開盤活動方案
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開盤活動方案(一)
一、活動主題:花香維也納愛樂沙龍成立活動暨圓舞曲開盤慶典
二、活動時間:A:**年11月9日19:30-21:00
B:**年11月10日09:00—11:00
三、活動地點:花香維也納售樓處
1、推廣需要:聚斂現場人氣,發揮項目最大價值,呼應客群的重要情感;
2、客戶重視:通過在現場舉辦活動,使客戶強烈感受社區音樂主題氛圍的優越性
四、人員邀請:
1、以請柬形式邀請目前預定項目的排號客戶和一期業主;
2、相關媒體資源,尤其是後期會跟推廣配合的燕趙晚報,燕趙都市報
(備註:為更多的聚斂人氣,活動前報廣有專門的活動信息說明,可以告知受眾,持當天報廣到售樓處,可以領一份精美禮品,並且可以領取開盤活動當天簽到券,告知活動當天有重大慶典和神秘大獎,每期報廣都告知,造成活動神秘懸念,引發廣泛關注)。
五、活動目標:
進一步提升花香維也納樓盤品牌知名度,擴大影響力,持續刺激市場、保持
較高的銷售消化速度。
六、活動基礎考慮:
1)老帶新優惠
開盤前已積累的意向客戶,是實現老客戶帶新客戶,迅速完成銷售的客群基礎,對於老帶新兩方都給予一定的優惠(如免物業費,贈送購房代金券)
2)與本地著名音樂學校的簽約儀式,同時聘請該音樂學校校長為會所藝術顧問
(此活動亦可開盤前舉辦)
藉助音樂學校在本地的知名度,使音樂教育成為一個強大的賣點加以宣傳本項目,未來由其提供相應的師資力量,與社區聯辦藝術幼兒園,並可在會所建成后定期在會所內舉行音樂會以及音樂講座和相關培訓活動。
3)成立“愛樂沙龍俱樂部”慶典
愛樂沙龍俱樂部的成立,為後期活動打下了堅實的人脈基礎,使後期活動順理成章,環環相扣,在石家莊地產項目中為首創,給客戶足夠信心和體面,強化音樂主題賣點,活動過後,能夠形成延續,自願形成口碑傳頌,使活動既能與產品的推廣核心、產品地位相契合,又氣氛熱烈、高雅,充滿高層次的生活品位,同時兼顧答謝及銷售的活動基礎。
4)“維也納浪漫之旅”抽獎
前期內部認購的客戶,都發放抽獎卡,開盤當天現場抽出大獎,中獎者獲贈為期3——7天維也納浪漫之旅。
5)音樂酒會
輝映花香維也納推廣計劃主題——石家莊首家音樂文化社區,緊扣主題舉行開盤活動,表達花香維也納的核心價值,將音樂定位貫穿始終,以音樂酒會形式,傳達我們倡導的格調生活方式,鎖定目標客群特殊階層,給夠他們身份感和榮耀感。
七、活動目的:
1)通過開盤慶典儀式、愛樂沙龍俱樂部成立慶典、老帶新優惠酬賓、獎品刺激聚斂人氣,引爆開盤引發轟動,製造新關注熱點;
2)通過開盤促銷積累新客源;激活口碑效應廣為傳播,擴大客源區域,挖掘潛在客戶群,有效鎖定目標群;
3)使觀望客戶衝動購買、迅速下定、快速成交;
4)酬謝已定、已簽約之老客戶,發揮老客戶帶新客戶之最大功效,加快樓盤消化速度。
第二部分
一、出發點和重點
此次活動的詳細流程需要公關執行公司與開發商共同協商制定,我方提供活動的主題策劃方案。
在這個方案中,我們構想的出發點和重點是:
1、如何讓這個活動在滿足銷售認購任務和愛樂沙龍慶賀目的的同時,有項目個性和氣質的傳達?
2、如何讓活動的策劃方向跟我們的推廣整體方向保持統一?
3、如何在1.5個小時的活動中,豐富多彩、保持一定品質和水準的同時能夠有核心亮點出現,既成為活動的高潮,又能夠讓人在活動結束后仍能有所回味記憶深刻。
二、整體現場:
1)入場處巨大的背板上有本次活動主題“花香維也納愛樂沙龍成立&花香維也納***音樂學校簽約儀式暨圓舞曲開盤慶典”的字樣。同時,“愛樂沙龍”首次在人們面前出現,激發人們對它的了解慾望;
2)自助式西點布場在一側,不設座位,隨時可以走動,調動活動熱情,可以多容納客戶,售樓中心金色與絳紫色珠光氣球柱現場布置;
3)接待中心前、嘉賓簽到處、樣板間門口由外模裝扮的英式管家接待,讓客戶從簽到時即體驗一種卓爾不群的貴族生活的感受,客戶簽到時除領取一份小的精美禮品及項目資料外,還會有一張嘉賓卡,後續活動及抽獎均以此卡進行。
4)音樂:邀請現場樂隊演出,製造現場氣氛,小型音樂會;
5)主持人:選擇具有影響力及極強的現場操作感的主持人主持所有活動,介紹活動主要內容、愛樂沙龍成立慶典和老帶新大獎酬賓活動規則,帶動互動參與,活躍氣氛。
6)領導講話:在活動開始時,花香維也納的領導做簡短講話,宣布正式開盤剪綵儀式隆重進行。
三、活動流程:
(1)來賓、客戶到現場簽到
(2)主持人出場、告白
(3)現場樂隊奏樂助興
(4)領導登場、講話,宣布開盤慶典開始,
(5)音樂學校與花香維也納的現場簽約儀式
(6)領導宣布花香維也納“愛樂沙龍”俱樂部成立,有請推選出的沙龍會長宣讀俱樂部宗旨,會員章程,會員特權(和石家莊一些高檔休閑娛樂場所聯合推出的只針對愛樂會員的優惠政策),同時宣布社區大型音樂會所落成時間,宣布屆時將和高等音樂名校簽約,聯手承辦藝術幼兒園、音樂講座、專題音樂會等等活動,成為石家莊的名流活動場
(7)音樂,香檳開啟
(8)現場高潮宣布抽獎行動開始,首先宣布老帶新政策(老客戶介紹新客戶並成交(簽合同),老客戶與新客戶各獲得價值2000元購房代金券暫定)或者減免兩年的物業費。)
(9)之前內部認購者抽獎,中獎者獲贈“維也納浪漫之旅”
(10)到場客戶參與幸運抽獎,抽獎者獲贈小禮品
(11)現場樂隊助興,自助西餐會、現場音樂會開始
(12)活動結束,賓主盡興而歸
第三部分
開盤活動結束。
開盤成功。
每一位客戶都盡興而歸。
項目及到來的所有客戶及媒體朋友得到廣泛傳播,提升美譽度和知名度。
希望後續能夠有媒體的軟文支持,將活動豐富進客戶通訊,為接下來活動積累了人氣,繼續後期全面推廣行為。
開盤活動方案(二)
一、時間: 年 月 日上午。
二、地點:******售樓中心現場。
三、人員:工作人員、客戶、禮儀、主持人、貴賓等。
四、擬邀貴賓:市政府有關主管領導、市建委、市房地產管理局領導、市建築、規劃設計院負責人等。
五、擬邀媒體:xx電視台、xx日報、xx新聞台等。
六、預定目標:對外傳達******開盤典禮的信息,顯示企業實力,擴大******的社會知名度和美譽度,體現******的美好前景,促進樓盤銷售,與此同時進行企業社會公關,樹立xx地區****房地產開發有限公司積極良好的社會形象,並融洽與當地政府職能部門、客戶及供應商的關係。
七、會場布置:
1、主席台區:主席台區也就是剪綵區設在售樓中心南邊,主席台中間為主持人及貴賓講話用的立式麥克風,檯面鋪有紅色地毯,背景牆為噴繪畫面,主題為“******開盤慶典儀式”。
2、簽到處:來賓簽到處設置在主席台北側。簽到處配有禮儀小姐。簽到處設置簽到處指示牌。
3、禮品發放區: 屆時也可將簽到處的桌子作為禮品發放桌。
4、貴賓休息區:可放在******售樓中心現場,設置沙發、茶几飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴。
八、開盤活動要點:
1、室內外表現
1)彩旗(彩條)
2) 在售樓處大門外道路兩旁懸挂,掛在沿街燈柱上,用以烘托熱烈的銷售氣氛。
盆景花卉
在售樓處大廳的各個角落,分別擺設,以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。
3)氣拱門、氣球
在工地現場、市區主幹道布置大型氣拱門、熱氣球、道旗,藉以營造項目熱烈的開工、開盤氣氛。
2、現場表演活動內容:
1)軍樂隊:用於演奏振奮人心的樂曲,作為背景音樂貫穿開盤慶典儀式的始終。
2)腰鼓隊:在現場安排一支由20人組成的腰鼓隊,用於迎賓和送賓,增添喜慶歡樂的氣氛。
3)舞獅活動:在儀式過程中穿插舞獅活動表演,預示着******美好的發展前景。
3、開盤促銷活動配合:
以“1000元當10000元,不買房也可以輕鬆賺一把”為活動宣傳主題,吸引客戶踴躍購房,形成讓利於客戶、開盤即旺銷的良好公眾形象。
活動文案如下:
為酬謝首批客戶,開發商特斥資80萬元,於9月30日現場發售購房VIP卡100張,並免費贈送抽獎卡100張。購房VIP卡每張卡統一售價1000元,卡面值分別為5000元、7000元、10000元三種,持卡人在購房時可沖抵與VIP卡同等金額的房款,購房VIP卡系無記名卡,可自由轉讓。
抽獎卡獎品設置為購房券5000元10名,購房券3000元20名、物管費1000元30名,均可沖抵房款,品牌電飯煲20個,品牌電熨斗20個,中獎率100%,抽獎卡依現場排隊順序免費贈送。贈完為止,以上酬賓活動由xx市公證處全程公證。
現場排隊應遵守先後順序,按現場指定的起止點方向排隊,9月30日早上6:00開始接受排隊。
本公司將於2004年9月30日上午8:00開始發送“排號出入卡”。
獲得“排號出入卡”后,每十人一組依次進入營銷現場辦理登記、交費取卡手續。
“購房VIP卡”在購房兌換時,必須與購卡收據一併出示,方為有效。
活動規定:參與者必須年滿18歲以上,具有完全民事行為能力,持有效身份證明的中國公民、華僑、港澳台同胞或外國公民(每人限購、取卡一張)
購房VIP卡售出不退,購房時沖抵購房款;不購房或超過購房時間期限此卡作廢,不予兌換。可以自由轉讓,轉讓價格自定。
購房VIP卡在購房時憑卡面金額沖抵同等金額房款,每套房僅限使用一張卡。
本次活動對團購客戶無效。
4、籌備工作:
1)擬定與會人員。於 月 日向與會領導發出請柬。
2)提前準備好請柬,並確認來否回執。
3)提前5天向xx氣象局獲取當日的天氣情況資料。
4)落實管轄範圍內的保安指揮和負責秩序工作。
5)提前6天落實指揮和負責秩序工作。
6)做好活動現場的禮品、禮品袋
7)提前8天辦理氣球、活動場地、氣拱門所需的審批。
5、來賓身份識別:來賓到場后,禮儀小姐為來賓佩帶胸花。貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區。
6、人員安排:
1)預設禮儀小姐10名,入口處4名,簽到處2名,會場區4名禮儀小姐要求統一着禮服。
2)工作人員15名;
3)公司工作人員30名;
九、儀式流程:
09:00-09:30 所有工作人員進場。包括公司主要負責人及禮儀公司負責人、各類工作人員以及表演人員。
09:30-09:50 來賓陸續進場。貴賓到現場簽到處簽到同時發放禮品。客戶可入售樓現場諮詢並領取宣傳資料。
09:50-10:00 貴賓由禮儀小姐引入會場。
10:00-10:08 儀式開始主持人開場白介紹貴賓。
10:08-10:13 公司總經理xxx致歡迎詞。
10:13-10:25 舞獅表演。
10:25-10:35 政府領導致辭、公司投資方代表致辭。
10:35-10:50 主持人邀請政府領導、公司領導、及建委、房管局有關領導為******開盤揭幕剪綵,吉慶禮花、禮炮同時升放,儀式達到高潮。
10:50-11:00 主持人宣布典禮結束,來賓趕往午宴現場。
11:00 客戶簽約,開盤銷售活動正式展開。
十、媒體計劃:
1、 報紙廣告
27日、28日、30日在《xx日報》第x版刊登整版廣告,告知******開盤的信息。
2、電視廣告
xx電視台錄製開盤錄像,製成VCD,作為開盤活動的資料。並由xx電視台製作新聞,報道整個開盤活動現場的情況,進一步擴大宣傳。
3、電台廣告
在開盤前後兩個月播出******開盤的信息。
4、印刷品廣告
樓書、海報已印製完畢,採取派員發放與夾報相結合的方式。
十一、廣告預算
1.《xx日報》27、28、30日整版 xxxxx元
2.電視台錄製開盤錄像及新聞報道 xxxx元
3.電台廣告宣傳 xxxx元
4、開盤儀式場地戶外廣告管理處審批 xxx元
5、禮儀公司各項費用 xxxx元
(含舞台、音響、舞獅隊、腰鼓隊、軍樂隊、禮儀小姐及主持人酬金)
6.氣球(開盤現場及市區主幹道) xxxx元
7.鮮花盆景租賃 xxxx元
共計 xxxxxx元
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