活動計劃書格式

　　活動計劃書格式

　　一、策劃書名稱

　　儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月×日信息系×活動策劃書”，置於頁面中央。

　　二、活動背景：

　　這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述，具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放 在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　三、活動目的及意義：

　　活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

　　四、活動名稱：

　　根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

　　五、活動目標：

　　此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。

　　六、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照 時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　七、經費預算：

　　活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　八、活動中應注意的問題及細節：

　　內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

　　九、活動負責人及主要參與者：

　　註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。 信息系活動策劃書基本模式。

　　活動計劃書（一）

　　此次活動是江西應科院青年志願者協會的傳統活動，活動的目的重在弘揚中華民族的傳統美德！培養會員、學生“尊老，敬老，愛老”的優良品質！每一次活動力求在以往的基礎上有所創新，步步完善！為一屆的協會幹部，提供一個完整的活動依據，並且將敬老院的活動層。

　　活動流程如下：

　　一、前期活動宣傳

　　在進行活動之前，協會按排好宣傳部門對活動進行宣傳，其中包括網絡宣傳和學校海報宣傳！提前對宣傳的材料內容進行收集和整理！同時標明活動進行的時間和地點！邀請協會的會員以及學校有興趣的同學和老師，來共同監督我們的活動！

　　活動的宣傳內容要言簡意賅，突出我們活動的目的，表現出我們志願者的活動激情！給廣大師生留下好的印象！

　　二、活動前例會

　　活動進行的前兩個星期，協會應該有一次例會，此次例會上要求做出活動的大體決策，包括宣傳項目，策劃書項目，活動進行方式，參加活動幹部人員統計，負責人的安排等工作事項!此次會議要求確定拿出策劃書的具體時間。人員變動安排方案。以及理事部門聯繫會員的安排和要求。

　　會長及相關負責人要對上一次敬老院的活動進行講解，介紹一個大體的過程！同時對大一幹部提出的問題作出解釋！

　　三、聯繫活動

　　敬老院的活動，要求在去敬老院的前一個星期進行聯繫，協會通常選擇去贛州市水西，水東兩個敬老院！

　　在聯繫活動時，聯繫活動的成員要有大一，大二兩屆協會幹部組成，要求協會的幹部拿出具體的策劃書！活動的負責人，會長，以及相關部門的負責人，要對策劃書進行一次有安排的評審，修改其中的不足。並對所要進行的活動進行認真的討論。（討論的方向：老人需要，服務項目，出行安排，天氣狀況，文藝表演，用餐問題，安全問題，會員聯繫，經費問題，開始結束的時間等）。

　　聯繫人員在與敬老院負責人進行活動洽談時，表明我們志願者的誠意和志願服務的原則。同時要向院方遞出一份完整的活動策劃書。及時的了解院方的需要，老人的需要。將志願者的思想表達出來，同時商談好活動的時間，活動的方式，對院方提出的要求，聯繫人員覺得有可能的要及時商談，拿出一個共同的方案。並且向院方商討我們提出活動的可行性！

　　活動的相關組織者在相關條件允許的情況下，可以聯繫社會上的其他相關企事業單位和組織者，共同參加我們的活動！同時也可以採取拉贊助的方式，為活動籌集資金，也可以誠邀醫學院、衛校等，有共同服務意向的組織共同參加活動，只為保證我們可以進行更加優質的活動！

　　四、活動安排

　　在對活動的院方商談好活動的事項后，協會應該有一次臨時的會議，對活動進行具體的安排。聯繫活動后，對策劃書進行細節的修改，同時在此階段宣傳工作開始開展，會員的統計開始進行，對協會活動的預算，物品購買開始進行！出行方式的聯繫開始進行，活動的負責人要熟悉活動的各個步驟，同時對活動進行最後的評估！

　　活動計劃書（二）

　　一、活動主題：弘揚“愛老”,“敬老”的中華傳統美德，與老人們心連心！

　　二、活動目的：

　　敬老院是我們青年志願者協會的定點服務機構。旨在通過利用我們的課餘時間，通過豐富多采、充滿活力的文藝表演及我們志願者與老人的悉心交談、傾聽，排解老人的憂愁，使老人的閑暇時光充盈而快樂。同時，欲藉此團體活動的機會，增進我們志願者之間的感情，考驗、訓練各部門間的配合，使我們更好更快地度過這一學期。當然，最重要的是希望我們志願者通過此次活動，更加深化關愛老人，尊敬老人的意識。將愛付諸於行動，帶給老人們一份關愛和溫暖，增強我們愛老敬老的意識，提升青協的形象。

　　三、活動時間：

　　踩點回來之後再決定活動的時間長短，如果中午不回來還需要考慮午飯的問題。

　　四、活動地點：贛州市水東、水西敬老院

　　五、活動準備：

　　（1）由外聯部與敬老院的負責人聯繫，商量相關事宜，確定活動的時間。

　　（2）從協會找出兩名象棋高手，或由外聯部與棋牌社聯繫，由他們派出兩人。

　　（3）事先購買好一些包餃子所需要的材料，材料的量需要到過敬老院踩點后再做決定。

　　六、人員分配：

　　此次活動需要十七人，將所有人分為五個小組分別是衛生組（8人），飲食組（4人），歌曲組(2人)，象棋組（2人），拍照組（1人）,每個小組都需要幹部帶領。

　　七、活動內容：

　　衛生組:主要負責人（石凱、金海娟）由一個男幹部和一個女幹部帶領，女生負責一些輕細的活，例如，清洗物件，幫助老人梳洗，修理指甲，曬被褥；男生就負責掃地，清理水溝，搬東西。

　　飲食組：主要負責人（肖茜、陳燕翔）包一些餃子，也可以邀請老人一起來包，煮熟之後分給老人吃。

　　歌曲組：主要負責人（李瑤）可以播放一些紅歌，我們可以自己唱，也可以邀請老人們一起唱，還可以播放一些客家話的歌曲。

　　象棋組：與老人們切磋棋藝，並要虛心向老人們請教。

　　拍照組：主要負責人（張仁浩）負責幫我們與老人拍照，到時候打印一些送給老人們。

　　七、經費預算: 購買餃子的材料費，照片的打印費。

　　八、注意事項：

　　（1）活動當天要統一佩戴好工作證，活動期間務必做到尊敬老人，杜絕有傷害老人，損害青協形象的事情發生。

　　（2）控制好參加活動的人數，不可超過20人。各小組人員不是固定的，可以根據實際情況再做調整。

　　（3）要維護好秩序，不可在院里大吵大鬧，人員不可過度擁擠在一個地方，影響老人們行走。

　　（4）購買餃子的材料不可過多過少，煮好后，要先讓給老人們。

　　（5）注意一些貴重物品的安全，返回時記得帶回。

　　備註：此為團體活動，望各成員尊重，服從調度安排。為了使活動更加豐富，設立了多個小組，同時便於組織。考慮到資源與時間的關係，能做的小活動不多。

　　江西理工大學應用科學學院

　　青年志願者協會