小區物業管理方案

　　小區物業管理方案

　　“×××”小區，位於“國家4A級旅遊度假區”－－位於－－，與大海近在咫尺。小區總建築面積20萬多平方米，由多層低密度住宅、特色點式樓和純版式小高層組成。小區內設有大型超市、大型酒店以及商辦服務區等，其中公寓面積×O；商鋪面積×O；地下停車場×O；地上停車場×O；車庫×個。房屋配套設施齊全：暖氣、燃氣、通訊、電視、寬帶系統。小區設備設施先進，設有電視監控，周界防範，電子巡更，樓宇對講系統，背景音樂，遠程抄表系統等，讓您感到方便、舒適、安全。

　　高檔的小區應該有高檔的物業管理服務來體現小區的價值，從而確保小區保值、增值。××××公司是具有物業管理二級資質的股份制企業。公司專業從事住宅小區、寫字樓、商場等物業項目的管理工作。現已管理物業面積達×多萬O。其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區等。我們的企業精神是“銀灘物業，勇爭第一”。

　　我公司將利用我們“天時、地利、人和”的得天獨厚的管理優勢，以及公司先進的管理模式，豐富的管理經驗，專業化的管理隊伍，使×××小區更增魅力，更上檔次。通過全方位的服務，提高小區的知名度，使×××真正達到增值保值的目的，為業主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環境。我公司服務宗旨是以人為本、規範管理、追求創新、至誠服務。追求目標：以公司經營為主導，寓管理於服務之中，為業戶推出完善的管理服務，為企業打造物業品牌。

　　第二章 物業管理要點

　　◆ 運用持續發展的戰略，確保物業的保值與增值；

　　◆ 人性化的管理方針為業戶鋪架溝通的橋樑，增進了解與信任，以誠信為本提高管理服務的信譽；

　　◆ 結合物業實際情況，導入切合實際的管理理念，以高效率的管理降低成本，全心全意為業戶服務；

　　◆ 採用PDCA循環整改的方法，不斷提高物業管理水平；

　　管理處採用的管理體制是：企業化、專業化、一體化。管理思想是：安全第一，不斷滿足業戶日益增長的對服務的需求，打造物業管理精品。最終達到經濟效益、社會效益、環境效益的統一。

　　在實際服務管理中，公司將抓住以下三個重點：

　　1、完善服務、誠信待人。

　　物業管理是以服務為主的行業，為此我們將在今後的服務工作中，充分體現我們的服務宗旨和追求目標，奉行“以人為本，業戶至上”的原則和服務周到的服務理念，為業戶提供全方位、高品質的優質服務，並將日常服務緊密融合於管理之中，與業戶建立良好的服務關係。同時以走訪溝通的方式及時了解業戶的意見與需求，在不斷完善的過程中真正為業戶創造安心、舒心、稱心的生活和工作環境。

　　2、環境管理責任到人

　　小區的環境管理極為重要，如何為業戶創造一個良好的環境，是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們，保潔工作責任到人，督導檢查、培訓落實到位，才能充分發揮每個人的才能，使其認真地做好每天的工作，樹立環保意識，從而保證小區的環境衛生狀況達到最佳，為小區增加一道清潔、衛生、亮麗的風景線。

　　3、安全、消防真抓實幹

　　為確保業戶的生命、財產的安全，我們主張以切合實際的人員防範為主，緊密聯繫職能部門，齊抓共管，使所轄物業在長年平安的條件下為業戶服務。在日常管理中，制定與之相適應的應急處理安全操作程序，在發生特殊事件時盡量將損失降低到最小程度。

　　公司本着服務第一，以人為本，在管理中導入ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系。運用現代的科技手段及管理方法來管理與服務，最終實現社會效益、環境效益、經濟效益的統一。

　　公司將通過良好的物業管理，使“×××”保值、增值，真正為業戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環境。

　　一、公司追求目標：

　　◆ 房屋建築的完好率達到98％以上；

　　◆ 報修及時率達到100％；

　　◆ 清潔管理無盲點；

　　◆ 設備設施完好率達到98％以上；

　　◆ 小區路燈完好率達到100％；

　　◆ 管理區域內不發生重大安全與火災責任事故；

　　◆ 有效投訴處理率100％；

　　◆ 服務滿意率達95％以上；

　　◆ 綠化完好率達到98％以上；

　　◆ 道路完好率達到98％；

　　◆ 各類管理人員崗前崗中培訓100％；

　　◆ 無服務安全事故發生。

　　二、主要措施

　　◆ 完善各項管理制度和管理規定；

　　◆ 所管轄區衛生無死角，綠地存活茂盛；

　　◆ 治安良好，環境清潔，輔助設備及建築良好；

　　◆ 管理人員及服務人員上崗要佩帶標誌，規範制服，設立立崗、巡崗、監控崗，並明確崗位職責及考核標準；

　　◆ 建立各種資料檔案、報修、養護記錄；

　　◆ 各種收費項目、標準公開，合理收費；

　　◆ 制定大、中修年度計劃，並負責實施；

　　◆ 制定並組織員工培訓計劃的實施；

　　◆ 結合創優評比標準，進一步提高物業管理水平。

　　遵循服務第一，業戶至上，依法經營，務實奮進的企業宗旨，弘揚銀灘物業，勇爭第一的企業精神，以優質文明的服務，為業戶創造美麗溫馨的家園。

　　三、組織運行機制：

　　1、建立監督機制；

　　2、建立信息反饋及處理機制；

　　3、制定工作流程、各項管理服務項目的長遠計劃和短期計劃；

　　4、管理人員的培訓管理；

　　5、增強服務意識，量化管理及標準運作；

　　6、企業內部崗位責任制、管理維護運作制度及標準、管理人員考核制度及標準。

　　四、物業管理制度

　　1、管理處經理職責；

　　2、管理人員崗位職責；

　　3、作業人員崗位職責；

　　4、員工培訓；

　　5、管理處運作管理工作規程；

　　6、人事管理及員工培訓、考核制度；

　　五、管理處運作管理規程

　　1、內部運作管理辦法

　　2、小區秩序管理；

　　3、清潔管理；

　　4、綠化管理；

　　5、消防弱電設備設施管理；

　　6、供配電設備管理；

　　7、給排水設備管理；

　　8、共用設施和共用場地管理；

　　9、安全操作規程；

　　10、特約服務管理規定。

　　（以上各種規定及制度略）

　　第三章 擬採用的管理模式

　　一、物業管理架構

　　物業管理服務，要求有一個高效率及科學的組織架構，使人力、物力、財力得到合理的配置，以要求達到降低管理成本、提供優質服務的目的。

　　本物業管理處按“直線制”設置管理架構。公司設立辦公室、保潔部、設備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。其優點是集指揮和職能於一身，命令統一，責權分明，指揮及時，既能滿足本物業管理的要求，又能為將來業務的發展留下充足的空間。

　　1、辦公室

　　（1） 負責人力資源管理，招聘人員，開展員工培訓工作，為其它部門儲備人才。

　　（2） 負責收集、整理和保存物業管理公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案管理。

　　（3） 負責內部運行工作的綜合協調。

　　（4） 負責對外承辦、接待工作，物業管理市場營銷和招投標。

　　（5） 總經理指派的其它工作。

　　2、保潔部

　　（1） 負責管轄區域內的清掃工作以及單元樓道、欄杆的保潔。

　　（2） 負責小區內的垃圾清運工作。

　　（3） 上級領導交辦的其它工作。

　　3、設備維修部

　　（1） 負責物業全部公共設備、設施的運行管理，保證設備正常運轉。

　　（2） 負責物業機電設備的日常維修保養工作。

　　（3） 制定長期和日常的維修保養計劃並付諸實施。

　　（4） 上級領導指派的其它工作。

　　4、綠化部

　　（1） 負責小區花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。

　　（2） 負責小區內的園景設施的養護工作。

　　（3） 上級領導指派的其它工作。

　　5、秩序管理部

　　（1） 負責物業的防火、防盜、防破壞和警衛工作。

　　（2） 建立健全、制定物業的各項安全規章制度。

　　（3） 負責小區的日常巡視工作以及車輛停放管理。

　　（4） 負責小區應急處理的搶救工作。

　　（5） 上級領導交辦的其它工作。

　　6、接待部

　　（1） 負責日常業戶來訪接待工作。

　　（2） 負責業戶檔案的建立和管理工作。

　　（3） 負責業主的投訴和諮詢，並提供幫助。

　　（4） 配合辦公室開展員工培訓工作。

　　（5） 上級領導指派的其它工作。

　　二、物業管理崗位編製及管理架構

　　×××物業管理有限公司

　　物業管理辦公室

　　業戶接待主管 設備維修主管 保潔主管 綠化主管 秩序管理主管

　　業戶接待員 設備維修工 保潔員 綠化工

　　秩序管理員

　　備註：根據小區概況，以上崗位編製 ×人。其中，綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編製原則上不設閑崗、不留閑人，一人多崗，精簡高效。

　　第四章 物業管理人員培訓

　　一、新員工上崗培訓

　　根據物業管理思想，為打造物業管理精品，對新員工上崗進行工作培訓。

　　1、新員工上崗培訓期為180天。

　　2、培訓內容包括：物業管理概述，小區物業管理流程，物業管理服務理念，專業服務技能與技巧、投訴、應急工作處理程序，軍事化訓練等。

　　二、在崗員工循環培訓

　　1、通過實際工作中所產生的問題，不定期地安排當事人（指員工）參加班后的專題培訓。

　　2、每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓。組織員工座談會，交流事件處理技巧及與業戶溝通的經驗。

　　3、上崗循環培訓的考核辦法。

　　在實際工作當中，業戶的投訴率和員工違章的行為是評價員工工作的基礎。並通過理論與實踐考核，淘汰不合格的員工，達到優化管理的目的。