產品新聞發布會策劃書
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產品新聞發布會策劃書(一)
新聞發布會策劃流程。
一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,並在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
三、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,並預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員並進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響、放映設備,領導的發言稿,新聞通稿,現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,並制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
七、監控媒體發布情況,整理髮布會音像資料、收集會議剪報,製作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯繫方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
產品新聞發布會策劃書(二)
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠早於其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過於柔情,過於細膩,而且以一種特有的熱情包裹着我們的生活,給我們創造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關於香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服,為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發明的可菲神香。但因當時並末發明精鍊高純度酒精的方法,所以這種香水準確地說,應稱為香油,是由祭司和法老專門製造的。
二、新聞主題DD香奈兒女士系列香水。香奈兒香水DD獨特迷人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風格永存。提到香奈爾,似乎已經不只是在談論一個知名的品牌,而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風範。當商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。香奈爾香水的創始人DDCoCo Chanel曾經說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經典的新香氣,並擁有獨特的氣息,象徵著現代女性的無比魅力。
三、活動時間DD20XX年12月29D30日
四、活動地點
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1)香奈兒香水現行設計師
2)香奈兒香水明星代言人
3)香奈兒贊助商
2、與會媒體
1)中國媒體
2)信息媒體
3)河南主流媒體
4)羊城晚報
5)鄭州大河報媒體
6)開封傳媒
7)佛山日報
8)新京日報
9)南方都市報
3、企業相關內部人員
4、有發布會入場券的群眾
六、新聞發布會目的
1、讓更多的人了解香奈兒香水DD品質的象徵
2、進一步提高香奈兒在國內市場的銷量
3、塑造企業形象,打造企業品牌文化
七、新聞發布會可行性分析據調查了解,如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物,香奈兒女士一個不加考慮就能湧出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑藉著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒,而她創造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅的代言人。
毫不誇張地說,CHANEL在商業界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。因為香奈兒品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發布會的可行性非常大。
八、新聞發布會的活動安排及流程
1、前期準備
現場布置
1)主席台設置和大小(10米×1.5米)
2)主題板的設計與布景
3)投影儀設備和電源
4)麥克風的準備(無線麥克風3個、耳麥2個)
5)茶水與果點
6)紙巾
2、發布會安排
1)開場前
①.主持人上台(走入方式,會前交代)
②.出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
2)發布會開始
①、10:00D10:10香奈兒香水專題介紹片放映
②、10:10D10:15主持人宣布會議開始,來賓介紹。
③、10:15D10:20香奈兒香水代言人唱宣傳歌曲
④、10:20D10:40香奈兒現行設計師致歡迎辭
⑤、10:40D11:00隆重推介“香奈兒女士香水”,並且介紹其相關背景、市場狀況分析等。
⑥、11:00D11:15香奈兒女士系列香水試用品與其演示
⑦、11:30D12:00答記者問。公司領導與媒體記者等人員作雙向交流。
⑧、12:00主持人宣布發布會閉幕。
九、新聞發布會的現場控制
1)對於前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對於前來的記者,應該一視同仁,不能對媒體公開某些情況而對媒體則保密。對於記者個人挖掘的新聞一般不轉告他人。
2)在氣氛的控制上,總協調人處於一個平衡的“重心”上,氣氛輕鬆活潑,與會者的心情也會舒暢。事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
3)在產品的演示講解過程中,可以用一些現代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等,以助與會者的理解。
4)答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業性強的問題,由他人輔助。
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