激勵：你現在做的，是否使你更接近目標

　　在工作生活中，我們都見過許多這樣的人，他們雖然懷有大幹一番事業、做出輝煌成績的想法，可是總不見行動，只是把這些想法掛在嘴邊，每天都踏步不前。因此，為了避免成為一個空談主義者，我們必須立即行動起來。首先該做的就是必須將我們的終極目標化為明確的具體目標，化為實際可行的目標，並且立即朝着這個目標徹底行動起來。

　　當你在人生閱歷比較豐富，思想比較成熟，終極目標也基本定型的時候，你就要儘早脫離出年輕時那種探尋人生價值觀的狀態，一步步向著自己的終極目標行進。但是任何大的目標的實現，都是依託在一個個小的階段上的，要想實現你的想法，你就要安排好最眼前的生活，設定出一個個比較具體的按照你的思想行動的目標。這些具體目標的設立原則就是"我現在做的，是否使我更接近目標"。

　　美國管理大師杜拉克說過："不能管理時間，便什麼也不能管理！"，因此你必須在你的終極目標的指引下，列出你近一個階段的目標，這個階段可以是10年，也可以是6個月。也許過了這段時間后你的人生階段會到達另一個層次，比如你大學畢業了，或許你在一個公司達到了自己職業生涯的巔峰等等。

　　你的目標必須不能是空泛的。你不能喊諸如"我就是要享受生活，戰勝自卑"等口號，你要寫下具體的目標，比如，大學畢業后你一定要考上研究生，30歲之前要擁有自己的汽車，你要完成多少文字的稿件等等。你所開列的這些近期計劃對你的終極目標實現或許會很有幫助，既然寫下了它們，就不能當作幻想，想了就一定要去做，去爭取，去完成。

　　為了不使自己所列的這些目標成為空談，我們準備了一些問題，希望你在做計劃的時候，參照一下，時時追問一下自己，把所有的想法都實實在在地思考清楚。

　　（1）我訂下的這套遠期、中期與近期目標是不是明確，是不是可行？

　　（2）對於下星期所想從事的工作，我是不是已有清晰的概念？

　　（3）在一個工作日開始之前，我是不是已考慮妥當這一天的工作次序？

　　（4）我是不是以事實之重要性而非以其緊迫性作為確定行事優先次序的依據？

　　（5）我是不是把注意力集中於目標而非集中於過程，又是不是以績效而非以活動量作為自我考核之依據？

　　（6）我是不是能在工作效率最高的時間內做重要的事？

　　（7）我今天能否為達成遠期、中期或近期目標做某些事？

　　（8）我是不是每天都保留少量的時間做計劃，並思考與我的工作有關的問題？

　　（9）我是不是善用上下班的時間？

　　（10）我是不是故意減少中午的飯量，以免在下午打瞌睡？

　　（11）我是不是對自己的作息時間做松馳的安排，以令自己擁有時間應付突發的危機及意外事件？

　　（12）我是不是盡量將工作授權他人處理呢？

　　（13）我是不是將挑戰性的工作以及例行性工作都授權他人處理呢？

　　（14）我是不是根據"權責相稱"的原則將工作授權給他人呢？

　　（15）我是不是努力組織下屬對他們感到困難或不耐煩的工作進行"反授權"呢？

　　（16）我是不是有效地利用下級的協助讓自己能比較輕鬆地調度自己的時間，同時又避免成為浪費部屬時間的根源呢？

　　（17）我是不是採取了某些措施，防止一些無用的資料及刊物擺放在我的辦公桌上並且佔用我的時間呢？

　　（18）當我與客戶進行溝通時，我是不是能嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無可避免的情況下才利用書面的形式溝通呢？

　　（19）除了在例外情況下，我是不是嘗試在下班后把工作拋到腦後呢？

　　（20）倘若需要加班，而且可自由選擇加班時間，我是不是寧可提前上班而不延遲下班？

　　（21）我是不是能促使自己迅速地作出一些微小的決策？

　　（22）我是不是在獲得關鍵性資料的第一時間就馬上制定決策？

　　（23）對經常會出現的工作或者精神危機，我是不是時時保持警覺性，並採取預防措施呢？

　　（24）我是不是經常為自己及他人定下工作完成的截止時間呢？

　　（25）最近我是不是可以拒絕任何毫無益處的例行工作或例行活動呢？

　　　　（26）我是不是在口袋中或書包中，攜帶一些文件材料，如在排隊時，在等候室中、在火車上，或在飛機上的空閑時間裡拿出來進行處理呢？

　　（27）當我面對許多需要解決的問題時，我是不是應用"80/20原則"（即帕累托原則，指只集中精力處理20%的重要問題，而不受80%的不重要的問題所困擾）來對付呢？

　　（28）我是不是真正能夠控制自己的時間？我的行動是不是取決於自己，而不是取決於環境，或按照他人的優先次序來進行呢？

　　（29）我是不是努力一次就把一件事情做好呢？

　　（30）我是不是積極地設法避免常見的干擾（如訪客、會議、電話等），好不讓它們經常妨礙我每天的工作呢？

　　（31）我是不是能總是面對現實，思考現在需要做的事情，而不是總懷念過去的得失成敗，或者擔心未來的變化莫測呢？

　　（32）我是不是能總是牢記"時間就是金錢"這句話呢？

　　（33）我是不是能騰出一些時間為下級進行培訓，或考慮幫他們尋找培訓機會呢？

　　（34）我是不是盡量將該打的電話集中在一起進行呢？在打電話之前是不是先準備好有關的資料，而不是想起什麼說什麼，卻常常忘記了最重要的事呢？

　　（35）我是不是能熟練掌握對處理文件很有幫助的計算機系統呢？

　　（36）我是不是有時把自己的工作環境封閉起來，以避免工作受到他人之干擾？

　　（37）在一天工作完了之後，我是不是反省一下：哪些工作無法按原定計劃進行？無法按原定計劃進行的原因是什麼？以後如果再出現這種情況，我該如何補救？

　　（38）在我籌備會議之前，我是不是先思考一下還有沒有比開會更好的解決問題的辦法？

　　（39）開會時我是不是注意控制自己的說話時間和方式，以避免自己和大家的時間浪費在空洞的會議中，使會議的效率盡量提高呢？

　　（40）我是不是定期檢查自己的時間支配方式，以確定自己有沒有擺脫以前那種浪費時間的陷阱呢？

　　這40個問題，或許太過細緻瑣碎，但是如果你真的能對每一個問題都能做出令人滿意的回答的話，我相信，你一定已經把自己的計劃做得非常完善了，這個計劃一定會幫你向著你的終極目標作飛躍性前進。