志願者交流會策劃書
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志願者交流會策劃書(一)
一、活動背景:
幾年來,長沙各高校的志願者群體很少相互學習交流,一起組織活動的機會也並是不很多,基本都是單個的學校進行各自的活動開展。而許多高校的志願者們都在向其他的學校走訪,都想和其他的學校進行交流。可由於許多客觀的原因,各大高校之間的交流還是比較少,不同學校之間一些好東西沒有得到分享,各學校志願者的特色也沒有得到充分的展示,因此使許多的志願者群體很希望能藉助其他學校的經驗來更好的發展自己。而20**年志願者日又將來臨,我們信息職業技術學院青年志願者協會應長沙第一師範青年志願者協會之邀在這個志願者日與各高校之間的青年志願者們集合起來,做一次交流,讓各高校都了解一下各學校的特色,了解下各高校在志願者日我們的志願者們想做些什麼,又準備做些什麼。而且我們也認為這次交流是非常有必要的,也是大家所渴望的!
二、活動目的:
為了加強長沙各大高校青年志願者之間的交流,了解各高校青年志願者組織的發展情況,展現各高校志願者活動的特色,並相互學習,將志願者精神更好的傳播開來,讓更多的人來了解我們的青年志願者們,加入到我們的志願者隊伍中來,同時增進各高校志願者的友誼,便於以後相互之間的活動的開展,將志願者隊伍漸漸壯大,將志願者的行動足跡擴大,讓我們把志願者家的文化更好的傳承下去。
三、主辦單位:湖南信息職業技術學院青年志願者協會
四、活動形式:參觀雷鋒紀念館
五、活動時間:12月4日8:30-12:00
六、活動主題:“志願者這一家”
七、活動安排:
1、前期安排:宣傳部出通知貼在學院宣傳欄里進行海報通知,然後以短信形式通知到每一位青協會員,文藝部負責活動節目表演,組織部負責人員安排和活動動員,要求每一位會員都參加此次交流活動。
2、中期安排:外聯部幹事進行外事聯繫,及時與一師範青協進行溝通,然後聯繫活動車輛和贊助。監督部對活動進行全程監督並做好活動記錄。
3、後期安排:
(1)、活動早上8點30從學院出發,9點到雷鋒紀念館進行一次整隊,9點半交流會正式開始。
(2)、交流開始前各高校來的青志協首先清點人數,宣誓、簽名、留影。然後各高校進行一對一的交流也可自由組合,。其中可以穿插節目和遊戲。
(3)、大約10點半,我們將再次集合,我們這次的分組交流將是以找老鄉的形式,我們將不同地方的人分在一起,讓我們用自己的家鄉話來交流。然後我們每組老鄉都可以準備出自己家鄉的特色來進行表演,進行比拼。
(4)、活動到11點40協會秘書部進行人員清點12點同意乘車返回學院。
八、經費預算
租車費500^1=500
橫幅費50^3=150
合計:650元
九、注意事項
1、活動當天各人員應保持良好的精神面貌,禮貌待人。
2、如出現突發情況,各部門應共同合作。
3、與雷鋒館的聯繫應由專人負責,以保證活動的順利進行。
4、如各高校沒有準時到來,我們將對時間做適當的調整。
湖南信息職業技術學院
青年志願者協會策劃部
志願者交流會策劃書(二)
一、活動名稱:20**與南大青年志願者協會交流會
二、活動時間:20**年11月18日9:00——15:00
三、主辦單位:院社團聯合會
四、承辦單位:自強者之家
五、指導單位:院團委
六、指導老師:於海明
七、活動主要負責人:何子龍:******陸佳興:******
八、活動地點:藍天學院新校區
九、活動對象:自強者之家組織部、外聯部及南大代表
十、活動主旨:相互學習、相互進步,加強“一助一,多助一”,促進殘健共融,創造和諧社會。
十一、活動背景:本次活動為江西藍天學院自強者之家以及南昌大學青年志願者協會聯合舉辦的“工作交流”。本次活動本着為更多的殘疾學生服務,讓殘疾學生樹立信心、同時增進兩方友誼、相互促進、相互學習,通過此次活動讓兩方人員進一步了解殘疾學生的根本需求,便於以後更好的幫助殘疾學生,使他們對生活充滿信心!
十二、活動流程:1、京東校區會員上午9:00藍天廣場集合,以會旗為集合目標,人員到齊點名出發 前往新校區。
2、路上做好安全工作,以小組為單位安排好負責人。
3、到達目的地等待南大人員到達之後開始開展活動
十三、活動注意事項:1、活動負責人負責人員安全問題
2、組織部負責人負責活動秩序
3、志願者服務部負責人負責衛生
十四、經費預算:
無
志願者交流會策劃書(三)
為了使更多的高中生能充分的了解大專類學校,大專學習生活,積累更多的社會經驗,在高考之後能更好的適應新的學習生活,面對社會工作等問題。我院青年志願者協會將於9月20日,在東華理工大學二教117舉行一場大一新生與青年志願者委員間的交流會,希望通過這次交流會,能使更多的大一新生充分的了解到青志協,解除他們對將要承擔的青年志願者的職責的迷惑,同時也能分享到我們在社會服務中所積累的經驗。
一、活動目的:
1、構建一個互相交流,展現自我的平台
2、解答學弟、學妹們最渴望了解的青志協活動的各類問題
3、讓學弟、學妹們從青志協委員的經驗中找到自己的重要性,以及社會良知,集體榮譽感
4、讓學弟、學妹們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
二、活動對象:東華理工大學外國語學院大一新生
三、活動時間:20**年9月20日 14:30-----16:30
四、活動地點:二教117
五、活動安排:
1、活動籌備期:
(1)人員安排:新一屆青志協全體成員及上一屆青志協全體成員。在活動隊伍中,上一屆的青志協委員應起到帶頭指導作用,面對問題時,應細心、耐心得指導學弟學妹解決問題;新一屆委員應聽從上一屆委員的建議,切忌任性行動。
(2)時間地點安排:20**年9月20日 二教117
(3)行程安排:
1、9月20日14時,新一屆青志協委員與上一屆青志協委員簽到,並做最後的工作安排。
2、活動將由三個部分:上一屆青志協會長總結工作與經驗交流,新一屆會長做工作計劃,答疑。活動形式以圍繞分享青志協活動經驗、青志協工作的主題開展活動進行。答疑部分委員可以自行策劃交流會的開展方式、活動形式,但不能偏離主題。
2、活動開展期間:
(1) 再次確定各項事宜,如資料是否已經準備充足
(2) 按照活動進程單進行活動,以1人VS 1班的形式進行活動,具體事項自由分配
(3) 活動舉行2小時,活動過程中,委員必須服從會長的安排之外,也要禮貌對待學弟學妹。面對大一新生的提問,要做到耐心、禮貌、認真的回答。
(4)現場有負責照相的工作人員
3、活動後期
(1) 活動結束后,工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作
(2) 就活動的現場情況及會後評價,各個委員寫出此次活動的總結報告。
(3)活動結束后,應答謝大一新生對我們青年志願者協會這次活動的大力支持,可適當和校青志協做簡短的交流和意見反饋。
4、活動預期效果:
在比較輕鬆的氛圍中進行活動,讓大家都有所收穫,並且促進彼此的工作默契。
六、活動注意事項
1、委員需佩帶工作證。
2、委員需將手機調成靜音或關機。
3、私人貴重物品、重要資料等妥善保管,避免丟失。
3、活動結束后,由會長總結活動過程,內部交流分享經驗
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