辦公室5s管理制度
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辦公室5s管理制度(一)
1、整理要求:
1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
3)地面沒有紙屑、雜物等。
4)文件夾明確標識,整齊放置。
5)標識牌懸挂端正,位置正確。
6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。
7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
8)沒有說笑打鬧現象。
2、整頓要求:
1)公標識與實際相一致。
2)文件、記錄的存放按不同內容分開存放並詳細註明,檔案櫃貼有標籤。
3)工作區內的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內。
4)通道上沒有放置物品。
3、清掃要求:
1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
2)牆角、電腦等下面為重點清掃區,保持乾淨。
3)地面上沾染的贓物及時清洗乾淨。
4、清潔要求:
辦公區衛生設有專門的保潔人員,公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其餘衛生由各科室負責人安排值班打掃,特別是公用設備的整齊整潔;個人辦公區域衛生各自負責。
1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
2)地面保持無灰塵、無油污。
3)清潔用具保持乾淨。
4)不做與工作無關的事。
5)嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。
7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
8)桌面物品都是必需品;傳真機、複印機內紙張齊備,並準備費紙箱。
9)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。
10)辦公桌、電腦及其它辦公設施乾淨無塵。
5、素養要求:
1)按規定穿戴服裝。
2)對上級及來賓保持禮儀。
3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。
4)上班時間不進食,如早餐零食等。
5)上班時間不看報紙、雜誌等與工作無關的刊物。
6)各科室下班后必須鎖好門窗。
辦公室5s管理制度(二)
一、標準:清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環境,來客有一個良好的印象。
二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時擺放好辦公日常用品,該入櫃的入櫃,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時可委託部門人員協助,但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。
三、責任區:堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。
1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案櫃、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。
2、大廳地面、會議室、廚房、衛生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。
4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。
四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。並接受公司領導和員工監督。
五、罰款:凡經檢查發現不清潔、擺放無序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費10元,並予以公示。
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