社團活動月開幕式策劃書

　　一、活動背景

　　讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力，更好的展示山西大學豐富多彩的社團文化，全面提高學生綜合素質，積極活躍學生社團活動，通過不同類別社團開展的內容豐富、形式多樣的活動，弘揚建設和諧校園的風貌，烘托校園人文氛圍，展現各類社團的新風采，給社團活動月一個良好的開頭。

　　二、主辦單位

　　共青團山西大學委員會

　　山西大學學生社團聯合會

　　三、承辦單位

　　山西大學所有註冊社團

　　四、策劃單位

　　山西大學學生社團聯合會活動部

　　五、贊助單位

　　待定

　　六、活動時間

　　xx年4月9日9：30到12：00

　　七、活動地點

　　山西大學初民廣場

　　八、活動流程

　　第一階段 前期準備

　　1、申請審批

　　在3月31前由活動部落實策劃並交到主席團成員和團委老師處審核。

　　在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。

　　2、落實贊助

　　在4月5日之前由外聯部落實物品和資金的籌備工作。（包括：贊助資金，申請資金。）

　　3、落實宣傳工作

　　由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的製作與展出；由信息部負責社聯網站的宣傳及新聞採訪工作。

　　由宣傳部負責聯繫山大電台提前播報有關傳統文化月的新聞與事宜。

　　4、細節準備工作

　　(1)在4月5日召開社團負責人大會，通報開幕式情況，就具體細節和相關社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動情況，並安排各部任務，實行部長負責制。

　　(2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯秘書處向受邀嘉賓發出邀請函（提前三天）。

　　(3)在社聯內部的主持人中選拔出四個主持人負責相關活動的主持。

　　(4)在4月7日召開部長級會議，核實各部準備工作的落實情況，做開幕式前最後的部署與安排。

　　(5)4月7日秘書處向所有社團下發通知，要求各社團於開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。

　　(6)4月7日各部部長通知所有部員於活動當日早上8時到活動地點集合，進行場地布置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等）及活動安排。

　　第二階段 開幕式正式開始

　　09：40 與會代表到場完畢

　　09：50 受邀嘉賓、主席團成員入場

　　10：00 主持人宣布開幕式正式開始

　　a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況

　　b、校團委領導致開幕辭

　　c、學生社團聯合會主席發言

　　d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕並剪綵

　　e、各家要展示的社團開始各自的表演

　　11：50由主持人宣布開幕式結束併合影留念

　　第三階段 後期工作

　　活動部：負責會場清理，包括地毯的撤除、音響設備的回送。

　　宣傳部：撰寫通訊稿並及時送達，後期展板的製作，擺放。

　　信息部：照片篩選、上傳社聯網站，在團委網站和社聯網站發布新聞。

　　其餘各部：負責現場人員的疏散，確保到場人員有序撤離。

　　九、所需物品

　　略。

　　十、應急預案

　　1、若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書處決定是否延期，並另行通知。

　　2、在會場安排一些較專業人員，負責在設備出問題是的修理。

　　3、準備備用線路，預防停電事故的發生。

　　山西大學學生社團聯合會擁有本次活動的最終解釋權

　　山西大學學生社團聯合會

　　二〇一一年三月