合同管理制度

合同管理制度

在公司的經濟活動中，為保證合同法律、法規的正確適用，保證合同全面履行，公司根據自身特點，制定合同管理制度。

一、   合同管理的協作責任制度

（一）崗位責任制度

公司合同管理工作由經營部負責，負責人肖建水，並設5名專職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負其責。

（二）會簽制度

在合同訂立之前，要由招標部、經營部工作人員參加，共同研究，並出具能否訂立合同的意見，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門之間要相互銜接和協調。由經營部負責製作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關合同本身的內容，二是會簽的程序安排。

（三）協作制度

合同簽訂后，各有關業務科室和工作人員，根據自己的職責，共同協商，及時採取措施，解決履行合同中出現的問題，以保證合同的兌現。

（四）獎懲制度

對合同管理人員的工作情況給予獎懲，並與《公司崗位目標責任施實辦法》掛鈎。工作盡職盡責、成績顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業多創效益的，給予表揚和獎勵，包括授予榮譽稱號、發給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來損失，或有重大失誤的，給予批評教育、並按其情節輕重分別給予不同的紀律處分、行政處分或經濟處罰。

二、   公司合同管理的監督檢查和制度

（一）彙報登記制度

公司業務人員代表本公司簽訂合同后，應按規定向公司有關職能部門或公司有關負責人彙報，合同管理員則將合同的有關內容登記到相關的台帳簿上，以便監督檢查。

（二）法人代表授權委託制度

由於公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業務員、或其他人員代理總經理去簽訂合同。實行法人代表授權委託制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認真簽訂合同。

法人授權委託制度的內容主要包括：（1）公司有關業務人員要認真學習合同法，在參加工商部門組織的法規考試合格后，方可接受經理簽發的簽訂合同“授權委託證明書”。未經法定代表人授權或超越授權範圍簽訂的合同一律無效，由此產生的責任由本人承擔。（2）領用長期、臨時“授權委託證明書”應向經營部辦理登記手續，公司向工商行政管理部門領取統一制定的簽訂合同授權委託證明書，如代理事項變更，應及時辦理變更手續。對發放蓋章空白授權委託書，要由總經理審批。

（三）審查審批制度

經營部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽等情況進行審查。

公司簽訂合同要經總經理簽署意見後方可加蓋公章，合同才能正式成立。

（四）合同專用章管理制度

1、合同專用章公司統一刻制、編號、保管、使用，併到工商行政管理部門備案；

2、合同專用章由經營部設專人負責保管、使用只限本企業對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；

3、合同專用章應在正式合同文本上使用，並有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發的“授權委託證明書”，方可使用；

4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時，要及時通知有關部門進行處理，同時登報聲明掛失作廢，給公司造成經濟損失的，要追究當事人責任。

（五）檢查履行制度

公司總經理、副總經理及經營部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進行檢查，以防止發生問題，釀成糾紛。規定的制定和落實，對及時解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長的合同，一般都應作出中途檢查的規定。

（六）索賠制度

在對方違約時，由經營部負責，依法及時向對方提出索賠要求，追究對方違約責任，以挽回因對方違約行為給公司造成的經濟損失。

三、公司合同管理的統計考核制度

（一）統計報表制度

根據上級業務部門或合同管理機關的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發生糾紛的處理等項數字和情況，進行統計匯總，按規定的日期和要求上報。

（二）合同考核制度

通過引進激勵機制，將合同管理納入公司經濟責任制考核範圍，以調動合同管理人員的積極性。考核內容一般包括合同簽約率、履約率指標，合同送審時間，簽訂合同內容的合法性及條款的完備性，合同管理台帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實行競賽評比活動，採用百分制，公開考核，並同獎金掛鈎。

四、公司合同管理的合同檔案制度

合同依法簽訂后，當事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時抄送、抄報有關單位。合同管理員對已經生效的合同要編號登記，逐個建立檔案。合同檔案的內容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來文書、合同履行情況記載等。合同檔案管理實行平時立卷，年終一次歸檔，專人保管的制度。合同檔案是企業合同管理的重要資料，一旦履行中發生糾紛，完整的合同檔案資料有助於糾紛的順利解決。

　　  招標公司

　　  2007---

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