辦公樓物業管理方案

　　8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設施；

　　9、保持停車位清潔，不得將車上的雜物和垃圾丟在地上，有漏油、漏水時，車主應即行處理。

　　四、管理模式

　　（一）擬採取的管理方式

　　服務質量是企業生存之本，管理處必須貫徹以下標準：管理無空擋，服務有標準，投訴有反饋，辦事有時限，考核不遷就，獎懲有力度，滿意見真情。物業管理要上水平，就要發揮社區整體上下功夫，形成物業管理企業，業主委員會、社區居委會、公安派出所等部門緊密聯繫的"共建"機制。

　　（二）管理處組織機構

　　1、辦公室：

　　（1）負責日常事物，代收代發報紙信件

　　（2）檢查樓宇和綠化養護、保潔

　　（3）協調處理鄰里關係

　　2、工程部：

　　（1）負責房屋質量檢查

　　（2）建立設備設施維保計劃

　　（3）做好日常維修保養工作

　　3、財務部：

　　（1）管好用好財務

　　（2）負責日常收管理費、租金、代收費等

　　（3）統購日常維修器材、分發器材

　　4、保安部：

　　（1）選好保安員搞好培訓，管好保安

　　（2）加強消防檢查，做好防火防盜維持小區良好治安秩序

　　（3）與街道建立聯網治安，加強周邊環境安全

　　（三）管理人員的配備

　　1、項目經理1人，全面負責小區日常事務管理。

　　2、物業主管及客戶服務4人，負責樓宇的檢查服務及收費等。

　　3、水電工6人，負責小區日常水電及工程維修。

　　4、保潔工20人，負責小區公共衛生，全日制保潔。

　　5、綠化工2人，負責小區綠化日常養護。

　　6、保安14人，24小時值班。

　　五、人員的選拔和培訓管理

　　（一）人員選拔

　　根據本小區的特點及所需的服務要求，適應今後的管理及服務水平，所聘用的各基層管理員將依據其資歷及實質管理經驗調配合適的工作崗位，逐步向社會公開招聘具有專業水平的，實踐管理經驗豐富的，善於協調各種人際關係的高素質人才。

　　（二）培訓目標及方式

　　為了適應物業管理行業日益趨向市場化、專業化、綜合化、社會化的發展趨勢，我公司將嚴格選聘人員，所聘用的各基層管理員工將依據其資歷及實質管理經驗調配合適的工作崗位，除公開向社會招聘具有專業水平的，實踐管理經驗豐富的，善於協調各種人際關係，高素質、高效、精幹的人員外，還必須定期組織理論學習培訓，管理處並同時進行必要的培訓工作技能訓練，務求使其能日常管理事物的工作。

　　公司會採取集中與分工種培訓，將內部培訓與外部培訓相結合，造就房屋管理，電腦與檔案管理，治安管理，消防管理，水電管理，財務管理，與經營活動等專業的人才，建立高素質的管理服務隊伍，有人才能出好成果。我公司將同時負責督導及培訓各級別管理員工的專業管理知識，使其能於理論中實踐實質管理工作。

　　（三）培訓計劃及內容

　　公司制定員工培訓計劃，定期對員工進行培訓，提升員工素養，提高服務質量。

　　（四）培訓考核

　　為體現培訓的效果並貫徹管理制度及工作經驗的落實公司於員工培訓期間通過不定期的培訓考核確保培訓的質量。

　　六、物業管理服務承諾

　　我公司將以"以人為本，科學管理，依法辦事，真誠服務"為宗旨，在該小區管理中採用以往的成功經驗以外，將在以下幾個方面作新的嘗試：我們將引進系統工程的方法技術，提高一體化管理水平，採取計劃目標管理、全面質量管理、督導管理協調管理等先進的管理方法。根據ISO9001：2000質量管理和質量保證國際標準中有關服務行業的要求，探索並逐步走上物業的管理標準化之路；始終強調把服務業主（住戶）作為管理的重心。

　　一、物業管理公共服務質量標準

　　1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

　　（1）房屋

　　A.房屋完好率達98%以上；B.房屋零修、急修及時率92%以上；C.房屋零修工程合格率98%以上；D.外觀良好、整潔、無缺損現象；E.房屋裝修符合管理規定。

　　（2）協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作，並保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。

　　（3）環衛設施完好無損。

　　（4）道路暢通，路面平整。

　　（5）消防設施完好無損，可隨時啟用。

　　2、安全護衛

　　（1）主出入口設有值班室，並實行24小時值班；

　　（2）安全護衛人員24小時巡查；

　　（3）小區24小時監控；

　　（4）交通、車輛管理有序；

　　A、機動車輛出入登記、按章行駛，確保道路暢路。

　　B、機動車輛按序停放。

　　（5）危及用戶安全處，設有明顯的標誌並制定防範措施；

　　（6）有應急處理計劃、措施，遇警能及時報警，並努力防止事態進一部惡化，協助保護現場。

　　（7）小區內無重大火災、刑事和交通事故。

　　3、綠化與環境衛生

　　（1）綠化符合規劃要求，布局合理，綠化覆蓋率不低於30%；

　　（2）花草樹木長勢良好，無枯死，無破壞，無大面積蟲害現象；

　　（3）修剪及時，整齊美觀；

　　（4）綠化品味高，有較高觀賞價值；

　　（5）小區內全方位保持清潔；

　　（6）房屋立面整潔，公共樓道及道路整潔，無堆放雜物現像；

　　（7）水、電等設施設備整潔，水箱定期清洗，供水符合衛生標準，無二次污染及隱患；

　　（8）環衛設施整潔；

　　（9）無亂貼、亂掛、亂划現象；

　　（10）噪音等符合環境標準。

　　4、收費管理

　　（1）服務人員盡職盡責，崗位職責上牆公布；物業管理收費實行明碼標價；

　　（2）用戶主動參與、支持物業管理工作，自覺維護環境、秩序，共創文明小區；

　　（3）建立收費管理制度，責任落實到人；

　　（4）遵守國家收費政策，無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為；

　　（5）認真接等群眾投訴，並建立群眾投訴記錄，有效投訴辦結率98%以上，回訪率100%；

　　（6）業主意見反饋滿意率90%以上。

　　二、物業管理公司提供的服務項目（分期逐步到位）

　　1、便民服務（部分收費）

　　（1）清洗空調過濾網；（2）室內清潔；（3）檢修電器（室內自用部位）；（4）修理傢具配件；（5）安裝、更換配件；（6）修理，開關、插座、電話盒等；（7）修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖；（8）修理、更換燈泡、日光燈、燈罩；（9）修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管；（10）修理洗手盆、下水管及抽水馬桶；（11）代辦有線電視開戶；

　　2、商務服務（部分收費）

　　（1）代辦收訂報紙雜誌、郵遞；（2）管理小區內的商業網點；

　　3、社區娛樂、文化活動服務

　　（1）棋類；（2）牌類；（3）球類；（4）健身活動；（5）書刊閱覽；（6）歡慶節日；

　　三、物業管理企業

　　1、企業須持有物業管理企業資質證書；

　　2、企業建立現代企業制度，內部考核制度健全，崗位職責明確；

　　3、人員培訓，持證上崗；

　　（1）企業從業人員統一着裝、佩戴胸卡；

　　（2）檔案管理規範，資料齊全；

　　（3）積極使用新技術，廣泛使用計算機管理。

　　四、便民活動

　　提供便利、高效、經濟的便民服務是我們公司服務業主、提高業主的工作與生活質量保障之一。我們將根據小區的結構、地理位置及周邊的配套設施情況及業主的需求，提供豐富的便民及特約服務項目，切實提高物業管理綜合服務質量。

　　辦公樓物業管理方案（二）

　　“精益求精”的宗旨及“人性化管理”、“規範化服務”為指導方針對景輝住宅小區管理事項進行量化，該物業管理公司是由延安景輝建築工程公司籌建。成立景輝住宅小區物業管理部。項目由成立景輝住宅小區物業管理部組織實施、具體措施如下：

　　1公共場所設施保潔率98％安排、實踐保潔的公共場所、設施／公共場所、設施總計×100%1.保潔員崗位明確，責任質量要求細緻嚴格；2.每日保潔、休息日、休息時間為保潔重點區間；3.管理人員隨時引導使用人注意愛護環境衛生，逐漸培養良好情操，形成景輝住宅小區重要特色之一。

　　2清潔保潔率99％100%以工作計算，記錄及監督抽查合格率及糾正合格記錄為依據1.保潔員責任區明確，工作質量要求具體、嚴格，有考核、有獎罰；2.保潔員上門收集垃圾，以主動服務提示住戶熱愛環境衛生；3.保潔監督機制健全。

　　3綠化完好率95％98％完好綠地／總綠化面積×100％1.綠化制度、工作計劃行之有效且有執行力度；2.治安管理員負責環境保護、日常監督工作，靜態措施提示住戶愛護環境；3.主管人員及時發現綠化問題；4.發動住戶熱愛綠地，主動保護綠地，提合理建議，並參與管理。

　　4火災發生率1‰（年）0.5‰（年）發生火災戶數／住宅區總戶數×100%1.多種途徑宣傳消防安全；2.培訓一批有較好素質和經驗的巡查人員，及時發現火災隱患；3.管理到位，合理使用設施、設備等；4. 分區分責任經常性檢查消防安全，提示注意防火。

　　5小區內治安案件發生率1‰以下0以轄區公安部門記錄為依據（除住戶家庭內部原因造成外）實行二十四小時保安巡查制度，分快速、中速及慢速巡查，設立二十四小時報警中心，落實保安崗位職責，明確責任區域，並在小區重點部位，調整閉路監控系統及紅處線報警裝置，以確保小區居民人身財產安全。

　　6管理人員專業崗位合格率90％100%培訓格人員／培訓員總計×100%1.管理（值班服務）人員英語對話水平。2.人員培訓自學與培訓相結合，制度、計劃落實； 3.培訓考核制度與獎罰相結合，強化培訓結果。

　　7房屋完好率98%100%（完好房建築面積+基本完好房建築面積）／總建築面積×100％1.建立經常性檢查制度；2.每半年進行一次全面分項檢修；3.嚴格裝修管理和日常管理，無人為損壞事件。