認參會人員 12月20前 製作印刷好參會人員名單 12月25日前 確定好接送交通車 酒會前一天 確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導 酒會前一天晚上 布置好會場及舞檯燈光音響 廣州****發展有限公司 二OO四年十月十五日