如何撰寫自薦信

　　福建工貿學校 高愛民

　　自薦信是向用人單位自薦謀求職位的書信，這是踏入社會、尋求工作的第一塊敲門石，也是求職者與用人單位的第一次短兵相接。如何讓你的才能、潛力在有限的空間里耀出奪人的光彩，在瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光，這封自薦信極其關鍵。

　　自薦信有兩種形式：一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職；二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。不管什麼形式，都是為了推銷自己。

　　動筆寫自薦信之前最好先簡單了解一下用人單位的情況，如建廠歷史、領導與員工的概況、產品的生產、銷售現狀及前景等。先摸個底，以便胸有成竹，有的放矢，尤其是對你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎，那麼你的自薦信就會字字有依據，句句真實有說服力。

　　那麼，自薦信需要寫哪些內容呢？許多人常常不知從何下筆。其實說來不難，每個人總該寫過信吧？自薦信也是書信的一種，只是它比一般的家書更嚴肅，隆重些而已。格式上是一樣的，都有稱呼、問候語、敬辭，有寫信人及日期。這些大家很熟悉，我不做重複。

　　自薦信的主體有四部分：說明原因、推銷自己、表達認識及表明態度、附全資料，這是全文的核心內容。

　　首先，說明原因

　　正文需簡單說明求職的原因，譬如有的剛畢業欲謀職；有的為了學以致用，發揮所長；有的“為家鄉效力是我最大的心愿”……如明確對方招聘的職位，則應說明信息的來源。如“近日閱《福州晚報》，敬悉貴公司徵聘會計一名……”或“昨日從福建電視台廣告節目中得知貴公司急聘商檢人員一名，十分欣喜……”等，然後才進入第二個環節棗推銷自己。

　　其次，推銷自己

　　即在信中具體介紹自己的學歷、資歷、專長等，如“我是福建工貿學校98電子商務專業的學生，將於明年7月畢業。”因是即將畢業的學生，可不用寫工作經歷，而着重寫在校的表現及所取得的重要成果，目的在突出學習好，能力強。學習好，如“在校三年間能勤奮學習，連續兩年被評為‘三好學生’，四次獲得校二等獎學金。”能力強，如“擔任班級生活委員”或“擔任校學生會副主席”、“任學校文學社記者兼校團委會幹事”、“利用課餘時間從事某某商品的推銷工作，有一定的工作經驗”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等，以事實說明有組織管理能力與工作經驗。

　　有的人沒當過任何學生幹部職位，也未獲過任何榮譽，可寫除專業外的各種考試情況。如“在校期間，除圓滿完成中專三年的學習課程外，還兼修國家大專自考的某專業，並已通過幾門的考試……”或“在校期間，已取得國家電腦某級，省珠協的珠算等級測試能手某級的合格證書……”或取得會計證、導遊證等，這些都是證明你能力水平的硬件。

　　如果是應聘某一職位，則是針對這職位的特點和要求，有主有次地介紹自己如何有能力勝任。

　　介紹專長時只擇主要的一兩項簡單說說即可。有的人說“還擅長書法、繪畫、寫作、演講”，並獲過獎項，這些均可納入你的專長里，但點到為止。至於文體方面，除非對方有特別的要求，否則介紹多了反而適得其反。

　　此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件，以便增加錄用的機會。如有當地的戶口，有住房，懂一兩門外語或懂當地的方言等，有時這些小細節反而成為你勝出的資本。

　　無論如何，推銷時要適當，且不卑不亢。過於謙卑，自貶身價，會給對方以碌碌無能的不良感覺；過於高傲，狂妄自大，會給對方以輕佻浮誇的惡劣印象。這些介紹是對方審視你是否能錄用的重要依據之一，應詳細、具體、真實。

　　再次，表達認識及表明態度

　　即簡單闡述你對單位的認識，以拉近與用人單位的距離，爭取親和感，同時表達你對進入公司或對某一職位需求的迫切程度。

　　對單位的認識可寫它的發展前景，或廠史、宗旨，意在說明你對單位的重視，強調這個單位是最適合你發揮才幹之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉鎮企業中脫穎而出，決非偶然，而是靠領導高卓的遠見及員工強大的凝聚力，才使某某產品名揚海內外，在市場經濟浪潮中獨樹一幟。這是青年人鍛煉、發揮才能的好時機、好場所，我願在畢業後到貴公司效力，不知貴公司尚有職缺否？”也可以“我自信能勝任貴公司徵聘的職務，故自薦應聘。”

　　最後，詳備資料。

　　自薦信的文末附上自己的所有證明資料，包括個人簡歷、畢業證書及有關證件的影印件並註明份數，附上自己的聯繫地址、電話等，以備用人單位能及時通知到你。

　　寫自薦信需要注意的幾個問題：

　　1、實事求是。

　　把自己的學歷、資歷、專長如實介紹給對方，不弄虛作假，不誇大其詞。

　　2、投其所好。

　　儘可能根據用人單位的要求介紹自己，這是在已知職位的條件下，針對對方的需求，有選擇地突出自己的專長。

　　3、言簡意明。

　　自薦信不僅反映自己的寫作水平，同時會給對方以精明練達的好印象，所以應當直截了當，避免冗長累贅。如文筆好，則可適當以情動人。

　　4、書寫工整。

　　自薦信畢竟是有求於人，須給對方留下美好的第一印象。常說字如其人，如詞不達意，或字體潦草，極可能求職受挫，白白錯過良機。如用機器打字，在落款簽名時，最好用手寫簽名，以示對對方的尊重。

　　各人的才能不同，自薦信長短因人而異。善於文字表達者可長些，不善於者藏拙，短些。但不論長短，只要能以事實或真情打動用人單位錄用你，那麼，你的目的也就達到了。