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部門崗位職責

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  部門崗位職責(一)

  人事部崗位職責範本

  1、堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

  5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編製,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

  7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8、編製年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

  9、制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編製勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

  10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  11、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

  13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

  15、負責編製培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

  部門崗位職責(二)

  行政部工作崗位職責

  1、堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3、負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4、負責組織編製年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本着合理節約的原則,編製年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤決算工作,並組織計劃的實施和檢查;

  5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  10、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

  11、建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

  11、加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

  12、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

  部門崗位職責(三)

  計劃財務科崗位職責

  計劃財務科設置 15個崗位:科長、副科長、會計主管崗、出納崗、資金管理崗、往來管理崗、財務會計崗、存貨會計崗、固定資產管理崗、稅務會計崗、稽核崗、總賬會計崗、成本預算崗、統計崗、和綜合管理崗。

  一、科長崗位職責

  (一) 在上級業務部門的指導和公司領導下,主持計劃財務科全面工作,對職能範圍內各項工作負直接領導、組織和管理責任。

  (二)負責領導本科室財務人員貫徹執行國家頒布的財經政策、法規、條例和上級有關財務管理制度,組織制定本公司的各項財務規章制度,並貫徹落實;組織制訂有關科室、基層單位的經濟責任制,負責年終檢查、考核、獎評工作。

  (三)負責組織建立會計人員崗位職責,做到職責明確、分工合理,並參與公司對會計人員的考核。負責組織公司會計人員的業務知識學習和年度繼續再教育培訓學習,不斷提高會計人員的業務素質和財務管理水平。

  (四)根據上級下達的經營計劃,編製單位的年度收支計劃。

  (五)執行國家稅收政策,督促稅金交納。

  (六)負責組織會計人員做好會計核算工作,充分發揮會計工作的核算和監督作用;審查對外提供的各項會計資料,組織按時編報會計決算報表和財務情況說明書。

  (七)在公司主管領導的領導下,檢查督促計劃的落實,會同有關部門定期組織召開經濟活動分析會議,對預算完成情況進行分析,為公司領導的經營決策提供參考依據。

  (八)保守財務秘密。

  (九)完成領導交辦的其他工作。

  二、副科長崗位職責

  (一)認真貫徹落實《會計法》和國家各項財務規章制度,結合本單位具體情況協助科長制訂各項財務會計制度,並監督執行。

  (二)負責指導本單位的會計核算和會計電算化工作,組織管理和維護本單位的財務核算系統。

  (三)負責本單位會計基礎工作;審核會計憑證和會計報表。

  (四)協助科長建立本單位財務人員崗位職責和稽核制度。協助科長辦理財務人員工作變動時的交接工作。

  (五)協助科長審查或參與擬定經濟合同、協議及其他經濟文件。

  (六)負責指導、監督財務主管的工作,保證財務主管的工作質量。

  (七)負責組織本單位財務人員業務學習、內部單位財務大檢查工作;負責組織檢查本單位財經法規的執行情況。

  (八)保守財務秘密。

  (九)完成領導交辦的其他工作。

  三、會計主管崗位職責

  (一)負責財務信息系統日常的運行維護和管理。

  (二)按照會計制度及上級有關規定,結合本公司具體情況,擬定適合本公司的具體會計核算規範。

  (三)對各崗位的會計基礎工作進行指導、檢查,總結經驗,不斷改進和完善會計工作。擬定會計基礎工作規範。

  (五)組織科室人員的業務學習,擬訂培訓計劃。

  (六)參與有關制度的修訂工作。

  (七)保守財務秘密。

  (八)交辦的其他工作。

  四、出納崗位職責

  (一)嚴格按現金開支範圍辦理現金收付;每日工作完畢及時進行現金盤點並編製現金盤點表交由財務會計崗審核簽字,做到日清月結。

  (二)辦理銀行結算業務,並及時錄入資金管理系統;規範使用支票,杜絕簽發空白支票。

  (三)妥善保管庫存現金、有價證券、支票、收據和財務專用章。

  (四)審核各類支付憑證,及時支付款項。

  (五)協助財務會計崗整理票據,協助資金崗編製資金計劃。

  (六) 交辦的其他工作。

  五、資金管理崗位職責

  (一)根據上級有關資金管理辦法,擬訂我公司的資金管理規定。

  (二)及時編製資金收支計劃。負責資金月計劃、周計劃和日計劃的編製上報。

  (三)審核資金系統收、付款業務單據。

  (四)協助內控崗加強對資金系統操作人員的內控管理工作。

  (五)交辦的其他工作。

  六、往來管理崗位職責

  (一)擬訂往來款項結算手續制度。

  (二)辦理申請往來單位的標準信息工作。

  (三)負責往來賬目的核算工作,定期對往來款項進行函證。負責職工備用金清理工作,協助有關部門催收應收款項。

  (四)及時編報上級部門要求的報表,並對往來款項進行分析。

  (五)交辦的其他工作。

  七、財務會計崗位職責

  (一)負責日常費用的審核、報銷工作;負責職工薪酬的核算;負責打印、整理並裝訂會計憑證。

  (二)負責現金盤點審核工作。

  (三)負責領取銀行對賬單,編製銀行對賬餘額調節表並錄入資金管理系統。

  (四) 交辦的其他工作。

  八、存貨會計崗位職責

  (一)配合有關部門制訂材料物資消耗定額,協助管理材料物資。

  (二)負責材料的日常核算,參與編製材料計劃,分析庫存的儲備、發出等執行情況。

  (三)參與存貨盤點工作,及時編報有關存貨報表。

  (四)交辦的其他工作。

  九、固定資產管理崗位職責

  (一)會同裝備管理部門結合我公司實際,擬訂固定資產的核算與管理辦法,並貫徹執行。

  (二)協助對接投資計劃,參與編製固定資產更新改造投資計劃和大修理計劃。協助落實投資計劃、修理計劃。

  (三)負責固定資產的日常核算和管理工作,編製有關的報表。

  (四)負責固定資產使用的監督、管理和分析。

  (五)參與固定資產的清查盤點。

  (六)交辦的其他工作。

  十、稅務會計崗位職責

  (一)辦理髮票開具、發票認證、稅款抵扣等日常工作,正確、及時計算各項應納稅額,並進行會計核算,按時進行納稅申報。整理、保管各項納稅資料,配合稅務機關做好常規的稅金繳納、稅務檢查工作。

  (二)及時上報上級要求的稅務資料,加強與上級部門的溝通、協調工作,積極進行稅務籌劃,為公司經營決策當好參謀。負責與當地國稅、地稅的協調工作,配合稅務機關做好稅務檢查工作。

  (三)加強與市場經營部的聯繫,審核經濟合同的涉稅條款並提出修改意見。

  (四)辦理稅務登記及變更等有關事項;辦理有關的免稅申請及退稅等事項。

  (五)負責公司稅收法律、法規的宣傳、培訓工作。

  (六)交辦的其他工作。

  十一、稽核崗位職責

  (一)學習、貫徹《會計法》和國家有關財經法律法規,以及集團公司、西南石油局有關財務制度。

  (二)審查財務收支。根據財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支,對計劃外或不符合規定的收支,提出意見,並向領導彙報,採取措施,進行處理。

  (二)審核記賬憑證。複核憑證是否合法、內容是否真實、手續是否完備、數字是否正確、會計分錄是否符合制度規定。

  (三)對賬簿記錄進行抽查,看其是否符合要求,並將計算機中的數據與會計憑證核對。

  (四)審核會計報表編報是否符合制度的要求;對審核中發現的問題和差錯,應及時通知有關人員查明、更正和處理。稽核人員對審核簽署的憑證、賬薄、報表負責。

  (五)審核庫存現金、銀行存款日清月結的執行情況。

  (六)交辦的其他工作。

  十二、總賬會計崗位職責

  (一) 負責經營收入核算,及時準確反映公司經營業務的成果。

  (二) 負責成本費用的計提、結轉,編製相關的原始或記賬憑證。

  (三)編製會計報表及報表附註,協助進行核算管理工作,配合做好綜合分析工作。

  (四)負責處理與報表有關的事項;按會計檔案的要求及時打印賬簿並整理、裝訂。

  (五)負責填報上級部門要求的與會計報表有關的財務數據及資料。

  (六)交辦的其他工作。

  十三、成本預算崗位職責

  (一)負責與上級部門對接年度預算指標,分解、落實上級下達的年度預算指標。

  (二)負責預算報表的編製與上報。

  (三)對預算的執行情況進行對比分析,每月按時上報經濟分析報告;負責編寫公司內部的季度經濟分析報告。

  (四)按上級部門要求及時編報成本預算方面的資料。

  (五)交辦的其他工作。

  十四、統計崗位職責

  (一)與有關部門配合,負責綜合報表的編製、上報工作。

  (二)負責統計報表分析的編寫工作。

  (三)完成上級下達的統計任務。

  (四)交辦的其他工作。

  十五、綜合管理崗位職責

  (一)制訂本公司的會計檔案管理制度及票據管理制度。

  (二)負責各類會計檔案(包括會計憑證、會計賬薄、財務報告、數據光盤、財務計劃、工作交接、財務預算及經濟合同)的整理、立卷、歸檔、保管、調閱、移交和銷毀等工作,做好檔案的安全保密工作。

  (三)負責科室的綜合管理工作,包括公文的傳遞、保管、歸檔工作及考勤。

  (四)辦理各類票據的領購、繳銷工作。

  (五)交辦的其他工作。

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