體系專員崗位職責

　　體系專員崗位職責（一）

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督並執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉陞、下調策略，報批通過後加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

　　體系專員崗位職責（二）

　　1、負責培訓項目的實施，並持續改善；

　　2、協助上級建立並優化培訓體系，建立內部及外部師資庫、教材庫、試題庫和案例庫等；

　　3、協助上級編製並完善公司的年度培訓計劃並組織實施；

　　4、負責公司的培訓計劃實施，組織內外部講師資源、審核課程並落實培訓；

　　5、設計並落實員工的職業生涯發展規劃，跟蹤關鍵員工的職業生涯發展規劃落實情況；

　　6、負責相關活動項目的組織開展，並向培訓經理彙報工作。

　　體系專員崗位職責（三）

　　1、織好年度培訓會議，並做好公司及各部門培訓需求調查工作，會同上級主管共同確認需求；

　　2、根據培訓需求調查結果，編製公司《年度培訓計劃》；

　　3、負責指導各相關部門貫徹並落實各項培訓項目；

　　4、掌握需接受培訓的人數和培訓種類；

　　5、配合上級主管做好內部培訓師培訓組織和安排工作，並負責內部培訓師培訓效果評價的信息收集整理工作；

　　6、負責有關部門培訓協議的起草、歸檔工作；

　　7、與各部門緊密溝通，開發培訓課題，編製公司層面培訓的培訓教材（新員工企業文化等）編寫培訓教案；

　　8、負責督促外出培訓員工及時提供受訓各項資料；

　　9、按照ISO質量管理體系的要求，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作；

　　10、建立員工培訓檔案，配合員工自我開發，作好個人培訓資料的存檔；

　　11、編製、修訂、完善員工培訓辦法，建立崗位職業發展方向，完善培訓體系；

　　12、設計培訓評估體系並將評估結果在公司內進行溝通，以使各部門能有針對性重新設計或調整。