在機關辦公自動化正式運行儀式上的講話

　　同志們：

　　集團公司機關辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統的開發建設完成，是集團公司信息化建設取得的一項重大成果，它標誌着集團公司在推進機關和企業現代化辦公，提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅實的一步。在此，我代表集團公司，對機關辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統的開發成功和正式運行表示熱烈的祝賀！並向參加項目開發、建設、實施的全體工程技術人員、各有關單位、集團公司各有關部門、企事業單位表示衷心的感謝！

　　近幾年來，集團公司認真貫徹落實中央的決策和部署，對信息化建設工作給予了高度重視，並不失時機地抓住和利用信息化所帶來的技術成果和發展機遇，大力推進整個集團的信息化建設工作。在以往工作的基礎上，從2001年開始,多次召開辦公會議研究信息化建設工作，並明確提出：抓緊推進集團公司總部和所屬單位機關的辦公自動化建設和應用，使行政管理、應急指揮和快速反應能力進一步提高，高效率、高質量地為集團公司宏觀管理與科學決策服務。並於2001年5月開始進行集團公司辦公自動化系統建設“十五”規劃編製工作及實施方案的可行性研究。為建設先進、實用、穩定、可靠的辦公自動化系統，在全國相關範圍內進行了廣泛調研，對集團公司辦公自動化現狀進行了深入分析，在此基礎上對集團公司“十五”期間辦公自動化系統建設進行了整體規劃，明確了“十五”期間集團公司辦公自動化系統建設的目標、原則、任務和主要建設項目。

　　在此基礎上，在集團公司信息化工作領導小組的領導下，規劃計劃部和科技發展部牽頭組織，辦公廳和經濟技術研究中心認真組織實施工作，建立了網絡二期工程和辦公自動化項目實施領導小組，組建了精幹的技術專家隊伍，成立了項目管理部，全面開展了辦公自動化系統建設工作。在系統建設工作中，技術人員與業務人員團結配合，緊密跟蹤國內外辦公自動化先進技術發展趨勢，認真借鑒國家有關部委和省市政府及國有大型企業辦公自動化建設的先進技術和經驗，嚴格遵循國家的有關標準規範，對系統整體方案、技術路線、實施計劃進行了較為全面、細緻的論證，整個開發建設工作做到了組織嚴密，運行規範，確保了系統建設的順利進行。

　　經過兩年來的共同努力，開發建設了基於石油計算機網絡（CNPCnet），採用瀏覽器+應用服務器+數據庫服務器三層體系結構的系統應用平台。應用工作流設計思想，採用模塊化設計方法，開發了公文處理、檔案管理、會議管理等十一個功能模塊，實現了公文、檔案一體化管理，實現了集團公司總部與所屬各企事業單位兩級電子公文傳輸及管理。並採用了先進的電子印章及公文加密、解密傳輸技術，保障了電子公文傳輸的安全、可靠。系統的整體建設，具有結構合理、技術先進、使用方便、運行穩定的特點，可根據用戶需要進行界面定製，具有較好的可擴展性。系統整體上達到了國內先進水平。

　　為保障系統的安全、可靠、成功運行，辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機關電子文件運行管理辦法》等規章制度和運行管理規範，辦公廳和項目管理部還對機關部門領導、員工及各企事業單位辦公室負責同志及有關人員進行了培訓，印發了機關和企業辦公自動化系統應用操作指南和培訓手冊，並於11月1日起進行了試運行。從近兩個月的試運行情況看，系統設計科學、先進、合理，系統運行穩定可靠，使用簡單方便，符合機關和企業應用實際，基本達到了規劃確定的目標，具備了正式運行的條件。

　　集團公司機關辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統的開發建設成功，是集團公司高度重視信息化建設工作、正確決策的結果；也是機關各部門、各企事業單位通力協作、共同努力的結果；更是廣大信息工作者科學探索、辛勤工作的結果。

　　下面，我就集團公司下一步機關辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統運行工作，提出幾點意見和要求：

　　一、要進一步提高認識，積極推動辦公自動化系統建設與應用。黨的十六大報告指出：“信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化”。集團公司對加強信息化建設工作非常重視，馬總在今年年初集團公司工作會議上提出：“要加快信息化建設，按照中央關於信息化帶動工業化的要求，加強集團公司內部信息網絡建設，逐步擴大文件和各種共享信息網上傳輸的覆蓋面，不斷完善各種管理軟件並及時升級換代，充分運用各種信息化模型為管理和決策工作服務，並以此帶動管理流程的再造”。辦公自動化系統建設是集團公司信息化建設的一個重要組成部分。機關各部門、各企事業單位一定要充分認識到，加強辦公自動化系統的建設與應用是貫徹落實中央、國務院關於信息化工作方針、部署的具體行動，是貫徹落實集團公司建設具有國際競爭力的跨國企業集團這一宏偉目標的實際步驟，是實現規模化管理,促進傳統業務流程再造,提高管理水平、增強企業綜合實力的重要手段。因此，要從組織、人員、資金、技術等各方面給予充分保障，確保辦公自動化工作的健康發展和辦公自動化系統的有效運用。

　　二、要領導帶頭，在應用上狠下工夫。機關辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統的正式運行，是集團公司辦公自動化的重要里程碑，也是對傳統辦公方式、辦公習慣的一次重大變革。辦公自動化是一個系統工程，運用規模越大，功能配套越好，應用效率越高，效益就越大。在辦公自動化系統的建設與應用中，集團公司總部要帶頭，兩級機關要帶頭，各級領導要帶頭。各級領導要進一步提高自覺性，增強主動性，帶頭學會使用辦公自動化系統操作流程，帶頭運用辦公自動化系統辦公，帶頭執行電子公文運行的管理規範，要積極鼓勵、嚴格要求本單位員工使用辦公自動化系統，做辦公自動化學習、使用、推廣的楷模。經過一段時間的推廣使用，大家熟悉操作后，就會體會到辦公自動化給工作帶來的便利，喜歡使用它，離不開它。當然有一個過程，希望大家多學習、多實踐。從2004年1月1日起，集團公司、機關部門密級以下的下發公文、函，各企事業單位上報集團公司的請示、報告，一律通過電子公文傳輸系統傳送，不再印發和接收紙質文件。

　　三、加強辦公自動化系統的運行維護管理，做到規範化、制度化。在辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統的運行中，機關各部門、各企事業單位要認真執行集團公司《電子公文傳輸管理辦法》、《機關電子文件運行管理辦法》等規定，並結合本單位的實際情況，制定具體的管理辦法和工作制度。要按照辦公自動化系統確定的工作流程，分解各崗位職責，任務落實到人，確保系統運行有條不紊、前後銜接。要做好基礎資料電子化工作，保證系統的正常運行。在電子文件和紙質文件並存時期，要注意處理好兩個關係：一是電子文件和紙質文件印製發送形式同期並存的關係，二是電子文件存檔和紙質文件存檔共存的關係，確保兩種介質的文件按照各自的規

　　范要求，不誤、不混、不出差錯。辦公廳要做好機關辦公自動化及兩級電子公文傳輸中的協調、溝通和指導工作。經濟技術研究中心要做好技術支持和保障工作，確保系統正常、安全、可靠運行。機關各部門、各企事業單位要保證系統運行、使用所涉及的工作人員熟悉系統工作流程、熟練掌握操作方法。同時，要做好使用中各種情況的反饋溝通，發現問題要及時報告，以便調整完善。希望上下各方要共同精心應用，共同支持配合，使這個系統發揮出應有的作用。

　　四、要認真落實《中國石油天然氣集團公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計劃》。集團公司機關各部門、各企事業單位要按照《中國石油天然氣集團公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計劃》（中油計字[2003]485號）中關於辦公應用系統建設的工程目標、建設原則、實施內容、進度計劃，在現有基礎上對本部門、本單位的辦公自動化建設進行認真規劃、周密部署，按照先易后難、先簡后繁的順序分步實施與完善，使辦公自動化系統逐步成為機關工作人員高效、安全的協同工作平台和得心應手的有力辦公手段。各部門、各單位在建設辦公自動化系統時，要特別注意以下三個方面：一是要通過辦公自動化系統建設過程，梳理、優化、改造機關業務流程，簡化辦事程序，提高辦事效率。二是要依託辦公自動化系統平台，整合各種業務信息和應用系統，形成綜合應用平台，實現信息的集中管理。要特別注意各分系統、子系統之間的銜接，確保信息共享，不再形成新的信息“孤島”。要盡量採用統一的平台、統一的數據庫結構、統一的界面風格。三是要提高系統的安全性，按照國家有關規定建立、健全網絡信息安全體系，確保網絡安全、信息安全和應用安全。經過2-3年的努力，把集團公司的辦公自動化水平提高到一個新的階段。

　　同志們，今天機關辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統正式啟動，只是集團公司辦公自動化工作的一個新起點。希望大家積極探索辦公自動化工作的新路子，將系統建設及推廣應用工作推向一個新的高潮，在提高管理水平、提高服務能力、提高工作效率上發揮重要作用。 2004年元旦將至。藉此機會，我代表集團公司黨組、代表集團公司各位領導，向參加今天會議的同志並通過你們向廣大幹部職工和離退休老領導、老同志拜個早年。祝大家新年愉快、闔家歡樂、身體健康、萬事如意！

　　謝謝大家。