大學生聯誼會內部管理制度

　　**大學生聯誼會內部管理制度

　　為加強聯誼會內部管理，明確各部門職責，完善組織機構，促進內外部交流與合作。為了使社團的健康良好的精神面貌更上一個台階，現根據民主集中制原則特制定聯誼會內部管理制度。要求各會員嚴格遵守並執行。

　　一。 各部門職責：實行主席部長負責制

　　主席：：召集和主持執行機構會議，監督檢查會員代表大會，提供經驗指導，以及具體活動諮詢、監督。是本會的代表人，對外代表本會。對內主持本會的全面工作，負責本會統籌安排，活動計劃的制定，活動總結呈報以及各部門的協調工作

　　2、副主席：主持執行機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃； 負責起草活動策劃方案；相關資料交與秘書處保管；協助主席處理各項事務；負責協助主席全面工作，管理本會的制度管理，組織執行本會計劃，協調各分會工作有效開展，充分調動會員的積極性。

　　3、秘書長：代表本聯誼會簽署有關重要文件，負責處理聯誼會日常事務，起單聯誼會所需各種文件資料；負責會員獎勵，懲罰，吸收和除名工作；管理好聯誼會的人事、檔案、財務以及相關物件；領導人事副秘書長協調、組織好聯誼會每次活動的人員、時間、地點及相關物件匹配；領導財務副秘書長與人事副秘書長收齊管理社團財務及相關資料和物件，並主持聯誼會的各項會議。

　　4、副秘書長

　　（1）人事：代管人事，監管社團紀律，協助秘書長起草文件，組織、主持各項會議，並作好會議記錄；負責會員報名、招收，會員證的辦理、核發，聯誼會資料和物件的保管，協助秘書處工作及會費收取。（在秘書長不能出席活動時，可在秘書長授意下執行秘書長職責）。

　　（2）財務：分管財務出納，作好聯誼會各項帳目，協助秘書長管理社團經費，以及採購聯誼會所需實物等。

　　（3）秘書處：負責會場簽到 ，現場記錄，通知理事會事宜，簡報製作，賬目管理，人事管理等。

　　5、策劃部：策劃大型活動，負責本會的活動策劃執行，活動方案的制定好修改，以及活動場地布置。將相關資料交與秘書處備案與保管。

　　6、外聯部：負責聯繫政府、企業、學校，對內外進行營銷、公共關係的處理，爭取商家贊助，為本會籌集各項活動經費和政治支持

　　6、宣傳部：負責海報，DM單的張貼與發放；配合秘書處，做好各種活動的宣傳和各類會議的會場布置。撰寫聯誼會宣傳稿件，拍攝聯誼會活動照片、DV等，向媒體投寄，負責本會的一切活動宣傳，及時向本會主席團彙報，以及向廣大會員和社會報道本會近期活動情況，擴大本會的影響，增強本會的知名度……

　　7、文藝部：負責組建聯誼會藝術團，為聯誼會活動提供文藝人才與文藝節目，樹立本會形象，提高知名度，負責本會文藝演出活動，以及代表本會組織、參加各種文藝活動……

　　註：各部門的文件資料或物品需在秘書處備案保存，為以後活動提供素材。

　　二。團體會員（理事單位）

　　權利：

　　１。推薦優秀成員加入本聯會；

　　２。推薦優秀會員加入本聯會的常務理事會；

　　３。優秀會員和其負責人有權獲得聯會獎勵；

　　４。免費享有聯誼會印發的文件，簡報和各類信息

　　５。優先享有聯誼會提供各種社會實踐機會

　　義務：

　　1、遵守聯誼會章程，執行聯誼會決議；

　　2、維護聯誼會合法權益；

　　3、向聯誼會反映情況，提供有關資料；

　　4、向聯誼會提供各自聯誼會的學期計劃、會員名單等資料；

　　5、服從會員代表大會的決議，積极參加本聯會組織的各項活動；

　　6、聯誼會成員必須完成組織交待的任務。

　　7、須自覺維護本聯誼會聲譽，履行社會公德，遵守公共關係職業道德準則。

　　三。 財務制度：

　　1、聯誼會經費由秘書長與財務副秘書長共同分管，秘書長定期向理事會和主席彙報情況，副秘書長負責帳目。

　　2、各部在匹配到經費后，需節約使用，並在使用時索取收據、發票等作為憑證，沒有收據、發票作為憑證的不再對其匹配經費。

　　3、聯誼會有相應獎懲制度，任何人（包括主席）不得挪用、亂用、濫用社團經費，有違反者由秘書處提供情況，秘書處或宣傳部於聯誼會博客、QQ上給予曝光，嚴重者理事會將追究其相應法律責任。

　　4、主觀造成聯誼會經費丟失，管理經費者必須進行賠償。

　　5、經費屬公用，聯誼會有相應的獎勵制度，嚴禁用經費處理個人事務。

　　6、本聯誼會換屆或更換負責人之前必須接受常務理事會的財務審計，由財務副秘書長向全體會員通報財務情況，明確各項收入和支出，並完善報銷制度，提高工作效率。

　　四。 日常活動：

　　1、每學年一次年會，地點（待定）。

　　2、每學期一次會員大會，一次外出考察遊玩。

　　3、一般開會時間為每周五晚。

　　4、聯誼會成員有義務每月進博客去看看最新消息，在QQ群里發布自己所得到的信息和一些建議，對聯誼會工作的意見。

　　五。 獎罰：

　　1.一個學期內，對每一個會員，在例會和活動期間通知了卻未出席的，達三次以上，作協會內部通報批評處分，累計達五次以上的，視自動退會處理，包括部門主管（除事先請假和特殊情況外）。不服從工作安排的作自動退會處理（除有特殊情況外）。

　　2.凡違反內部管理制度，以及聯誼會章程的會員，將視其情節的輕重給予警告，嚴重警告，開除會籍，勒令退會等不同處分。

　　3. 對在工作中取得突出成績的先進部門和先進個人進行表章，並給予一定的物質獎勵，授予“先進集體”，“優秀社員”，“特別獎勵”稱號。

　　4、對爭取創辦大型活動並主動聯繫的會員予以各種方式的獎勵。並對協會發展和舉辦活動主動獻計獻策的會員予以一定程度的破格提拔。

　　5、獎勵制度按各部門負責人推薦、集中評比後進行表彰。

　　6、由主席、副主席、秘書長、副秘書長和各部門負責人根據考核情況進行評比，在會員大會上進行表彰並授獎。具體內容由秘書長負責。

　　六。 監督：

　　各部成員對所屬部長實行監督，各部部長對主席實行監督，各部門之間實行互動監督，並有權向秘書處和所屬部門主管發表意見。

　　七。 交流合作：

　　會員間加強交流合作，發揮主人翁作用，增強凝聚力，建立良好的友誼。加深同其他聯誼會的聯繫，建立互助合作夥伴關係。並要求定期上網關注協會各方面信息。

　　八。 會員利益保障：

　　會員享有各類活動策劃權、監督權、參與權及被告知權等。對各類事務可以發表意見並具有詢問和請求解釋權。如以上各類權益受到損害，會員可以直接向部長或秘書處反映，請求撥正。部長或秘書處有義務認真審查，受理並予以糾正和解釋。（對於會員評比部分，我們還在進一步完善中，在具體的評分標準出來之前，可參考此部分。）

　　本制度實用於聯誼會內所有成員，自本內部管理制度公布之日起實施，望每位會員都嚴格遵守！本內部管理制度由**大學生聯誼會，負責解釋 秘書處

　　**大學生聯誼會

　　2014年4月1日