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圖書錄入的步驟_800字

分類:初二作文  字數:800字  編輯:小景

  昨天開始了圖書錄入工作,其實這個活兒再前幾年的星期六上午干過,現在都已經忘記了,這不又開始專門干這個了,就得再從濤開始。

  第一步是在書上貼上條碼,這個條碼是學校里就有的,一和手那麼粗的,上面都有自己的條碼和數字,貼條碼要注意的問題是必須把同一樣的書找全,然後再貼,這樣錄入的時候就省力了,只要你在新記錄里把那些應該輸入的輸上,再在驗收的時候輸入本數,在貼的這個條碼就可以了。

  第二步是打開電腦里的圖書錄入程序,等頁面出來之後就點擊新記錄,這樣就會出現一個新紀錄頁面,頁面中會出現很多對話框,其中有十一個紅色字體的對話框,這是必須輸入信息的,其中最上面第一個就需要用掃碼槍掃描這本書封底的專用代碼,接着是價格,有的書的價格是成套寫的,在錄入的時候就需要平均分寫,例如《諸城名人傳記——李仁堂》是五本166元,在輸入的時候就需要輸入單本的價格,那就是33.2元了。下一行是出版地,出版社,發行日期,這個封面后的那頁就有,責任者,我們都寫作者,索引號是寫了它前面的那個"I"的數字后,你在索引空里一點,他就自動生成了,數的大小使用開本計算的,在錄入的時候就發現了有些書的開本明顯和書上寫的不相符,也只能照着書上寫的填了。把這十一個紅色的對話框填好了之後就點擊存盤。

  第三步是點擊驗收,這就出現了驗收的頁面,出來本數對話框,在輸入本數,在本書右面有個雙擊掃碼的對話框,這樣就可以將那些一樣的書用掃碼槍掃一掃第一步貼的條碼了,有幾本就掃幾本,掃完後點擊確認,確認完后就點擊退出,這樣頁面就又是你一開始見到的頁面了,你就可以再點擊新記錄,錄入另一本了。

  昨天我們錄入的時候,出現了不少問題:

  1電腦的賬號和密碼都忘記了,後來找來了設計者,等設計者來了老六自己也終於想起來了

  2屏幕設計了自動保護,當你貼碼的時候,每隔幾分鐘屏幕就鎖了,後來才又想起來只點擊確認就可以了。

  3在房貼好了條碼的書的時候,最好記住順序,那樣掃碼的時候就按着順序很快樂。

  4今天在錄入的時候又出現了條碼已存在的現象,不知原因是什麼,給劉打電話,可能是正在治療中不方便接電話,暫停了。

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