演講與辯論協會新學期工作計劃

　　xx屆東軟新生宣傳計劃：

　　面對xx 新生群，在q群里發信息宣傳的效果其實並不明顯，

　　所以我們要多方面的去想宣傳方案。

　　1 進入新生群，利用新生q群向新生進行答疑，適當的時候發宣傳視頻地址。

　　2 自己建立一個《東軟社團群》，在各個新生群里宣傳社團群，群的共享里可以多放協會的資料。

　　3 利用海報形式將招新信息公布給大家

　　4 派傳單，詳細介紹協會各部門的職責和要求

　　5 派協會成員到新生班級做協會介紹

　　6 如果情況允許，各部門派人走訪新生宿舍，對新生所提出的疑問給予解答，同時能夠和新生進一步交流，讓新生積極加入我們的團體中

　　7 協會成員會有人做新生班副，藉此機會也可以宣傳協會。

　　下學期工作計劃

　　一、 機構和組織完善階段（xx年8月15日—9月1日）：

　　二、 繼續做好協會指導老師的銜接工作，

　　三、 初步確定協會主要負責人和相關幹部，並使其相互熟悉逐步進入工作狀態。

　　四、、 會員招新階段（xx年9月日—9月日）：按照社團聯合會的安排和要求，做好招收新會員的各項工作，包括宣傳、組織、策劃等。

　　五 活動開展階段（xx年10月—學期末）：

　　（一）、小學期換屆活動召開。

　　（二）、社團納新進行。

　　（三）十月上旬召開新會員大會，讓會員之間相互熟悉和了解，包括會員和社團之間的熟悉等，協會通知和解決各方事宜；

　　（四）、十月中下旬，定期或不定期地組織會員召開座談會、研討會等，全方面提高會員的表達能力和交際能力；

　　（五）、在十一、十二月份，每月不定期地邀請老師對新會員進行演講與辯論方面知識培訓，以及口才和表達方面的培訓；保證常規活動的次數（至少每周一次）以增強社團內部的了解與交流。

　　（六）、十月下旬舉辦全院《新生杯演講》、

　　十一月中旬《啟蒙辯論》比賽；

　　十二月中旬外校交流。

　　（七）、加強與其他協會的聯繫和合作，創造性地開展協會的工作。

　　為較好地開展工作和完成既定任務，特作如下安排：

　　一、 由策劃部負責協會檔案和每次活動的宣傳工作，以宣傳板、海報、傳單等形式予以宣傳和報道有關事宜；負責活動安排，時間的確定、地點的選擇、活動的方式及會員的溝通和聯繫，並統籌協會的演講隊、辯論隊等有關事宜；

　　二、 秘書處負責財務的管理、活動的考勤和簽到等有關事宜；

　　三、 由外聯部負責與外部的溝通和聯繫，如與兄弟院校商討和協調有關活動事宜、邀請專家學者的培訓與講座、向外界拉贊助解決活動經費等有關事宜。

　　以上為本協會的初步工作計劃，在以後的工作中可能會作進一步的調整和完善。

　　假期安排：

　　1暑假期間保持聯繫，相互之間一定要有溝通，有想法的可以提出來大家討論。

　　2 各預備部長寫一份下學期隊伍計劃，把10屆的水平提高。

　　3協會成員登陸協會博客，認真閱讀新編製度。

　　4預寫一份招新計劃，有什麼想法可以大家提出來商量。

　　5 寫一份宣傳計劃，如何加大宣傳力度。

　　6 各成員要提高自己的鑒賞能力，要好好利用暑假看關於演講、辯論、主持的相關資料。例如，可以登陸中國口才網http://www.koucai.cc/和http://www.koucai.cn/index.html這兩個在國內是比較有權威的口才網站。

　　平時活動注意事項：

　　1活動策劃書按要求提前寫，爭取批準時間盡量短。

　　2活動物資發票按要求報銷

　　3準備活動策劃詳細清單.、

　　4對學校的申請活動和申請物資詳細了解和分工

　　5禮儀、主持提前安排

　　6邀請老師做禮儀課程

　　7協會活動計劃要公開，透明話。

　　8與其他社團多接觸多交流，特別是與社聯多交流。

　　9統一服裝和胸卡

　　10活動總結、資料回收、(例如視頻，圖片，等等，一定要真理好，)

　　11活動證書提前準備，獲獎人員專人負責跟蹤聯繫。

　　12活動音樂背景一定要記得。

　　13專人負責協會資料整理

　　14協會網站和博客的填充

　　15建立協會宣傳組

　　16建立協會主持人隊

　　17隨時與前社長和部長進行溝通。

　　xx/7/1

　　李鳳