出納會計崗位職責
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出納會計崗位職責(一)
本職:起草公司的財務預算,檢查預算執行情況,負責公司財務分析工作,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發放,稅費代繳,負責的帳務處理,參與財務決算,編製會計報表,負責公司會計核算的日常稽核工作,監督日常財務制度執行,保管財務票據,管理會計檔案,檢查監督子公司的會計核算工作。
主要職責與工作任務:
1、起草編製年度財務預算方案:根據當年經濟預測、公司年度經營計劃和上年度財務決算,並匯總和分析子公司的財務預算草案,編製公司年度財務預算方案,報上級批准;對公司和子公司的財務預算執行情況進行檢查,提出調整建議;建立財務分析評價指標體系和投入產出分析模型,以優化和控制財務結構;收集整理相關財務統計、分析資料;對整個公司、子公司進行月、季度、年度的財務分析,及時提供財務信息,為公司領導的管理決策、改善資產質量提供意見;對階段或者全年的經濟狀況進行分析,提交分析報告。
2、負責往來帳、銀行帳的對帳工作:負責計算機的日常往來對帳和銀行對帳工作,及時糾正對帳中發現的錯誤和問題,保證帳帳相符;按月編製銀行未達、已達帳項明細表、銀行存款餘額調節表、往來未對、已對項目明細表;負責監督催辦銀行往來業務的帳務處理。
3、負責職工工資發放,稅費代繳:根據人力資源部提供的工資表,支付工資、補貼、津貼、獎金;根據稅法規定計算、代扣個人收入所得稅,辦理代扣費用款項,計算實發工資額。
4、負責公司總部的帳務處理,參與財務決算,編製會計報表:審核各類原始憑證,製作記帳憑證,保證各類憑證真實性、合法性;填制明細帳、總賬;負責計算機的記帳、結帳和帳簿輸出等管理工作;負責審查帳務處理業務的真實性、合法性、完整性;審查會計核算的相關報表、計算表的真實性、合法性、完整性;準備公司財務決算工作所需的財務資料;按月編製公司會計報表,對報表中的經濟指標和有關數據進行分析和說明;參與公司會計決算工作,編製年度財務決算報表;負責會計報表的彙編、會審工作;負責編製年度合併會計報表,並進行相應調整事項的記錄處理。
5、負責公司總部會計核算的日常稽核工作,監督日常財務制度執行:根據公司的財務制度和會計制度的規定以及經費開支範圍和標準,對不符合規定的憑證應退回處理;審核支票的領用手續和空白支票的管理;監督各項業務借款的報銷工作;審核庫存現金日報表,審核向部門外報送的各種報表;收集統計公司內、外稽查所需會計資料,對查找和了解到的情況負有保密責任;定期、不定期會同有關人員核查庫存現金、有價證券。
6、保管財務票據,管理會計檔案:保管有關財務票據、各種發票,嚴格票據的領用使用手續;負責對已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報表,以及銀行對帳單、工資發放明細表、往來對帳明細表等會計資料進行裝訂、整理、立卷和歸檔;負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記;定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關輔助資料進行清理,並按財務制度規定登記銷毀。
7、檢查監督子公司的會計核算工作:監督檢查子公司帳務處理業務;檢查子公司會計報表的編製工作;檢查子公司財務票據和會計檔案的保管工作;監督檢查子公司其他會計制度執行情況。
8、完成財務部部長交辦其它各項工作。
出納會計崗位職責(二)
出納員的崗位職責包括以下幾個方面:
一、銀行存款管理
1、設置“銀行存款日記賬”,出納員按照業務發生順序每日進行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面餘額與銀行對賬單核對,並按月編製銀行存款餘額調節表,公司財務部部長簽字后報公司經理審閱。
2、除了供日常零用支付所需限額以外的現金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及時存入銀行。
3、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。
4、出納員每周一向公司經理上報“銀行存款收付周報表”。
5、財務部人員應加強銀行存款餘額、收付業務的保密工作,財務部只向公司領導提供銀行存款餘額情況。
6、公司銀行付款由公司經辦人員填寫“付款審批單”,經部門負責人、財務部部長、公司經理簽字后辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經辦人的收據。
7、公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,出納員在最短時間內通知公司經理、銷售部經辦人員。
二、現金管理
1、公司收入現金按照國家《現金管理條例》的規定,對公司銷售產品、提供勞務、副產品回收以及其它經營收入收取現金時,必須向付款方開具銷售發票或收據,如實按規定的時限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋“現金收訖”和“收款人”印章。
2、公司支付現金範圍:農副產品收購;公司員工工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結算起點以下的零星支出(公司結算起點為500元);公司總經理批准的其它開支。
出納員支付個人款項超過使用現金限額以支票支付,確須全額支付現金的經財務部部長審核、公司經理批准后支付。
3、出納員支付現金可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現金。因特殊情況確需支出的,事先報公司經理批准后辦理。
4、公司庫存備用金限額為1000元,出納員按規定妥善保管,超出部分隨時存入開戶銀行。
5、出納員從銀行提取備用金填寫“現金領用單”,經財務部部長、公司經理批准后提取。
6、公司員工因工作需要借用現金,需填寫“借款單”,經部門負責人、公司財務部部長、公司經理簽字批准后提取。
7、出納員不準用不符合公司財務制度的憑證頂庫存現金,公司員工不準用公司銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現金。
8、出納員建立健全現金賬目,逐筆登記現金收付,賬目日清月結,每日結算,賬款相符。
三、支票管理
1、公司支票由出納員專人保管。
2、公司“財務專用章”和“法人代表章”分別由財務部部長與出納員各自保管,支票蓋章時“財務專用章”由財務部部長親自加蓋,並複核付款原始憑證。
3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔全部責任。
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