明確崗位職責

　　明確崗位職責（一）

　　一、稽核崗位職責

　　1、負責財務稽核和會計報告工作。

　　2、負責審核原始憑證、記帳憑證的簽章的完整性，對不合格的記帳憑證，責成有關人員查明原因，更正處理。

　　3、負責審核各種明細帳、總帳和會計報告，並核對相符。

　　4、參加起草、修訂、有關財務管理、會計核算方面的制度。

　　5、參與有關經濟合同、協議的談判、簽訂，對經濟業務事項進行事前審核。

　　6、配合有關部門對基層單位核算制度執行情況進行指導、檢查和監督。

　　7、協助主任加強會計基礎管理工作。

　　8、完成月、季、年度財務報告工作。

　　9、辦理會計證年檢工作。

　　10、做好財務軟件升級的審查，微機記帳單位的定期檢查驗收工作。

　　11、制定會計核算科目體系。

　　12、完成領導交辦的其他工作。

　　二、辦公室崗位職責

　　一級職責

　　（1）公司制度建設及監控執行：包括考勤管理制度、行政人事管理制度、後勤管理制度、辦公用品管理制度、薪酬福利制度等的編製和監督執行；

　　（2）引導和監督各部門編訂和執行相應的工作流程；

　　（3）負責將各種規章制度、工作程序文件整理歸類，分發至各部門，通過培訓、張貼、宣傳手冊等向員工公示；

　　（4）對內（面向公司內部各部門）、對外（政府、媒體、業務夥伴、個人等）的協調和溝通工作；

　　（5）辦公室印信管理

　　（6）公司內部突發事件的應急處理；

　　（7）日常行政檢查、監督及獎懲執行

　　二級職責

　　（1）各種管理會議、活動的支持工作，會議、活動所需的文檔資料製作、工作人員安排，會議活動后的清嘗物件歸位及必要時的會議、活動記錄；

　　（2）員工作息時間的安排（如法定節假日、上班作息時間表的安排）；

　　（3）負責公司資料文件的保管、復英傳真、快遞等工作

　　（4）公司文化載體的建設：公司文化（標語）牌的管理、活動宣傳欄的管理、公司廣播管理、廠服廠牌穿戴的管理、集體文娛活動的策劃組織、員工思想理念的引導等

　　（5）公司新聞、故事、事業發展期刊創辦。

　　明確崗位職責（二）

　　崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。崗位，是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責，是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。

　　一、作用意義

　　1、可以最大限度地實現勞動用工的科學配置；

　　2、有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象；

　　3、提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才；

　　4、是組織考核的依據；

　　5、提高工作效率和工作質量；

　　6、規範操作行為；

　　7、減少違章行為和違章事故的發生。

　　二、確定職責

　　1、根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量；

　　2、根據崗位工種確定崗位職務範圍；

　　3、根據工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率；

　　4、明確崗位環境和確定崗位任職資格；

　　5、確定各個崗位之間的相互關係；

　　6、根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任。

　　三、制定原則

　　首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生，從而轉變為主動工作的動力，而要推動此崗位員工參與設定崗位目標，並努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔，讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題，並由自己着手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用，他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老闆做的，這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞台。在這個崗位上各階段工作的執行，應該由崗位上的員工主動發揮創造力，靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力，以求工作成果的績效實現最大化。因此，企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外，也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。

　　其次，企業在制定崗位職責時，要考慮儘可能一個崗位包含多項工作內容，以便發揮崗位上的員工由於長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容，可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意願的效果。

　　第三，在企業人力資源許可情況下，可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之後，可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換，豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能，同時也營造企業各崗位員工之間和-諧融洽的企業文化氛圍。

　　明確崗位職責（三）

　　（一）保持中心日常工作有序運轉。

　　一是及時處理公文，及時處理來電、來函、通知，確保政令暢通；二是認真做好各類會務工作；三是做好各類事務性工作。

　　（二）及時完成各類文字工作

　　一是結合院前急救工作特點，依據上級要求，擬定中心工作計劃，做到目標明確，結構合理，針對性強；二是綜合中心各類情況，依據領導意圖和辦公會決議，組織制發公文；三是協調中心各科室工作，了解各方面信息，分析處理後上報領導，為領導決策提供依據；當好領導助手，及時起草領導講話上報材料等。

　　（三）加強新聞宣傳工作，提升“120”良好形象。

　　一是大力宣傳衛生工作（尤其是急救工作）的法律、法規和政策方針；二是積極報道急救中心在改革發展的思路和措施；三是大力宣傳職工在急救工作中湧現的好人好事。20XX年裡，中心在市級以上媒體的宣傳報道共計103篇，大大提升了“120”的良好形象。

　　（四）強化措施，做到安全生產的事故。

　　辦公室作為中心安全工作的職能部門，及時制定安全工作計劃，加強安全教育，落實各項安全措施，加大督查力度，及時整改隱患，實現了一切事故為零的目標。

　　（五）存在問題：

　　辦公室人員的自身建設有待進一步加強。中心辦公室缺乏專業的，有一定文字功底的人員，因而文字質量不高。