行政前台崗位職責

　　行政前台崗位職責（一）

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、複印機等，若機器出現故障，及時聯繫供應商解決問題；

　　2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，並將名單與話費總數報於辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，並開具發票。將充值卡發放給相關員工，並要求其簽字確認；

　　3、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中；

　　4、名片的申請與製作：當公司部門有印製名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，並提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤後印刷，后交於名片申請人；

　　5、每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中；

　　6、公司備用門卡的管理，前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

　　7、公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

　　8、收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；

　　9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯繫、通知、協調事宜。

　　10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，並收取新員工的個人身份證明 （身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的複印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作。

　　行政前台崗位職責（二）

　　1、負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

　　2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。

　　3、訂水，訂票，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理。

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

　　5、負責公司會議記錄，協助公司領導安排會議事務。

　　6、每日完成工作日誌，完成本部門分配的工作和任務。

　　7、完成上級交辦的其它事務性工作。

　　行政前台崗位職責（三）

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、複印機等，若機器出現故障，及時聯繫供應商解決問題。

　　2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，並將名單與話費總數報於辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，並開具發票。將充值卡發放給相關員工，並要求其簽字確認。

　　3、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中。

　　4、名片的申請與製作：當公司部門有印製名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，並提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤後印刷，后交於名片申請人。

　　5、每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中。

　　6、公司備用門卡的管理，前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用。

　　7、公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜。

　　8、收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真。

　　9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯繫、通知、協調事宜。

　　10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，並收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的複印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作。