合同管理制度範本

　　合同管理制度範本（一）

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　為規範公司經濟合同的管理，防範與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

　　第二條 適用範圍

　　本制度適用於公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關係的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

　　公司各部門及下屬企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

　　第三條 公司總經理負責公司銷售、採購合同及其他經濟合同的審批。

　　第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　（一） 負責除銷售、採購合同以外，其他各類合同的談判工作並根據公司法定代表人的授權簽訂合同；

　　（二） 負責制定銷售、採購合同統一文本；

　　（三） 負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委託書的發放和管理；

　　（四） 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；

　　（五） 負責經濟合同糾紛的處理；

　　（六） 負責經濟合同的檔案管理；

　　（七） 負責本制度的監督執行。

　　第二章 合同的簽訂

　　第五條 合同的主體

　　（一） 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

　　（二） 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

　　（三） 公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

　　第六條 合同的形式

　　訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。

　　“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的合同書形式。

　　第三章 合同的內容規定

　　第七條 當事人的名稱、住所：

　　合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

　　第八條 合同標的：

　　合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；

　　對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　第九條 數量條款：

　　合同應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發票等）。

　　第十條 質量條款：

　　有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

　　第十一條 價款或報酬條款：

　　（一） 價款或者報酬應在合同中明確，採用折扣形式的應約定合同的實際價款；

　　（二） 價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現金等應予以明確；

　　（三） 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

　　第十二條 履行期限、地點和方式

　　（一） 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；

　　（二） 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；

　　（三） 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標誌，如運單、倉庫保管員簽單等。

　　第十三條 合同的擔保條款

　　合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應經總經理批准、法律顧問室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

　　第十四條 合同的解釋條款

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

　　第十五條 保密條款

　　對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　第十六條 合同聯繫制度

　　履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯繫制度。

　　第十七條 違約責任

　　根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　第十八條 解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

　　簽訂經濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章 簽訂合同的工作程序

　　第十九條 簽訂合同前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，並複印對方當事人的法人營業執照及其他行政許可證明留存。

　　第二十條 銷售、採購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫合同編號並加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

　　第二十一條 除銷售、採購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

　　第二十二條 法律、行政法規規定應當辦理批准登記手續的合同，合同成立後由法律顧問室依法及時辦理。

　　第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

　　第五章 合同的變更、解除

　　第二十四條 在合同履行期間由於客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書後，應當在規定的期限內作出書面答覆。

　　第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　（一） 因不可抗力致使不能實現合同目的；

　　（二） 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

　　（三） 對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

　　（四） 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；

　　（五） 法律規定的其他情形。

　　第二十六條 變更或解除經濟的，應當採用書面形式（包括書信、電報）；

　　第二十七條 變更或解除經濟合同的協議應按照合同簽訂程序報原審批人員批准。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批准登記等手續的，應依法及時辦理；

　　第六章 合同的履行

　　第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，並隨時督促對方當事人及時履行其義務。

　　第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄並經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。履行採購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

　　第三十條 在履行合同過程中，經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下