貿易有限公司規章制度

　　4、上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧，給予行政警告，處罰10-20元。造成後果，加倍處罰。

　　5、打架鬥毆、尋釁鬧事、擾亂工作人員執行公務，給予行政警告，罰款500元，情節嚴重，造成惡劣影響者，給予開除，主要負責人加倍處罰。打群架者，除罰款外一律開除。觸犯法律的交由司法部門處理。

　　6、在公司內酗酒猜拳，釀酒後鬧事，影響公司形象者，給予行政警告，處罰100元，情節嚴重，造成後果，處罰500元，給予開除。

　　7、隨意亂寫亂畫，丟棄雜物或張貼廣告的給予通報批評，罰款30－50元。毀壞花草樹木、損壞公共設施，給予通報批評，照價賠償，故意毀壞者，給予行政警告，罰款100-300元。

　　8、衛生間大便不沖洗，被抓住后，停職檢查，打掃衛生，視態度給處罰。

　　9、隨地大小便，危害公共衛生，處罰10-20元，態度不端正，加倍處罰。

　　10、私拆他人信件、故意損壞他人聲譽、欺凌老弱病殘者，給予嚴重警告處分一次，罰款50－100元。

　　11、在公司區內聚眾賭博，給予嚴重警告，通報批評，參與者每人罰款100元。

　　12、泄露公司秘密，處罰100-300元，給予辭退。

　　13、上下班遲到一次罰款5元，遲到30分鐘以上者按曠工半日處理；無故曠工1-2天者每天扣發兩天工資，連續曠工三天者給予除名。

　　14、盜竊公司內公私財物，按財物價值，加倍處罰，給予開除。情節嚴重，數額較大者，移交司法機關處理。

　　15、誣告他人、故意損害本廠聲譽者，給予開除。

　　16、對違紀者故意包庇，歪曲事實作假證、講假話，為其開脫責任，情節嚴重者，解除勞動合同，給予開除。

　　17、在生產區玩火引起火災，損壞消防器具、安全裝置、電儀信號及線路者，經濟損失1000元以內，賠償所造成的損失，罰款100-500元，給予辭退。造成人身傷亡或經濟損失1000元以上者，賠償損失，罰款1000元，給予開除，移交有關司法部門處理。

　　18、違犯安全技術操作規程，未造成事故或經濟損失的，給予記過處分一次，停職檢查，罰款50-100元。造成經濟損失和人身傷亡，賠償損失罰款，移交司法處理。

　　19、司機違犯交通規則發生事故除交警隊處罰處，事故損失在1000元以下處罰100元；1000元以上5000元以下處罰200元；萬元以上處罰400元；一年內發生兩次違章肇事事故，事故處理完后，解除其勞動合同。

　　20、無證駕駛車輛或酒後駕駛車輛，非崗位工亂動亂開機、電設備的，造成後果損失由本人承擔，給行政嚴重警告一次，並罰款50－100元。

　　21、司機私自改變行車路線和私用，每小時處罰100元，情節嚴重者調離車隊。

　　22、人為造成車輛損失由司機負擔損失的50%。

　　23、違反勞動紀律、行政警告三次以上者一律解除勞動合同給予開除。

　　24、凡因工作失誤，給公司造成經濟損失1000元以內，給予行政警告處分一次，賠償經濟損失，處以200元罰款；損失1000元-5000元，給予行政嚴重警告處分一次，賠償經濟損失，處罰1000元；損失5000元以上者，賠償經濟損失給予辭退。觸犯法律的移交司法部門處理。

　　25、凡利用工作之便為個人謀取私利者，收繳全部所得，並處以非法所得3-5倍罰款，視其情節輕重，給予辭退或交由司法部門處理。

　　26、罰金由財務科統一管理，任何人不得私自使用。罰金作為表彰獎勵先進者的基金。

　　第五章 文秘

　　第一節　　保　密

　　第一條　 總則

　　1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　2、公司秘密是關係公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。

　　3、公司職員都有保守公司秘密的義務。

　　4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　第二條　保密範圍和密級確定

　　1、公司秘密包括下列秘密事項。

　　⑴公司重大決策中的秘密事項。

　　⑵公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　⑶公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　⑷公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　⑸公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息。

　　⑹公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

　　⑺其他經公司確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。

　　2、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。

　　7、公司工作人員發現公司秘密已泄密或者可能泄露時，應當立即採取補求措施並及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

　　第三條　責任與處罰

　　1、出現下列情況之一者，給予警告，並進行一定的經濟處罰

　　⑴泄露公司秘密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；

　　⑵違反本制度規定的秘密內容的；

　　⑶已泄露公司秘密但採取補救措施的。

　　2、出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失。

　　⑴故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；

　　⑵違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　⑶利用職權強制他人違反保密規定的。

　　第四條　附則

　　本制度規定的泄密是指下列行為之一：

　　⑴使公司秘密被不應知悉的；

　　⑵使公司秘密超出了限定的接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

　　第六章　電話管理

　　第一條　本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話，必須經公司領導批准。

　　第二條　電話出現故障，及時向有關人員報，任何單位和個人不得擅自更換電話機使用，否則本月電話費由責任人承擔。

　　第三條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。

　　第四條 總台文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，××公司”當方告知分機電話時，說：“請稍等！”如分機佔線，說“電話佔線，請稍後再打！”接聽內線電話的用語為：“您好，總台！”其他內容視情回答，總的要求是規範、簡潔、禮貌。

　　第七章　　車　輛

　　第一條　車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛、安全行車，並保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。

　　第二條　司機要服從調配，隨叫隨到，由業務部和老闆調度，嚴禁私自出車，私自出車發生事故由駕駛員本人承擔全部責任。

　　第三條　無特殊情況，車輛一般不得私自改變行駛路線和私用，如發現處以罰款，情節嚴重者調離車隊。

　　第四條　如有車輛因執照不全或違章行駛、停放受罰，公司對罰款概不報銷。

　　第五條　車輛損失屬人為造成，由駕駛員負擔損失的50%。半途發生故障需就近修理，返回后司機報車隊修理情況。

　　第六條　車輛用油，加油時要開發票才能報銷。

　　第七條　未經批准不得將車輛交給他人駕駛，嚴禁無證駕駛車輛，嚴禁酒後駕車和疲勞駕駛，否則，一切責任由駕駛員自負。

　　第八條　本公司員工因私事需用車者，經老闆同意。

　　第九條 車輛管理其它制度

　　1、車隊司機和車輛的手續、維修和保養及其它技術工作由司機負責管理。

　　2、車輛使用中安全第一，如發生安全事故按國家相關法律和公司制度處理，司機為責任人、隨車人負連帶責任。

　　3、車輛在途中不準隨意改變行車路線，嚴禁辦私事，違者給予處罰，舉報者獎勵。

　　4、車輛放置后司機要隨手鎖門。

　　第十條 要做到把公司的車當自己的車一樣愛護。

　　第八章 印章管理

　　總則：為加強和規範公司印章的管理，維護印章的權威性和嚴肅性，確保印章的安全規範使用和管理。

　　第一條 本規定所指印章包括公司印章，公司合同印章。

　　第二條 使用各類印章時必須辦理使用審批和登記手續。

　　第三條 監印人員一定要堅持原則，對不符合規定的用印，監印人有權拒絕並向本單位負責人彙報。監印人不得擅自用印，違者將從嚴追究監印人和責任人的責任。

　　第四條 印章原則上不借出使用或攜帶外出，因特殊情況須借出使用或攜帶外出時，經由老闆批准後方可借出。

　　第五條 對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準加蓋印章，特殊情況需由老闆批准後方可蓋印。

　　第六條 印章的使用範圍 ：

　　1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權力的外在表現形式。主要用於：

　　以公司名義印發的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協議書、等。

　　2、財務專用印章是財務部門履行專項業務而使用的印章。

　　第七條 印章的使用程序

　　1、公司印章一般不對個人使用。員工若因私開具證明需用公司印章時，經老闆批准後方能使用公司印章。

　　2、按程序用印，並妥善保存用印簽批手續。

　　第九章 宿 舍

　　第一條 宿舍管理制度

　　1、要講衛生，不準隨意亂仍煙頭、果殼、雜物和隨地吐痰，經常保持室內外衛生清潔。

　　2、要文明住宿，團結友愛，不準在宿舍內猜拳喝酒，聚眾賭博。

　　3、要勤儉節約，杜絕常明燈，常流水現象。

　　4、要注意安全，不準在容內存放易燃易爆物品。

　　5、要正確使用衛生器具，不準將手紙雜物丟入便池，以防管道堵塞，影響使用。

　　6、要愛護公物，不準在牆上亂寫亂畫，亂拉鐵絲、釘釘子，做到隨手鎖好門，關好窗。

　　7、要遵守上下班制度，不準在休息時間內大聲喧嘩，播放音樂，影響他人休息。

　　第十章 辦公樓會議室管理

　　[L]第一條 辦公樓會議室管理制度[/L]

　　1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。

　　2、保持室內清潔，嚴禁在會議室內抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。

　　4、會議室衛生由辦公室負責清掃，要經常保持室內清潔、整齊，以備隨時使用。

　　5、會議結束后，使用單位要及時關好窗、門、電器，並向辦公室交接。

　　6、不準在桌椅上亂寫亂畫，發現亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。

　　第二條 衛生管理準則

　　1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特訂定本準則。

　　2.凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。

　　3.本公司衛生事宜，全體人員，須一體確實遵行。

　　4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

　　5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，並須採用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。

　　8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施，必須特別保持清潔。

　　19.食堂及廚房之一切用具及環境，均須保持清潔衛生。

　　20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置於所規定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。

　　第十一章 企業倉庫管理制度

　　（一）總則

　　1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

　　2.置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

　　（二）物資驗收入庫存

　　1.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求籤字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。

　　2.物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

　　3.材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清楚，並隨同托收單交財務科記賬。

　　4.污染、變質、濕損應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，保管員應負失職的責任。

　　（三）物資的儲存保管

　　1.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮划區分工，做好防濕、防晒等工作。

　　2.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

　　3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得採取“發生盈時多送，虧時剋扣”的違紀做法。

　　4.保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。

　　13.倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　（五）其他有關事項

　　1.記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。

　　2.做到賬、卡、物、資金四一致。

　　3.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。

　　4.保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，老闆見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

　　5.庫存登記準確率反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

　　第十二章 財務管理

　　第一節 總則

　　第一條 為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。

　　第二條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益，壯大企業經濟實力為宗旨。

　　第三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約，精打細算，在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

　　第四條 公司財務工作，都必須執行本制度。