座談會策劃方案

　　座談會策劃方案（一）

　　一、活動目的：

　　1、以“ 國慶節、中秋節” 為契機，通過策劃一系列活動，進一步宣傳企業的整體形象，提高企業的知名度和美譽度；

　　2、通過中秋、國慶八天長假，最大限度的提高人流量、提升人氣、擴大專賣店的銷售業績；

　　二、活動主題：

　　舉國歡慶六十年立馬派送九重禮

　　三、活動時間：

　　** 年9 月29 日——**年10 月8 日

　　四、促銷活動內容的設計：

　　1、一重禮：進店免費禮

　　無需購物，進店就有禮。活動期間內所有顧客憑單頁進店登記后均可免費領取精美禮品一份。促銷說明：活動期間禮品發放數量限前30 名進店的消費者（ 預計10 天300 個） 。商家可自行選擇，建議商家在中秋前可用月餅代替禮物。

　　2、二重禮：國慶特價禮

　　驚爆價，立馬優悅車型__1900____ 元/ 輛，立馬200 車型_2100_ 元/ 輛（ 推出兩款特價車，不參與其他禮品及服務活動） ，每天限購10 輛。本數量僅供參考，商家可以根據自身情況自行申請。

　　3、三重禮：中秋團圓禮（ 特價車除外）

　　月餅是中國人中秋不可或缺的象徵團圓的禮物，又因中秋在國慶之後，可以以月餅作為禮品，更顯得貼近時節和氛圍。立馬商戶可和一些超市和商店協商，購車時以月餅為禮物送出，到活動結束后再結賬。也可由商戶自己視情況而定。月餅檔次不能太低，在利潤範圍內盡量保持月餅的檔次，根據店裡面的低利潤車型送月餅。

　　4、四重禮：購車豪華禮（ 特價車除外）

　　根據不同價位段的車型設立不同的禮品贈送，售價越高利潤相對越大。針對購買高端車型的客戶，在保證利潤的範圍內，送豪華大禮包。大禮包可由沙灘椅、購物藍、打氣筒、防盜鎖、頭盔、電磁爐（ 商家自己購買） 等自由組合成多個不同大禮包。

　　⑴、高端價位車型（ 如公主馬八代、立馬喜運、追風馬、勁悅、立馬鴻運等） 的贈送豪華大禮包一個！ 禮品建議：沙灘椅、購物藍、打氣筒、防盜鎖、頭盔、電磁爐；

　　⑵、中高端價位車型（ 如立馬追夢、立馬勁馳、公主馬五代、雙喜馬、立馬風銳、立馬300、立馬700 等） 的贈送大禮包一份！ 禮品建議：沙灘椅、購物藍、打氣筒、防盜鎖、頭盔；

　　⑶、中端價位車型（ 如立馬風行、立馬A 夢、陽光馬三代、好運馬二代、金鷹馬等） 的禮品建議：購物藍、打氣筒、防盜鎖、頭盔；

　　⑷、中低端價位車型的禮品建議：打氣筒、防盜鎖、頭盔。

　　5、五重禮：中秋紅包禮（ 代金券后附）

　　凡是在活動期間的每天上午10 點和下午16 點準時派發中秋紅包禮，紅包禮50 至200 元不等，紅包派發方式從面額200 元發至50 元，先到先得。

　　6、六重禮：國慶現金禮（ 特價車除外）

　　活動期間凡購買正價車型的消費者憑購車發票或收據即可參加抓現金一次。抓現金單據當日有效，對已抓現金客戶的單據由抓獎負責人註明“ 已抓獎，此單作廢” 字樣。

　　備註說明：

　　建議此活動商戶在平常賣車時也可採用。一、現金付出不多，二、易樹立口碑。

　　7、七重禮：折舊千元禮（ 特價車除外）

　　所有的電動車用戶（ 不管是否為立馬電動車用戶） ，在活動期間憑身份證及舊車購車發票到專賣店享受以舊換新的優惠：舊電動車、舊摩托車均可以折扣成一定的價格，沖抵為購車的費用，最高折扣可以無差額的直接換取一輛電動車（ 指定車型） 。在利潤範圍內，也可為其贈送一些精美小禮品。

　　備註：消費者提供的舊車來源為正規渠道，否則不享受以舊換新優惠活動

　　8、八重禮：抽獎驚喜禮

　　為慶祝建國60 周年之際，公司申請舉辦“ 電動車飛越黃河壺口瀑布” 大型旅遊文化活動。於2009 年7 月30 日得到了延安當局的批准，同時也為回饋廣大消費者多年來對立馬電動車的厚愛和支持，特地在國慶、中秋之際舉行此次大型購車抽獎活動。

　　⑴、活動期間凡購車的消費者均可參加一次抽獎活動；

　　⑵、抽獎細則：

　　將編號1 至6 的兵乓球放在不透明的箱子里，抽完一個編號以後，再將此編號的球放入箱子里再抽，抽滿6 個為一組，即一次抽獎完成； 每人只限抽一次； 顧客抽獎時不得觀看箱內，否則無效，不予兌換；

　　⑶、本次抽獎活動共設置6 個等級的獎勵，具體設置如下表所示。

　　獎項設置表

　　獎項等級中獎條件獎項名額獎品

　　特等獎6 個61 個/ 天 共3 個名額免費電動車一輛（ 指定車型）

　　一等獎6 個1、6 個2、6 個3、6 個4、6 個53 個/ 天 共9 個名額返還購車款75%

　　二等獎5 個相同數字5 個/ 天 共15 個名額返還購車款60%

　　三等獎4 個相同數字10 個/ 天 共30 個名額返還購車款40%

　　四等獎3 個相同數字不限名額沙灘椅一把

　　五等獎2 個相同數字不限名額購物藍一隻

　　9、九重禮：陽光服務禮（ 售後優惠服務卡后附）

　　凡是立馬電動車的新老用戶，在“ 雙節” 促銷活動期間都可以來專賣店免費享受清洗、打蠟等維修保養服務。並可以收到價值50 元的立馬售後維修服務卡。活動期間，購車的消費者可享受：購車一個月內，出現任何非人為問題，商家無條件退還10% 購車款。商家需登記購車日期，金額，車型、有效期等內容。

　　建議商戶也可以根據需要做其他的服務項目。如凡在活動期間購車的消費者，可免費換一次大燈，終身免換剎線等在騎行過程中不易損壞的零部件的服務活動，積聚人氣和樹立形象。

　　五、具體前期宣傳方案：

　　1、發放彩頁可從活動前6 天至7 天發放一直延續到活動結束。先確定發放人員，對其進行必要的培訓，使其能夠正確理解活動的各項事宜。其中包括時間、地點、主題、優惠活動、有關促銷禮品如何發放等信息。為使其宣傳覆蓋面廣，信息傳達要精準有效。有條件的可進入小區、社區進行發放宣傳。

　　2、海報：在活動前7 至8 天，在人流量比較大的廣場、街道、社區旁邊粘貼海報。海報內容包括時間、地點以及能夠吸引消費者前往的促銷禮品和活動內容。

　　3、電視媒體的滾動字幕預告，在活動前6 至7 天開始宣傳至活動結束。這個宣傳方式具有臨時性和集中性，應在當地主流電視台和收視率較高的電視台做流動字幕，以保證最廣泛的傳達信息。

　　4、報紙軟文在各地的受眾也是很廣泛的。應提前7 天左右開始宣傳，同時需要很強的連續性，至少在一周內隔天發布三- 四次。從這個側面也能很好的傳遞信息，也有很高的可信度，深受部分消費者信賴。

　　5、活動期間，有條件的可路演，邀請演藝公司在活動期間在專賣店門口組織文藝演出活動，以吸引人氣。也可以自行組織演出。

　　6、電視廣告：在活動前6 至7 天開始宣傳到活動結束，針對有條件的商戶可以選擇。它具有受眾廣，影響大，傳播途徑具有影響力等優勢，也易於闡述活動內容。

　　7、短信宣傳：通過移動公司，以短信為平台，宣傳活動； 為老客戶發送國慶、中秋相關活動信息，活動期間免費給老客戶保養電動車，同時挖掘潛在的消費者。

　　8、結合當地的實際情況，也可以採取其他行之有效的方法來進行宣傳。比如在活動期間可以播放露天電影，邀請腰鼓隊、鑼鼓隊、卡通人模遊街、電動車遊街宣傳，只要可以烘托十一、中秋喜慶的氣氛和達到廣而告之的目的均可。

　　六、終端布置建議：

　　1、拱門、彩旗、地毯、弔旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以採用。氣勢一定要大，譬如多個拱門，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。如腰鼓隊、露天電影等形式的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置； 也是對現場氛圍的營造也是一個補充。

　　（1）周邊街區：鄰近街和市區主幹道布標宣傳。弔旗、條幅等設計製作以傳統佳節“ 中秋節” 及國慶節為主題，烘托喜慶的節日氣氛。

　　（2）店外：大門口上方懸挂大紅燈籠。設計製作中秋節及國慶節的主題櫥窗廣告，增加節日的喜慶氣氛；

　　（3）門外陳列標示企業LOGO 的刀旗，門外設置大型拱門，店前設立大型主題展版一塊，發布活動主題或張貼海報，門口用氣球及花束裝飾。海報由策劃部提供設計模板，商家在做活動時候自行組織填寫和張貼。

　　（4）精心賣場環境，活動期間人流量比較大，應當針對此次活動做出相應調整，整潔、寬敞為宜。尤其櫃檯必須醒目、乾淨，布置大方、得體。

　　（5）店內：

　　門口設立明顯標示立馬LOGO 的接待處，條件允許的話可以設立迎賓和導購小姐。

　　設立導示系統，設立明顯標示企業LOGO 的指示牌。

　　十一期間人員流動量大，店內相關區域應設立休息處，配備服務人員並進行禮品和宣傳品的發放。店內相關位置設立業務宣傳台，擺設相關禮品、宣傳品展示品，並提供諮詢服務。

　　2、具體細節

　　（1）禮品發放處布置處放好打印好的表格和筆，登記購買顧客的一些個人資料（ 姓名、工作單位、家庭住址、聯繫電話（ 領取禮物后邀請顧客填寫） ，利於回訪。

　　（2）立馬電動車的宣傳資料、此次活動內容的單頁等相關資料要準備充分。

　　（3）工作人員要求統一着裝，避免較大人流時找不見自己的人，造成不便。

　　（4）店內建議配備音箱設施，但聲音不宜過大，以免產生噪音。

　　七、宣傳費用預算

　　1、電視的廣告費用：　　元。

　　2、條幅的設計製作費用：　　元。

　　3、弔旗和海報印刷費用：　　元。

　　4、促銷傳單印刷費用：　　元。

　　5、促銷禮品費用：　　元。

　　6、舞台租賃和搭建費用：　　元。

　　7、報紙宣傳費用：　　元。

　　8、立馬售後維修服務卡的製作費用：　　元。

　　9、購物抓現金：　　元。

　　10、代金券印刷費用：　　元。

　　11、其他應急費用： 　　元。

　　八、安全控制

　　促銷活動，安全是第一位的，一定要注意消費者和店面的安全。有一些活動容易引發消費者之間的爭執，如送紅包時，有人很早就來排隊，但是有的人來的晚卻要插隊，這種情況事前要有所安排，要有人維持秩序，保證活動井然有序進行。

　　各地商戶可以根據當地市場情況和自身能力選擇適合自己的促銷活動。促銷活動要想產生效果，關鍵是要抓住顧客的心，抓住顧客的需求變化，哪怕是最樸實無華的促銷活動形式，只要活動的實質內容能夠貼近顧客的心，就能夠打動顧客、吸引顧客。

　　九、活動評估

　　前車之鑒，後車之師。活動結束時應對此次活動進行清算和評估，對銷量、盈利、費用等各相關事宜進行整理。並總結此次活動的效果、宣傳是否到位、禮品發放是否有吸引力、導購員在活動中是否能很好的完成任務、活動是否有效額吸引人流、價格方面是否存在優勢、那些活動更吸引消費者眼球等各個方面進行總結，為下次做大型促銷活動積累經驗。從中找出不足和在實施過程中出現的問題。

　　座談會策劃方案（二）

　　一、活動背景：

　　測繪協會迎來級新生，為了使協會會員更加融入測繪協會這個大家庭，幫助同學對解決學習和生活上帶來的迷茫和困惑。（主要表現為：交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。）對此，我系發動起此次“採礦工程系人際交流座談會”活動。

　　二、活動主題：

　　讓夢想飛翔

　　三、活動宗旨：

　　服務同學，團結同學，創先爭優，共創和諧校園

　　四、活動目的：

　　經歷了六月高考的磨練，帶着一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，同學們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：

　　1、讓同學更深入的了解測繪協會，讓他們覺得來到這裡學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測繪協會一份子而驕傲的思想。

　　2、構建一個不同級別不同系別互相交流、展現自我的平台

　　3、解答同學們在入學到現在時最渴望了解的大學生活中的各類問題

　　4、讓同學們在相互的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性

　　5、讓同學們在以後的學習、生活和工作中有個學習的明確目標

　　五、活動對象：

　　協會全體成員

　　六、活動時間：協會迎新后第二周

　　七、活動地點：媒體電教室

　　八、活動安排：

　　1、活動籌備期：

　　（1） 成立活動小組：

　　A.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握，保持與上下之間的聯繫與溝通。

　　B.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作

　　C.小組成員要服從組長的調配

　　（2）活動主體分兩組，各組選定一組長；

　　具體要求：每組推選一名代表發言，由各部部長負責進行組隊，組長帶隊

　　（3） 由各部負責人員，了解各部在學習生活中碰到的問題，收集有關問題並對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

　　（4） 召開各部代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序（各部部長負責通知到位）

　　（5）擬定邀請人員：

　　a、邀請老師

　　b、每組選出一名同學發言。（各組互相交流）

　　（6）邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，

　　（7） 選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現場氣氛的同學）

　　（8）準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：

　　橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；

　　b.活動當天收回橫幅，並掛在活動現場

　　（橫幅內容：測繪協會人際交流會——讓夢想飛翔）

　　（9）事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚

　　（10）提前布置好場地

　　（11）安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜

　　2、活動開展期間：

　　（1） 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話筒，禮堂需要無線話筒，以便學生髮言）

　　（2） 按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）

　　（3）現場有負責照相的工作人員。

　　3.活動後期

　　（1） 活動結束后，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作

　　（2） 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告

　　（3） 以各組各部在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排。

　　（禮堂小組工作人員於活動后第二天走訪宿舍，收集會員對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價）

　　4.活動預期效果：

　　在比較輕鬆的氛圍中，讓同學有所收穫

　　5.注意事項：

　　（1） 工作人員及學生應提前到場

　　（2） 維持活動現場秩序的穩定（尤其是自由問答時間），氣氛活躍

　　（3） 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場

　　（4） 協調好小組裡各部門之間的關係，避免出現矛盾

　　（5） 關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決

　　（6） 會前準備好話筒，調試好電教設備。

　　（7） 現場布置應事先做好

　　（8）主持人的選擇

　　6.活動預算：

　　（1） 礦泉水（小瓶）：一箱（給嘉賓的）：24元

　　（2）橫幅、海報80 元

　　（3） 其他一切不可預知費用：50元

　　經費合計：154元

　　九、主辦單位：採礦工程系

　　十、承辦單位：畢節學院測繪協會

　　十一、附錄：

　　附錄一：

　　邀請人員：

　　協會指導老師

　　各社團負責人

　　附錄二：工作分配

　　1、活動實施：主席團、秘書部、辦公室

　　2、活動籌備期的（1）（2）項任務由策劃部成員負責

　　3、活動籌備期的（3）（10）（11）項由學術部成員

　　4`活動籌備期的（4）（5）辦公室成員負責

　　5、活動籌備期的（7）（8）由宣傳部負責

　　6、活動開展期間，會場由各部部長現場維持秩序

　　附錄三：主持人

　　主持人：待定

　　主持人要求：要有主持的經驗，要有控制大場面的能力，要有應變能力，說話要得體。

　　附錄四：流程：

　　A. 播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調） （3-5分鐘）

　　B. 嘉賓入場

　　C.播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘）

　　D、主持人宣布活動開始

　　E、各嘉賓（根據從各班中收集的問題）有針對的介紹他們在大學幾年來的心得 （三個嘉賓 一個（7-10分鐘）共（21-30分鐘）

　　F、主持人就嘉賓的心得提出問題，各組同學進行回答（回答出的同學可發一些紀念的小禮品）（10—20分鐘）

　　H、自由問答時間：各組代表發言（限一人）——各部就以上各組學生代表的發言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。（15分鐘）

　　I、歌唱選手（2個人）演唱 歌曲：關於人生勵志的（8分鐘）（活躍氣氛，節目自由問答之前）

　　J.主持人（或嘉賓代表）做總結髮言，主持人宣布活動結束（7分鐘）

　　（整個活動在二個小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間）

　　附錄五：工作人員分學生會主席團，學術部，宣傳部，策劃部，秘書組，辦公室