供銷社辦公室、經理、副經理職責
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辦公室職責
一、負責起草總經理授意的文件、綜合性工作計劃、總結、工作報告和會議講話稿。
二、組織起草公司上報有關部門的資料。
三、做好公司文件及相關資料(含圖片、錄像、電子件)的編號、打印、複印、校對、登記、分發及立卷、歸檔、保管和保密工作。
四、協助公司領導抓好中心工作,搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況,提出新思路,並做好信息反饋工作。
五、做好公司介紹信和辦公室印鑒的保管使用、上級來文來電的登記、收發、領導傳閱和報刊的征訂、分發等工作。
六、及時組織編寫公司大事記。
七、做好總經理主持的工作會議的通知、會場安排、記錄等會務工作和會議紀要的編寫,印發工作,並檢查會議決議的貫徹執行情況。
八、協助公司領導處理好對內、對外的聯繫和綜合協調工作,並負責公司小車隊的管理和調度。
九、統一安排公司組織的各項活動,完成領導交辦的其他任務。
總經理工作職責
1、執行董事會決議,主持公司全面工作,保證各項經營目標的實施。
2、組織實施公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配使用方案。
3、組織實施公司新上項目。
4、組織指揮公司的日常經營管理工作,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約、內部文件,批示上級來文,處理相關事宜。
5、決定組織體制和人事編製,決定中層及以上幹部的任免、報酬、獎懲。
6、組織建立健全統一高效的組織體系、工作體系、考核體系和規章制度。
7、根據生產和經營管理需要,適時聘請專職或兼職的各類管理、技術人員,並決定其報酬。
8、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分、辭退。
9、審查批准年度計劃的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告。
10、健全財務管理制度。抓好增收節支和開源節流工作,保證公司資產的保值、增值。
11、協調公司的供、產、銷各個環節,努力抓好服務工作。
12、抓好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素、責任心強的員工隊伍。
13、堅持民主集中制原則,充分發揮各級幹部、技術人員及員工的積極性和創造性。
14、加強企業文化建設,正確處理好各方面的關係,樹立公司良好的社會形象。
15、加強廉政建設、精神文明建設,支持公司各部門、團體的工作。
16、具體主管辦公室、企劃部、人力資源部、財務部、審計部的工作。
供銷副總經理職責
1、對總經理負責,協助總經理抓好全面工作。
2、熟悉和掌握公司情況,及時向總經理反映發現問題,並提出解決問題的建議和意見,當好總經理的參謀助手。
3、總經理不在時,授權處理公司的日常事務。
4、主管供銷公司及其下屬的供銷辦、原料供應處、材料供應處、銷售處、儲運處和天津辦事處、各倉庫、站台的工作。
5、抓好管轄部門規範化建設的實施、檢查和考核。
6、負責供應、銷售、儲運全過程中合同、價格的審查把關。
7、負責供銷計劃的制定和實施。
8、保證供應物資的準時、高質和銷售的回款。
9、完成總經理交辦的其他任務。
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