辦公室日常管理制度

　　辦公室日常管理制度（一）

　　一、作息制度

　　為便加強思想、學習、訓練的交流、監控和管理，根據國防生的生活特點規律，辦公室實行每周五天半工作制度，並將休息時間調整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。二、崗位職責制度

　　（一）、主任職責

　　1、在軍區選培辦的指導下、在省軍區黨委首長、政治部黨委首長的直接領導下，負責總部、軍區、省軍區關於依託培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實；

　　2、按照南京軍區依託高校培養軍隊幹部協議和國防生培養目標要求，接受高校黨委的領導和指導，協調相關部門，共同研究制定以提高國防生培養質量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾；

　　3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估；

　　4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素；關心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。

　　（二）、副主任職責

　　在主任的領導下，協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。

　　（三）、參謀職責

　　1、按照國防生軍事訓練培養方案，負責年度軍事訓練工作（包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉）的計劃、組織、協調和總結；

　　2、協調省軍區機關、承訓部隊和依託院校相關部門，抓好集中訓練中訓練骨幹的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實；

　　3、早操和周六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實；

　　4、協助做好軍事理論課教學。

　　（四）、幹事職責

　　1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室政治、業務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實；

　　2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體（復）檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結；

　　3、國防生思想政治教育計劃擬制、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業后的跟蹤；

　　4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生（畢業生）評選、國防生違紀違規、違約處理以及<國防生培養協議書>修訂、製作、發放、回收；

　　5、國防生網站的製作、維護，發揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

　　（五）、助理員職責

　　1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理；

　　2、<國防生登記表>發放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。

　　3、辦公室日常消耗物資的統籌、採購和貴重物資的登記、保管、維護；業務經費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領；國防生服裝發放；

　　4、報刊、雜誌、影像製品的征訂、發放、保管；文電的收發、登記、保管；

　　5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養；

　　（六）、教員職責

　　1、國防生軍政理論教學工作的統籌和質量監控；

　　2、協調教務、軍事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實；

　　3、根據統一安排，承擔部分軍政課程的教學任務；

　　4、協助做好軍事技能、體能訓練的落實。

　　三、分片負責制度

　　根據兩所高校學生分佈情況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區：廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名，在辦公室主任的統一領導下，按照年度工作安排，負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。四、跟訓督學促管制度

　　1、早操跟班。每周二、四、六早晨統一安排國防生早操，時間為40分鐘，其中周六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班幹部必須跟操；

　　2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間，組織軍事技能訓練或政治教育，具體由每個片區按年度教育訓練計劃，制訂月計劃。每次訓練，片區幹部必須到位進行具體組織、指導；

　　3、到課檢查。每天正課時間，片區幹部要根據各專業課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因；

　　4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按專業統一帶到公教或圖書館，片區幹部進行抽查。

　　5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢后值班幹部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈後繼續使用電腦，禁止大一學生購買電腦。

　　6、衛生檢查。每周至少組織一次內務衛生、個人衛生檢查。每月組織一次內務衛生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評選出優秀宿舍。

　　五、會議制度

　　1、領導小組會議。每學年結束時，召開一次國防生工作領導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和軍校聯合培養機制運行情況進行全面總結，部署安排下學年工作；

　　2、後備軍官團幹部會議。每學期開學初召開一次國防生後備軍官團幹部會議，主要對學期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題；

　　3、思想形勢分析會議。每月最後一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情況進行專題分析，查找有不穩定因素的人和事，提出有針對性的解決辦法；

　　4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究；

　　5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要彙報上周早操、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查情況，部署安排本周工作。

　　六、談心制度

　　辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區幹部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

　　七、工作評比制度

　　辦公室每半年組織對每個人的表現情況進行一次綜合評定，並作為省軍區優秀機關幹部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定：

　　1、在崗在位情況。是否按時上下班，正課時間及周六周日是否在位，有沒有不假外出現象；

　　2、職責履行情況。按照職責分工，需要協調落實的工作，是否及時協調落實、跟操跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意；

　　3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區工作落實情況進行檢查評比，評選出學習、訓練、管理先進連隊，評選結果與片區幹部的工作業績掛鈎；

　　4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電台、電視台和人民前線等報刊、雜誌用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網。

　　八、學習制度

　　每周三下午安排政治、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事政治、依託培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情況新問題。

　　九、組織生活制度

　　每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在周六或周日，分別由黨小組長和片區負責人組織。主要彙報自己思想、學習、工作、生活情況，開展批評和自我批評。

　　十、登記統計制度

　　公室建立：

　　1、大事記；2、各種會議紀錄本；3、值班記錄本；4、用稿情況登記本；5、收、發文登記本。

　　片區建立：

　　1、工作日誌；2、各種檢查登記本。

　　個人建立：

　　1、談心紀錄本；2、學習紀錄本。

　　辦公室日常管理制度（二）

　　第一章總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

　　第二章員工行為規範

　　第一條職業道德

　　忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

　　第二條形象規範

　　（一）着裝、舉止

　　1.着裝：整潔、大方、得體

　　1）員工衣着應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿着及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

　　2）着裝最好上下相配、平整，符合時節。

　　3）女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿着。

　　4）鞋、襪保持乾淨、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

　　2.舉止：文雅、禮貌、精神

　　1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

　　2）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

　　3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

　　5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

　　6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

　　第三條語言規範

　　1.會話：親切、誠懇、謙虛

　　1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

　　2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

　　3）嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。

　　4）同事之間溝通問題時，應本着“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

　　5）見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡潔、明確。

　　第四條社交活動

　　1.待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道別。

　　2.作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。

　　3.參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工要修面，頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體；女員工應適當化妝，衣着色彩協調，大方得體，入時美觀。

　　第三章員工日常工作行為規範

　　第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打遊戲、網絡聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。

　　第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

　　第八條個人外套、大衣應盡量懸挂於更衣櫃內，請勿擺置於椅子後方。

　　第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　第十條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

　　第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表乾淨。

　　第十三條室內文件櫃文件擺放科學有序，外觀整潔。

　　第十四條辦公室牆面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證牆面清潔。

　　第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

　　第十六條保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

　　第十七條要節約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

　　第十八條會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙；辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

　　第十九條未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作台、文件櫃等辦公傢具、辦公設備。

　　第二十條工作中同事之間應本着以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第二十一條公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。

　　第四章 辦公現場管理規範

　　第二十二條工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前台逗留。

　　第二十三條公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。

　　第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平台及衛生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公傢具、辦公設備等清潔整齊。

　　第二十五條在使用傳真機或複印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。

　　第五章愛護財產

　　第二十六條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

　　第二十七條複印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

　　第二十八條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

　　第二十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，並加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續藉手續。

　　第三十條發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，並協調好維修時間，然後根據設備、設施的損害情況做相應處理。

　　第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

　　第六章罰則

　　第三十二條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行；

　　第三十三條若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

　　第三十四條根據人事規定，各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。

　　第七章附則

　　第三十五條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。

　　第三十六條本規定自**年**月**日起執行。