大學生通訊社公關部招新活動策劃書

　　一、招新背景

　　在過去的一年裡，廣東培正學院學生通訊社公關部在學校相關部門和領導的支持領導下，全體成員的共同努力，策劃組織了一系列活動，活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視，並圓滿的完成了所屬的各項工作。

　　這個明媚的夏日我們將迎來了一批批充滿期待與夢想的11屆新生，他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們的睿智、熱情定能為我們的菁菁校園一片新天地，為我們公關部的工作注入新的活力和希望，讓我們堅持特色，堅持原創的口號繼續發揚下去。

　　二、招新目的

　　隨着院學生通訊社的不斷發展不斷壯大，公關部每年都會舉行招新活動。也是為了注入新血，實現新老交替，有足夠的高素質後備人員，從而更好更有效地開展我們今後的工作。同時希望廣大新生可以從中了解我們的組織，加入我們的組織，甚至找到實現自我人生價值的方法。讓我們做雜誌的精神繼續發揚下去。

　　三、招新人員

　　……（具體待定）

　　四、招新詳情

　　（1）招新對象：全院11屆新生以及有志向加入院學生通訊社的在校10屆新生

　　（2）招新要求：

　　1.思想態度端正，做事態度認真，有責任感，對學生工作尤其是外聯公關類工作有興趣，有長期的熱情；（這一點是最重要的）

　　2.交際能力較強，能夠主動與陌生人人交流，說話有條理有邏輯，反應速度快；

　　3.性格需開朗活潑，大方且懂禮貌；

　　4.具有團隊合作精神；

　　5.一個團隊需要的是一種複合型的專業性人才,所以我們需要在符合以上基本要求的基礎上並具有專業特長的同學，如具備良好的口才，優秀的文筆寫作、懂得操作office word/excel/power point軟件等，我們會對各種人才進行適當比例的分配。

　　（3）招新人數：20人左右

　　（4）招新形式：在招新時間內，申請人在指定地點領取表，填寫后並交回進行登記報名。

　　（5）招新時間及地點：

　　時間：新生軍訓后（9月17-28日）

　　地點：教學樓（具體待定）

　　五、招新流程

　　1、前期宣傳、報名：

　　具體流程

　　a利用學校設立的推廣活動，（在一飯後面的籃球場）開展招干報名點, 派發宣傳單，各個幹事做的口頭宣傳；

　　b在各大飯堂設立宣傳板的形式告知新生招新及部門信息；

　　c將招干信息通過qq、微博、新生指南、校園網、廣播台等形式公布。

　　要求

　　a各個大二幹事負責耐心，有技術性對整個招幹活動報名人員答疑拉攏及統計；

　　b宣傳板內容新穎，形式多樣化；

　　c廣播站在黃金時段做宣傳（如中午12:00左右和下午5:30左右）：

　　d在網絡上公布招新信息時，不僅要註明具體時間安排，還要將部門職能一一做介紹，方便新生選擇合適自己的部門；

　　e各部門可以做些關於介紹該部門的vcr、ppt發布在網絡上宣傳。

　　報名事項

　　a工作人員準備好報名表和筆，並對報名表的發放做好統計；

　　b工作開始后，部門相關工作人員應對面試者關心的問題做出耐心細緻的解答；

　　c面試者在擺攤處領取招新表，並認真填寫和上交。　　2、面試環節：

　　首先是安排好各個人員的工作，申請課室，安排好面試的時間與面試者，即使聯繫面試者，告知他們相關事宜，統籌好面試的各個環節。　　面試內容

　　一場

　　a簡單在自我介紹（不超過兩分鐘）；

　　b面試者回答面試官的問題；

　　二場

　　c才藝展示（現場測試）

　　d面試者感想或提問，自由發揮

　　（參考面試問題請看附錄）

　　要求

　　a讓各工作人員熟悉時間安排；

　　b面試人員嚴格根據時間安排進行面試，對每個面試者一視同仁，公平公正，根據每個面試者的具體情況進行面試、耐心細緻；

　　c如果在相應的時間內沒有完成的面試者，可以通知在下一個面試時間進行，避免大量人流等待滯留；

　　d若出現特殊情況，應及時通知部長進行安排解決。

　　3、後續培訓：

　　審核確定人員免單，把名單及其相關信息交給行政部存檔。

　　開展內部培訓，由部長主持部內會議，詳細介紹本部門特色、工作方向、職責等，動員大家團結合作，由舊幹事們將分別教新成員禮儀、打電話技巧等事項。

　　六、總結本次招新工作：

　　希望大家可以在統一安排下高效的開展招新工作。我們要團結合作，把這次招新工作做好。充分發揮自己的優勢全力挖掘有能力有潛能的新生加入。

　　附錄

　　面試問題：

　　1、你對我們公關部有多少了解？

　　2、你覺得我們部門最吸引你的地方是什麼？

　　3、和別的學生相比，你有何優勢？

　　4、你對今後的大學生活有何理解和期待？

　　5、你談談加入我們部門的動機

　　6、你比較喜歡集體工作還是獨立工作？

　　7、談一談你在過去生活中遇到問題,是怎樣解決的

　　8、干擾是工作中常有的事，那你會用什麼方法減少干擾呢？

　　9、你認為最困難的溝通問題是什麼？

　　10、你認為你的工作效率怎樣？

　　11、有些時候，我們得與我們不喜歡的人一起工作，結合你的自身經歷，說說你曾如何克服性格方面的衝突並順利完成工作。

　　12、你怎麼判斷哪些工作是重點，哪些不是？

　　13、如果你剛進部門，你希望和同學建立怎麼樣的關係

　　14、就你的耐心而言，你認為怎麼樣的人最討厭？

　　15、你心情煩躁的時候如何調節？（判斷抗壓力）

　　16、你有固定的作息嗎？（判斷執行能力）

　　通常有規律時間的人，都是強制力強的人。

　　17、你對公關有什麼看法？（對未知問題的解決能力）

　　18、如果你的學習和工作發生衝突，你會選擇學習還是工作？

　　（或是班級工作與社團工作，有些人兼報幾個社團）