市水文局機關辦公用品管理制度

　　市水文局機關辦公用品管理制度

　　為有利於各部門工作的正常開展，規範管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節約，特制定該管理制度。

　　一、辦公用品的採購

　　（一）本制度所稱辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

　　（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買計劃表，經分管局長審核后，由辦公室統一購置、發放、登記和管理。

　　（三）辦公用品類固定資產每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請採購一次。

　　（四）辦公易耗品由辦公室根據耗量，提出書面計劃，經分管領導同意，交採購員購買，驗收入庫無誤簽字後方可報銷。

　　（五）有專項資金的會議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。

　　（六）購買各類物品時，要重實用、重質量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價採購，貨比三家，價廉、物美、實用。

　　（七）購買的辦公用品需建立入出庫制，並由接收人在物品發貨單上簽字，報銷應憑發票和簽收的發貨單報賬。

　　二、辦公用品的使用和借用

　　（一）辦公用品領用，需填報領用申請單，經各單位負責人簽字同意，聯繫分管局長審核后，由分管辦公用品的領導批准後方能領用。

　　（二）各部門所領辦公用品均屬水文局公有財產，只能用於工作所需，絕不允許據為已有。

　　（三）各類專項項目領用的辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項項目成本。

　　（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關借用手續。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞，並在借用人員應在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備註並簽字。

　　三、辦公用品的管理

　　（一）辦公日常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。

　　（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。

　　（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。

　　（四）各科室所需辦公用品，應填寫辦公用品領取單。

　　（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經分管領導或辦公室主任批准，辦公室統一登記並辦理借還手續。

　　（六）發給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。

　　（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領物情況列表通報。

　　（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節約，廉潔勤政，保持艱苦創業的工作作風和奮鬥精神。