學術交流會策劃書

　　學術交流會策劃書（一）

　　1、活動時間：**年11月21號

　　2、活動地點：6號教學樓地下室

　　3、活動目的：讓研一同學增加學習目的性，為他們提供好的經驗，引導新同學規劃好自己的研究生生涯。

　　4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優異的同學

　　5、活動步驟：

　　（1）當日晚上6:30活動安排人員做準備工作，例如準備好瓜子水果等物品；

　　（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；

　　（3）主持人王旋發表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；

　　（4）研二的李娟同學介紹關於研究生期間的課程設置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內容；

　　（5）研二的耿茜茜同學介紹有關論文寫作技巧、論文發表方面的經驗

　　（6）研二的盧建勛同學考取公務員事業單位的準備工作方面的經驗；

　　（7）研二的畢文婷同學考取註冊會計師方面的經驗；

　　（8）研二的王厚霞同學介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學習以及生活方面的經驗；

　　（9）研一的同學進行自由提問，被邀請的嘉賓進行回答；

　　（10）晚上21：00活動結束，由支持人做活動總結；

　　（11）活動人員向被邀嘉賓發放紀念品；

　　（12）全體人員合影；

　　（13）活動人員清掃活動現場。

　　6、經費預算：100元

　　具體如下：筆記本4、1×6=24、6

　　中性筆1、9×6=11、4

　　礦泉水6×1=6

　　瓜子：7×4=28

　　橘子:4×6=24

　　學術交流會策劃書（二）

　　一、會議名稱

　　**年宮頸疾病預防與治療學術研討會

　　二、會議背景

　　宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之後。據世界範圍內統計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發病例，占所有癌症新發病例的5%，其中80%的病例發生在發展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發病例約13.15萬，佔世界宮頸癌新發病例總數的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死於宮頸癌，其中我國約為5萬人。

　　隨着現代生活節奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾着女性，宮頸癌也已經離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發病率和死亡率逐漸上升，並明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所佔比例升至15－20％。

　　眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天後梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經遠遠高於發達國家４％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌症。關注女性宮頸健康迫在眉睫！

　　三、會議目標和指導思想

　　會議目標：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫生搭建一個交流學術、傳播信息、展示成果的良好平台，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨床工作的發展。

　　2、藉助這次專業的學術推廣可以很好的提升我院的專業形象，鞏固我院的學術地位，增強產品的可信度，有助於產品概念的建立，有助於樹立產品的品牌。

　　3、加強我院與該地區醫師的聯繫。

　　指導思想：構建和諧醫患關係，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經驗落實到現實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。

　　四、會議主題、議題

　　主題：關愛女性宮頸健康，構築和諧家庭

　　議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀

　　（2）宮、腹腔疾病的發展趨勢

　　（3）國內着名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學研究的最新進展

　　（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經驗交流

　　(5) 討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施

　　（6）各個專家臨床經驗的交流

　　五、會議的對象

　　會議對象：正式人員：醫學會領導、院方領導、專家

　　列席人員：各個市級醫院的宮、腹腔治療專家各 1 名，大概一共30名。

　　特邀人員: 來自北京的宮、腹腔知名專家 1 名。

　　六、會議時間、地點

　　時間：2013年5月23日——2013年5月25日

　　地點：大酒店

　　七、會議的主辦、協辦、承辦、贊助單位單位

　　主辦單位：醫學會

　　協辦單位：電視台等媒體

　　承辦單位：醫院

　　贊助單位：醫藥公司、醫療設備公司（5家左右）

　　八、會議的舉行方式、相關活動

　　會議形式：專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。

　　配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內蒙古特色餐的形式，這樣更有利於彼此間可以進行相互認識、交流，為之後會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以藉此先放鬆一下大家的身心。（2）觀光遊玩，在會議臨近結束時組織大家到 進行觀光遊玩，緩解大家幾日來的疲勞，為會議做出一個完美的句號。

　　九、會議議程

　　會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店

　　5月 23日下午 2：00 集結後進行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30 舉行主題晚會

　　5 月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5 月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流

　　5月25日上午進行議題的第（6）點

　　5月 24 日下午組織觀光遊玩

　　5月25 日上午進行總結，結束會議，會後集體照相留念

　　十、會議接待、後勤保障措施

　　會議接待：對於會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然後直接驅車到會議現場。對於列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發放此次會議的相關證件。

　　後勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關證件，防止不法人員混入。

　　十一、會議的宣傳方式

　　精選有影響力的媒體，進行內容的宣傳，發揮優質媒體合力，最大限度的海量曝光，產生轟動效應，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。

　　傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網絡媒體傳播、官網傳播

　　十二、會議籌備事項

　　（一）發布會現場

　　1、現場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜誌、餐券）、手提袋等

　　2、主席台背景牆、講台、花籃、指示牌、工作人員掛牌

　　3、座位、座位牌（桌牌）

　　4、擴音設備

　　5、多媒體投影播放設備

　　6、易拉寶

　　7、新聞通稿、記者禮金

　　8、貴賓禮品

　　9、綠色盆栽

　　（二）發布會門口

　　1、展板、指示牌

　　2、橫幅

　　（三）貴賓休息室

　　1、水果、茶葉、茶杯、茶壺

　　2、指示牌、插花、綠色盆栽

　　3、貴賓留言簿、筆

　　（四）嘉賓休息區

　　1、桶裝水、熱水器、紙杯

　　2、指示牌、插花、綠色盆栽

　　十三、會議經費預算及籌資渠道和方式

　　經費預算：1、新聞稿發布費用：2000元

　　2、會議室使用費：2000 元*3天=6000 元

　　3、住宿費：4 間*300 元/間=1200 元（高檔），15間*160 元/間=2400 元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200 元

　　4、餐飲費：（1）主題晚會：2500 元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐） (午餐)500 元/桌*4桌*3 頓=6000元，（晚餐）800 元/桌*4桌*2 頓=6400元 ，一共6000+6400=12400元

　　5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500 元*1 人*2=3000 元

　　6、觀光旅遊費：40人*70 元/人=2800元

　　7、資料費用：1000元

　　8、簽到板及簽到筆：300元

　　9、礦泉水：5 箱*20 元=100 元，證件製作費用：200 元

　　10、紀念品：名片盒 120 個*40人=4800 元

　　11、水果：200元

　　總計：40000元

　　籌資渠道和方式：1、葯企、醫療設備公司贊助

　　十四、效果預測

　　1、使公司及產品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；

　　2、通過專家的講課內容涉及到我們產品的部分，強化了我們一直推廣的內容，對於改變參會客戶的學術觀念起點了積極的作用；

　　3、從關注細節入手，讓與會醫師感受到公司對此次會議的重視，同時體現我院注重學術、專業化推廣的實力；

　　4、讓更多的專家樹立了對我院和產品的信心；

　　5、與內蒙古醫學會、媒體、同行等相關機構建立了良好的關係，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎；

　　6、提高了舉辦此類學術會議的能力。

　　十五、活動重點注意事項：

　　1、會前的周密計劃和認真準備；

　　2、分工明確，責任到人；

　　3、做好與會議相關的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。

　　十六、其他說明事項

　　1、請與會人員按時參加；

　　2、請事先通知酒店做好會議場所布置。

　　3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質量、高水平、高規格完成此次學術交流會。

　　學術交流會策劃書（三）

　　一、會議名稱、時間及地點

　　1、會議名稱：高校科研學術交流會

　　2、時間：4月18日上午9：00-11：30

　　3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心

　　4、會議語言：會議工作語言

　　為英語，會場準備同聲傳譯

　　二、主題

　　科學與經濟攜手-共創美好未來

　　三、組織機構

　　1、主辦：青島市人民政府

　　2、承辦：中國海洋大學

　　3、協辦：德國巴伐利亞州經濟基礎設施、交通與技術部

　　四、日程安排

　　08：30 交流會參加人員簽到入場；

　　09：00 主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；

　　09：05 擬請市領導致辭；

　　09：15 德國羅森海姆高等學校專家演講；

　　09：35 討論；

　　09：40 中國海洋大學 教授演講；

　　10：00 討論；

　　10：05 德國巴伐利亞州 企業發言；

　　10：25 討論；

　　10：30 休息十分鐘。

　　10：40 中科院海洋所闕華勇博士發言；

　　11：00 討論；

　　11：05 德國巴伐利亞州 企業發言；

　　11：25 討論；

　　11：30 主持人宣布結束。

　　五、會場布置

　　1、會場門口設立會議資料擺放台，請麗晶大酒店準備2個名片收取托盤，海洋大學安排2名工作人員為與會人員簽到和發放會議有關資料（內有會議議程、青島商務指南等）；

　　2、會場門口設立同傳耳機發放台，準備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發放和回收；

　　3、會場主席台正面設背景板；

　　4、會場前方放置2塊大屏幕用於多媒體介紹，租賃2台多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講台，演講台上準備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；

　　5、會場採取圓桌式擺放，桌上準備2個有線麥克，會場內準備2個無線麥克為討論時使用；

　　6、麗晶大酒店外懸挂歡迎橫幅，就店內設2個拉網展架（1個作會標，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；

　　7、麗晶大酒店食街為演講專家等準備16-20人工作午餐。

　　六、與會人員組織

　　1、主持人：擬請海洋大學領導擔任主持人；

　　2、致辭嘉賓：擬邀請市領導出席並致辭；

　　3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學1位教授和中科院海洋研究所1位專家；

　　4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學、山東科技大學、中國石油大學、萊陽農學院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農業部海洋研究所、農業部地質研究所等代表參加，共計約40人左右。