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學校周年慶典策劃書

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  學校周年慶典策劃書(一)

  一、活動主題:

  乘風破浪 揚帆起航 凝心聚力 勇創輝煌

  二、活動宗旨:

  溫學院發展之故,而知學院未來發展之新。藉助本次慶典,擴大學校交際面,提高學院知名度。

  三、活動目的:

  為了回顧學校的發展歷史,展現十年來的辦學成就,展望美好的未來,同時,藉機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學校全面、快速發展,使某某學院成為一座培育祖國建設英才的知名高校。

  四、活動時間及地點:

  時間:20**年5月到20**年6月28日

  地點:某某學院田徑場(備用地點:禮堂)

  五、主承協辦方:

  主辦方:某某學院

  承辦方:某某學院團委

  協辦方:某某學院學生宣傳中心 XXXXXX(贊助商)

  六、參加人員:

  校內人員:校各級、各單位的領導、老師、學生

  校外人員:兄弟院校黨政校級領導,與學校有關聯的中專高中院校領導,中央、省市縣領導,學院畢業的校友等

  媒體人員:省市報紙、電視台、雜誌記者

  七、慶典活動安排:(具體活動時間請見 附件1)

  文化活動系列:

  (一)校史展、校成果展、學校形象宣傳;(二)徵文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標誌設技比賽;(三)座談會;(四)慶典大會及文藝晚會

  學術活動系列:

  (一)邀請校外教授專家來校講學、開講座;(二)開展校際之間學術交流、學術論壇;(三)召開校友報告會、座談會、成果展

  八、基本活動流程:(具體流程請見 附件2)

  (一)前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導,省市等領導,原三校的老領導,活動綵排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。

  (二)中期。主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)

  (三)後期。主要包括演出后現場、設備歸還,通訊錄製作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)

  九、校慶辦事單位分工:(具體分工請見 附件3)

  活動舉辦前,成立各活動領導小組,對各個活動進行部門單位分配,如秘書組、舞檯布置組、迎賓組、宣傳組等等,並設立每組組長,組長對本組的工作進行總負責,並對活動總調度人負責,接受總調度的統一領導。

  十、經費預算:

  條幅:10條(兩條80寬*20長,8條40*12) 共計500元

  宣傳展板:20個 20元/個 共計400元

  背景噴繪:300元

  服裝租賃:(演出和迎賓) 100元/天 共計100元

  有獎徵文:一等獎100(一人) 二等獎50(二人) 三等獎30(3人) 優秀獎10(5人) 共計340

  印刷:(各類文檔打複印包括紀念冊、發言稿、請柬等)500元

  人員工資:攝影、攝像師(2),迎賓人員(8)等100元/天 1100

  空飄:100元/個 共計1000元

  拱門:400元/個

  胸花3元/個 共計60元

  簽到台、地毯、司儀台、禮儀綬帶、接送車輛、麥克風、盆景:學校統一安排

  嘉賓用餐、住房:1000元

  共計:5600元

  學校周年慶典策劃書(二)

  十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪×××學院的宏偉藍圖,續寫燦爛的新篇章,擬定於**年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。

  一、公關策劃目的

  1、通過本次校慶活動,總結我校發展的歷史經驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發展方向,也加強廣大校友之間的聯繫,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。

  2、通過本次活動的規模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。

  3、藉助本次活動,發揚以史為鑒,展望未來,本着“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。

  4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。

  二、慶典活動時間計劃

  (一)啟動階段(2011年3月——2011年10月)

  1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。

  校慶籌備委員會

  名譽主任:×××、×××

  主 任:×××、

  副 主 任:×××、×××、×××

  下設校慶活動辦公室

  主 任:×××

  2、研究確定校慶日和校慶規範名稱。

  校慶時間:2012年3月10日

  校慶規範名稱:今天是你的生日——我的母校

  3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。

  4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。

  5、在校內外營造迎校慶氛圍,發布致校友的一封信。

  6、啟動校慶活動經費籌集工作。

  7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。

  8、充實完善校園文化建設,設計好校徽、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。

  9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。

  (二)籌備階段(2011年10月——2012年1月)

  1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,編輯《校友通訊錄》。

  2、編印《×××學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶專刊》,製作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。

  3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。

  4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育牆,修建校慶標誌物,修整美化校園環境。環境美化,校舍整修。

  5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

  6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。

  7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。

  8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。

  9、聯繫落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。

  10、制訂校慶活動具體實施方案。

  11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

  (三)慶典階段(2012年2月——校慶日)

  1、邀請領導、來賓、校友。

  2、編印校友錄。

  3、起草校慶文稿,印製文字資料。

  4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

  5、登記接收禮品和錢物並進行展示。

  6、隆重舉行建校50年慶典。

  7、組織各類校慶相關活動。

  三、總體要求

  全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作,根據活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。

  校慶的籌備是一項系統工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協調一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協力推動學校事業的進步。

  學校周年慶典策劃書(三)

  一、前言

  文化傳播學院創建於**年,經歷了十年的風雨成長才走到了今天。其中有笑有淚,但是對於現在的文化傳播學院而言已成為了過去式,我們有的是美好的今天和更美好的明天。我們有過輝煌、有過迷茫,最後的最後我們還是從各種困苦中走了出來。正如一句話說“可怕的不是事情的本身,而是你害怕的事情的心。”為紀念我院走過的風風雨雨,特在這特殊的日子裡舉行文化傳播學院的十周年慶典。

  二、活動主題:文以載道,法以明理

  三、活動宗旨:回顧院史,展望未來;彰顯風采,再鑄輝煌

  四、活動時間:20**年5 月29 日(上午8 :30---12 :20 )

  五、活動地點:長沙民政學院13 棟影劇院

  六、活動對象:社會各界、文化傳播學院全體師生

  七、活動目的

  1、形象地展現學院的輝煌辦學歷程;

  2、激發我院師生的愛校情緒,增強學院凝聚力及歸屬感。

  3、打造學院的良好形象,提高社會名聲。

  八、活動宣傳

  (一)前期宣傳

  1、海報宣傳:在各宿舍樓下張貼海報。

  2、橫幅宣傳:在學校的主要幹道上懸挂寫有“預祝文化傳播學院10 周年慶典活動取得圓滿成功”字樣的橫幅”。

  3、LCD 屏宣傳:利用LCD 屏播放文化傳播學院10 周年成果宣傳展。

  4、網絡宣傳: 在各班QQ 群上進行宣傳。

  5、下系宣傳:分派人員利用晚自習的時間到各班級去宣傳。

  (二)會中宣傳

  1、橫幅宣傳:在學校的主要幹道上懸挂寫有“ 祝文化傳播學院10 周年慶典取得圓滿成功” 字樣的橫幅。

  2、在土豆網、校內網進行慶典活動現場直播。

  (三)後期宣傳

  1、橫幅宣傳:在學校的主要幹道上懸挂寫有“ 祝文化傳播學院10 周年慶典活動圓滿落幕” 字樣的橫幅”。

  2、發放文化傳播學院宣傳冊給到場來賓。

  3、在全省市電視、廣播電台、世界大學城等主流媒體設置專欄,集中宣傳文化傳播學院10 周年慶典相關的內容。

  4、LCD 屏宣傳:將慶典活動現場錄影、圖片等資料進行整理,通過LED 屏播放。

  九、活動籌備:

  項目組別

  負責人

  主要工作職責

  統籌組

  龍新輝

  活動整體調度;

  宣傳組

  曾中平

  活動的會前、會中、會後的宣傳落實,協調相關專業人才設計宣傳材料並負責製作;

  會前後勤組

  吳志凌

  工作人員工作餐的預訂;

  會中後勤組

  盧如華

  會場布置如花卉、花籃的擺放;

  秘書組

  黃海

  活動會前、會中、會後的文字資料準備;領導發言稿等;

  秩序組

  李佔光

  慶典現場秩序的維持;

  接待組

  王芬

  挑選聯繫主持人,慶典當天的接待、頒獎、引領、茶點果盤的遞送等禮儀人員的安排;禮儀人員服裝的確定等;

  外聯組

  汪念明

  確定嘉賓名單及請柬的遞送;聯繫活動贊助商;宴會酒店預訂、來賓休息等酒店預訂等;

  採購組

  陶賽

  慶典所需物資如飲用水、果盤購買;

  十、活動流程:

  1、迎賓、簽到;時間:8:30 開始

  2、 慶祝大會即將開始;時間:9:45 —9:55

  3、慶祝大會正式開始;時間:9:57 —10:00

  4、介紹出席來賓,公布祝賀單位;時間:10:00 —10:05

  5、領導和校友代表講話; 時間:10:05 —10:30

  6、周年盛典活動圓滿結束,誠邀領導合影;

  7、參觀校園、實訓基地和校史展覽;時間:11:30 —12:00

  8、午宴(慶祝酒會);時間:12:20

  午宴設在福潤三湘酒樓,嘉賓及全體教工參加。為方便校友們回顧往日時光,在學校四食堂準備午餐,校友可免費在四食堂用餐。

  十一、經費預算

  花費條目

  費用

  合計( 元)

  海報

  3900

  合計

  9190

  文化傳播學院

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