假如我是行政經理

　　假如我是行政經理

　　行政，對於一個公司來說，承上啟下，是連接公司各項工作的一個中心樞紐，對內，是公司的管家婆，對外，則是公司的形象大使。

　　行政工作涉及的內容很多，做領導的書記員，做公司各項事物（檔案，證件，車輛，考勤，人員，各項物品等）的管理員，做公司內在部各種關係的協調員，做公司文化的宣傳員等等，在此不一一詳談，淺談一下關於公司文化建設及如何吸引優秀人才這一點。

　　老子云：治大國如烹小鮮。不僅要鹹淡可口，更要緩慢適宜。目前，世界各國都在提倡以人為本，人性化管理。我國目前在以法治國的前提下，大力弘揚傳統文化，以德治國，以孝治國。在我看來，一個公司就是一個微型王國，董事長是國家首相，總經理是國家總理大臣，而行政經理則是總理的秘書長，幫總理處理公司各項事宜。

　　企業分為軟實力與硬實力兩種，當今社會，經濟技術飛速發展，當公司規模，技術，產品越來越越容易被超越時，企業軟實力則成為公司發展至關重要的一環。

　　企業軟實力不僅包含品牌價值，社會影響力，更體現在企業管理，團隊建設，團隊凝聚力，社會責任感等方面。

　　當前我公司是以軍事化管理為主，品質為先，效率至上。而我認為，公司發展應在軍事化管理的前提下，大力弘揚人性化管理，弘揚溫情文化。從B2班的先進事迹中，我們可以看到溫情管理帶來的效果。一杯熱茶，不僅暖了手，更暖了心。從B2班的先進事迹中，我們可以發現，我們中國人是有良心的，我們身邊的人並不缺乏感恩之心。那麽，作為員工的衣食父母，聽到的得到的卻總是很多抱怨很多不滿，人員的流動性很大，人才的流失率很高，這難道真的是因為我們的員工沒良心嗎？我認為完全不是這樣的，關鍵在於我們從來沒有真正的了解到員工的真正需求是什麼，我們的員工究竟希望得到些什麼，要怎樣才能真正安心開心全心的在公司工作？這一塊，將會作為我2014年的重點工作，21世紀，人才才是真正的競爭力。而溫情文化，則從溫暖人心開始。

　　我們公司作為一個家鄉企業，民族企業，能夠吸引人才的關鍵不僅僅是金錢，更多的一塊是能夠照顧家裡的老人，孩子及實現自身價值。古話講究修身齊家治國平天下，現代人則說家和萬事興。如何讓我司員工在家和工作之間有一個平衡點，能夠按照工作進度安心努力工作，又能完美處理家事，和諧家庭，是我們需要關注思考的一點。

　　一個優秀企業，對於人才尤其是優秀人才的吸引不僅僅是金錢的吸引，而勞動報酬，也不僅僅是直接或間接的金錢。薪酬的表現形式是多種多樣的，主要包括工資、獎金、福利、津貼與補貼、股權等具體形式，支付方式除了貨幣形式和可間接轉化為貨幣的其他形式之外，還包括終生雇傭的承諾（職業保障）、安全舒適的辦公條件、免費的午餐、參與決策的機會、反映個人興趣和愛好的工作內容、學習成長的機會和條件、引人注目的頭銜和榮譽、充分展示個人才華的工作平台等等。我公司目前薪酬制度相對比較單一（工資加績效），薪酬制度不夠合理。如生產班組長，考核不夠到位，無論資歷技術工作情況，都是統一工資。加班費制度不合理等等，如何真正用好薪酬這一工具，吸引優秀人才，增強工作積極性，提高生產效率，這也是我們需要考慮的部分。

　　如何使薪酬管理這一管理工具真正得到有效使用呢？我有幾點想法。

　　1、建立公平的績效考核制度　　建立一個完善的績效考核體系，準確評估考核業績，適當拉開不同級別的崗位工資，使薪酬管理具有積極的激勵作用。

　　2、實施團隊薪酬，創新薪酬制度結構　　要培養高水平的團隊，需要在保證團隊成員流動性的同時，不影響隊伍的士氣，從招聘、培訓、績效回饋和薪酬激勵四個環節一起入手，防止給員工帶來太多的負擔。

　　保證新的員工薪酬激勵政策順利執行需要考慮以下幾個方面：第一；要保證公司政策適當向工作在一線的人員傾斜，建立正確的營銷效益理念和企業文化；第二；為了使下級能夠理解支持新政策，要注意及時對新政策的進行溝通；第三；要保證業務指標設計科學合理，容易操作和可以實現，確保期指標可控。

　　如果我是行政經理，我想做及需要做的事情有很多，簡單說幾點我想做的幾項改進。

　　1.立即給公司所有員工簽訂勞動合同，給臨時工簽訂臨時用工協議。（勞動法規定，僱主在雇傭工人一個月內，必須和工人簽訂勞動合同。否則需要支付給工人雙倍工資）。

　　2.設立醫療室，完善勞保設施。

　　3.改進食堂衛生條件及經營機制，改善員工伙食。

　　4.設立工會，讓員工對於工作生活中遇見的問題及好的建議有處說，敢說。改善企業的沉默現狀。對敢於提出建議的員工予以獎勵。

　　5.改變目前管理現狀，提高員工生產積極性及對公司忠誠度。（換位思考換位工作，讓每個員工體驗一天班組長的工作，讓班組長重溫員工的工作等。不僅有利於順利開展生產工作，增強理解，促進上下級關係，更能發現及選拔培養儲干及優秀人才）

　　6.弘揚公司文化，善用管理工具，吸引優秀人才，減少人員流失，降低公司人力資源浪費及人力成本。

　　7.建立虛擬培訓，分發調查問卷，深入了解員工情況（工作情況，熟練度，公司滿意度，是否需要公司幫助，需要哪些培訓等

　　），好鋼用在刀刃上，將培訓經費及時間真正用在需要的人身上，降低成本。（一對一培訓，優秀者帶薄弱者，揚長避短，將合適的人安排在合適的崗位，沒有完美的個人，只有完美的團隊，提高團隊合作及凝聚力，提高生產效率及生產質量）

　　8.改善公司考休制度，設立調休及分批休息等，保證公司生產進度，同時不影響員工休息。這樣可以減少請假等影響生產進度的情況。改變加班制度，提高做事效率。變“要我學”為“我要學”，“要我做”為“我要做”等。

　　9.發展公司品牌價值，弘揚公司文化。擴大公司社會影響力，擔當社會責任，發展企業軟實力，增強企業競爭力。

　　真正做到感恩回饋一方父老，和諧發展經濟文化。

　　想法很多，想說的也很多，可能有些條理不夠清晰，有些辭不達意，但這些都是我的真實想法，請見諒。