公關策劃書格式
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公關策劃書格式
公關策劃文案的內容主要包括以下十個方面:
一、標題
一份完整的公關策劃文案,必須有一個標題,使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結或評估報告。
標題可以直接寫成"xx公司xx活動策劃書",也可以採用點明某一活動主題的詞語作為主標題,而將"xx公司xx活動策劃書"作為副標題列在其下。
標題撰寫要明白易懂。
二、前言
也 稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為,社會組織的任何一項公關專題活動的策劃、組織和實施,都不是無緣無故的,均有其特定的背景和 需要。只有闡明了這一背景和需要,才能引出後面的具體策劃內容(方案),也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景,會使策劃內容使人看了不得要領。
前言撰寫要簡明扼要。
三、調查分析
公關策劃是建立在調查分析的基礎上的,調查分析是公關活動策劃的先期工作。調查分析主要是對組織形象做出具體分析,可以從當前組織形象存在的優勢點,問題點和機會點三個方面進行分析,從而明確下步公關工作的重點和方向。
調查分析要注重調查對象的代表性,調查手段的適用性,調查方法的科學性,資料收集的真實性和全面性,分析結論的可靠性。
四、目標戰略
為了提高公關活動的效果,必須確立公關目標。應根據組織的具體情況選擇目標分類,如將目標分成總目標與分目標,長遠目標、階段目標、具體目標等。
目標戰略主要考慮所設目標是否符合社會組織的發展戰略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會文化及其發展需要,是否針對組織存在的問題等。
五、創意說明
創意是公關活動成敗的關鍵。創意是公關人員根據調查結論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創造性思維活動,它是整個公關活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創意性的公關策劃,能吸引和感染公眾,使公關傳播受到良好的效果。
創意的內容包括:
1、活動主題。
2、活動名稱和項目。
3、標語。
4、宣傳作品等。
活動主題要新穎,富有獨特性和個性,有意境感和吸引力。
六、媒介策略
公共關係活動過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動取得成功的重要一環。
媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。
七、活動計劃
活動計劃是對具體活動的指導。應根據各個活動項目分別制定各項活動計劃。
活動計劃要有周密性、可操作性和具體性。
八、經費預算
正確的經費預算是實施活動的保證。
經費預算要合理、全面、留有餘地。
九、效果評估
正確的評估本次活動的效果,有助於組織了解公關方案的實現程度,衡量公關活動的實際效果,調動公關人員的積極性,並為下一輪公關工作提供新的信息。
效果評估要依據目標,實事求是,並給出評估的效果的方法。
十、署名
文案最後需寫明:
1、策劃者名。公關公司、公關部名稱或策劃人員名稱。
2、策劃書寫作時間。x年x月x日。
公關策劃書(一)
策劃資料:
對於在幫助貧困生方面:有80%的學生都願意幫助貧困生,還有20%的學生採取無所謂的態度,沒有人不願意。
對於學生會在學校里開展活動的方式來幫助貧困生:所有學生都認為應該採取一定的活動來對貧困學生進行幫助。
學生對於勤工儉學的態度:95%的學生都支持勤工儉學,他們認為只要在不影響學業的情況下,做一些兼職可以提高自己的能力。5%的學生抱無所謂的態度,他們認為學生還是應該以學業為重。
對於在學校里開一個服裝專賣店:30%的學生認為好,在這30%學生中,男女比例為6:4;50%的學生認為無所謂;另有20%的學生持反對意見。
在服裝店裡附設其物品上:希望能有運動服、運動鞋、背包和頭飾用品。
在對於企業贊助學校的活動上:70%的學生都能接受這一形式,30%的學生持無所謂的態度,但從活動組織人員看來,他們需要企業的贊助,還希望加大讚助力度。
在服裝的着裝上面來看:85%的學生平時喜歡穿牛仔服、休閑服,10%的學生平時喜歡穿運動服,5%的學生平時喜歡穿正裝。
對於平時用哪類東西來裝點自己:所有的學生都有一個背包,女學生喜歡用頭飾品來裝點一下自己。
學生們平時對廣告的看法:有70%的學生受電視廣告的影響自己的購賣,30%的學生受報紙和雜誌影響。
受大學生歡迎的服裝品牌為:左丹奴、班尼路、以純、阿迪達斯、NIKE。
他們心目中的價格為:80-150元之間。
當代大學生,對服飾的追求越來越傾向於高品位、個性化和休閑類服飾倍受青睞。但是,大學生和任何消費群體一樣,他們並不因為是大學生就成為成熟的消費者,他們一樣或者說更容易受到各種廣告宣傳行為的影響,因此,成功的廣告宣傳和公關活動是非常必要的。
為了保證所有的宣傳活動要有連續性,因此在宣傳活動上我們採取文體、藝術、生活三方面相結合的方式、內容。
為了保證我們所有宣傳活動都是圍繞公司的所想要達到的目的,我們每次宣傳的都不偏離主題。
主題:青春、流行、創造。
活動項目:
一、校園迎新,熱情服務——“xxx”志願者服務、“倡文明,樹校風”活動活動
二、展示形象,完美人生——校園個人形象設計大賽
三、亮出青春,展現自我——推選品牌形象代言人活動
四、夢圓T台,靚麗身材——時裝秀
五、舌戰群雄,表現自我——“xxx”杯院系辯論賽
六、激揚青春,標榜個性——“xxx”杯歌唱、舞蹈、司儀大賽
七、賽場風雲,豪情盡現——“xxx”杯校園球類比賽
八、激揚人生,各顯風騷——“xxx”杯校園動畫、漫畫、服裝設計大賽
媒介支持:
橫幅:懸挂於校園各主要幹道及舉辦地點內外。
精美海報(和活動內容):在校園內各主要地方張貼。
傳單(品牌形象,活動章程及內容):在校園內派發。
彩旗:懸挂於校道兩側及活動場內外。
展示架:展示產品及品牌形象。
書籤:針對學生的長期廣告宣傳物。
校園廣播:活動宣傳。
校園網站:進行大力宣傳活動內容, BBS公布活動的進程及相關問題回復。
校級報刊:報道活動的花絮及精彩內容。
宿舍樓下黑板:書寫活動通知。
公關策劃書(二)
一、主題
師恩在心 祝福語真
二、日期
**年9月1日至9月16日
三、主要內容
購物顧客,可領取郵資明信片,作為教師節給予最尊敬老師的節日問候。
四、目的
1、打情感牌,通過為學生和老師建立了一種情感溝通的渠道,來獲得顧客的好評。
2、在教師節日前後,吸引更多顧客前來,創造銷售。
五、操作步驟
1、在商場購物滿50元(超市滿30元)的顧客可以在總台領取一張郵資明信片,憑購物小票,時間為9月1日至9月9日,共計2000份,送完為止。
2、可以由顧客當場填妥后,交還總台,由商場(超市)負責在教師節前一天郵寄。
3、也可以由顧客自己帶回郵寄。
4、2000份明信片送完為止。
5、教師憑教師證和明信片,可以現場領取精美禮品一份(設定價值2元),限領一份,時間截止日為了9月16日。
6、領取后在明信片后標記,以示禮品已領。
7、注意:結果會出現一位老師收到若干張明信片,因此需要在現場明示:限領一份。
六、有關明信片和禮品
1、由商家出面統一購置郵資明信片,並上面印刷祝福詞:**(商家)祝福老師們節日快樂,憑此卡和教師證可獲贈禮品一份,詳見現場海報。
2、明信片選擇符合教師節日主題。
3、具體數量由商家根據城市規模大小和促銷力度自行確定。
4、設置禮品的目的是使得明信片更有價值,同時也促使老師們光臨商家賣場,創造銷售機會。 因此最好設置此項禮品,如果確因費用有限,同時也沒有廠家支持,也可以放棄。
七、宣傳
1、現場海報,條幅;
2、新聞報道
八、成本
1、郵資明信片:1元/張*2000張=2000元;
2、教師節禮品:2元/份*2000份=4000元;(由於會出現一位老師收到若干張明信片和放棄領取禮品芍智榭觶因此禮品的實際準備數量不需要2000份,具體商家自行確定)
3、宣傳費用:1000元;
4、總費用:7000元。