市場營銷協會周年慶典活動策劃書

　　一、 活動簡介

　　1. 活動背景

　　我們武漢理工大學市場營銷協會成立於XX年11月，協會的宗旨是“營造校園學術氛圍，培養高素質人才”，我們是以“用行動說話，讓智慧變現”為宣言，致力於學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。

　　在xx年11月，我們迎來了協會的四周年慶典。

　　四年了，我們經歷——協會舉辦了很多特色活動，例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平台。此外，“精英之道”大學生營 銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇，學習談論小組，營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

　　四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎；協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎；協會在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。

　　四年了，我們在一起——協會以家文化為核心，注重對會員的服務，為每一位會員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年裡協會的人員還保持着密切的聯繫，互相關心，互相幫助，自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手，心連心。

　　四年了，我們追求卓越——四年裡協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號，是一個新的開始，我們將重新起航，向著更高，更遠的目標邁進。

　　四年的風雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點點滴滴，四年的一路同行，四年的成長，四年的堅持，四年的夢想，思念的家，現在，我們迎來了它四歲的生日。

　　2．活動主題：慶生．行夢

　　3．活動目的：

　　a.慶祝協會四年來取得的成就，並以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。

　　b.增強對協會的宣傳，使更多的人了解我們的協會

　　c.在活動中加深會員對協會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以後活動的開展打下基礎。

　　d.為會員提供一個放鬆的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。

　　e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員

　　4．活動時間：11月28日晚6：30

　　5．活動地點：

　　二、活動程序

　　表1

　　活動前期準備日程表

　　事項

　　時間

　　具體事項及說明

　　完成目標

　　場地申請

　　11月9日—11月13日

　　西院活動中心（備選方案：東院活動中心，第三空間）

　　場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設施配置完善

　　活動贊助

　　11月9日—11月20日

　　（見外事部策劃）

　　能夠為本次活動提供更大讚助，並和贊助商達成完善的協議

　　活動宣傳

　　11月20—11月28日

　　l在鑒湖學海公寓，升升公寓，南湖學生宿舍張貼海報宣傳

　　l在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳

　　l內事部通知會員，如有會員詢問，提供儘可能詳細的信息

　　（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）

　　增強贊助商的知名度，擴大協會影響力

　　人員物資準備

　　11月20日—11月28日

　　l嘉賓的邀請和確定

　　l主持人選拔及串詞準備

　　l舞蹈人員的確定

　　l各環節負責人和工作人員的確定

　　l服裝秀中的各個部門服裝的準備

　　l獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備

　　l活動設備準備，視頻語音準備

　　活動資源準備充足完備，保證活動順利進行

　　場地布置

　　11月28日

　　（詳見推廣企劃部策劃）

　　以“中國特色”為中心，體現“家”文化

　　表2

　　人員安排表

　　負責

　　決策

　　監控

　　執行

　　參與

　　場地申請

　　活動贊助

　　活動宣傳

　　資源準備

　　場地布置

　　表3

　　活動宣傳展板圖

　　（詳見推廣企劃部宣傳策劃）

　　表4

　　活動現場布置圖

　　（詳見推廣企劃部宣傳策劃）

　　2．現場活動流程

　　（由於活動具體細節未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環節都會分配下去，具體安排完之後，14日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）　　時間

　　內容

　　負責人

　　備註

　　14：00

　　工作人員到場進行活動，現場布置

　　現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置

　　設備調試與維護

　　相應物品（食品，飲料，名片等）分發準備

　　17：30

　　部委到場了解現場，熟悉自己工作任務並協助工作人員布置會場。

　　主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場，熟悉環境，確定負責的小組

　　18：10

　　舞會①

　　並組織與會者進入會場，分發有號碼的名片並依此進行人員分組

　　接待嘉賓

　　舞台上有人領舞，台下部委領舞並帶動先來的與會者，以免先來的與會者無聊過於冷清

　　18：29

　　由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時

　　噴綵帶，配樂

　　18：30

　　主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，並宣布活動開始，請出活動吉祥娃娃

　　吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標，對贊助商進行宣傳

　　18：35—18：45

　　會長及前任會長致辭

　　18：45—19：15

　　互動環節①

　　19：15—19：45

　　舞會②

　　19：45—20：15

　　互動環節②

　　20：15—20：45

　　舞會③

　　20：45—21：30

　　大聯歡（自由舞，切蛋糕，送別）

　　21：30—21：40

　　主持人宣布晚會結束，負責人組織與會人員退場

　　21：40—22：00

　　清理會場

　　現場活動細則：

　　1） 入場分組：在入場處，由禮儀小姐對男女發放不同花色的名片，會場坐席區有人指導不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）

　　2） 舞會①兔子舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）

　　3） 互動環節①：服裝秀

　　形式：穿着各個部門和贊助商自製的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標）的模特依依上台，走到舞台的最前方時，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷，然後走回舞台，以此類推。最後由與會者進行舉手表決，評選出最具特色獎和最具人氣獎，給予獎品。然後把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。

　　4） 舞會②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）

　　5） 互動環節②：中外模仿秀

　　形式：抽出4名外國友人和4名中國學生上台，播放一段電影中的動作情景，8個人依次模仿，然後每個中國學生根據給定的台詞（包含贊助商的名字，如路過****商店）自編一段動作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評選出最具模仿力獎和最具人氣獎，給予獎品。

　　6） 舞會③：恰恰（具體形式由舞蹈負責人策劃）

　　7） 大聯歡

　　過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環播放），關閉現場燈光，由當天過生日的同學手捧蠟燭（如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員），幾位部委推着蛋糕，會長及前幾任會長和贊助商隨後由後台緩緩走出進入舞蹈區人群中。會長發表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學，帶領大家合唱生日歌。一起許願。背景音樂改換。會長，前幾任會長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內圈的同學面前，由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞，直到最內圈的同學也有蛋糕）。切完第一層時（預留出送別人數的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協會的學長學姐。會長，前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最後會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負責人帶領），互相交流，自由離場。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請他們一起跳舞）

　　舞蹈備選方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉動，一對一的跳舞）

　　互動環節備選方案：商品猜價，燈謎和對聯，商品搶購會

　　三．活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）

　　a) 活動總負責人：

　　職責：分配任務，主導活動，保證活動順利進行

　　b) 活動前期總負責人:　　職責：負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作

　　c) 活動現場總負責人：

　　職責：負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護

　　d) 活動策劃人：

　　職責：擬定活動策劃書

　　e) 活動攝影負責人：

　　職責：負責活動前期和活動現場攝影記錄工作

　　四．現場突發事件應急預案

　　事件

　　解決方法

　　備註

　　活動不能按時開始

　　活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間后推15分鐘，延長舞蹈①時間（控制在十分鐘之內，以免觀眾疲勞）

　　到場人員過多

　　在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站着把位置讓給其他會員

　　到場人員比較少

　　邀請營銷班的同學參加，或由部委邀請其朋友或同學參加

　　觀眾中途離場

　　現場負責人勸其留下，如不行請其從後門低調離開

　　活動中有人很拘束，不願參加集體活動

　　各組部委要主動調動他們的積極性

　　活動中某個環節超時

　　由主持人暗示各組部委注意時間安排

　　過程中出現冷場

　　主持人和吉祥娃娃調動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場

　　觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看

　　秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上

　　抽號上台時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，

　　臨時請其他觀眾上台

　　分蛋糕時出現哄搶

　　主持人先強調每人都會有一份，由部委送到會員手中

　　觀眾用蛋糕互相塗抹，場面出現混亂

　　主持人在分蛋糕前提醒

　　老會員由於各種原因要提早離開

　　把送別環節和切蛋糕環節提前

　　舞蹈場地過小

　　儘可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成

　　中途音響及燈光出現問題

　　會前準備備用音響及話筒，調試時由主持人帶領大家做小遊戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉

　　晚會時間過長

　　捨棄部分節目，縮短跳舞時間

　　晚會時長不足

　　增加一些備選節目

　　五、 費用預算（大體估算）

　　項目

　　金額

　　宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）

　　200

　　場地布置

　　200

　　食品飲料（包括蛋糕）

　　600

　　設備和服裝租借

　　300

　　總計

　　1300

　　我們能為贊助商做些什麼

　　1.提供冠名權

　　2.活動前期宣傳工作中，我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起，以在校內擺展板，掛橫幅，貼海報，發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳

　　3.現場布置工作中，我們把贊助商的商標可以貼在舞台和會場

　　4.現場活動中：

　　l我們會給與會者對贊助商作介紹的名片

　　l我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻

　　l我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝

　　l我們請贊助商代表切蛋糕

　　l我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標，在全場調動氣氛

　　l我們在服裝秀環節在服裝上貼上贊助商的商標，而且贊助商自己也可以製作服裝和他們同台競技，使全場人目光聚集於此

　　l我們在中外模仿秀環節中，在台詞中加入贊助商的內容，不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出，更從外國友人口中告訴全部與會者，起到意想不到的效果

　　l我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標

　　l我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動，在無形中也宣傳了自己，如果在活動中能得獎，更有機會在獲獎感言中宣傳自己

　　4.活動后，學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳；與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。