大型會議策劃方案

　　大型會議策劃方案（一）

　　（一）會議接待方案的含義

　　會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬於會議專題策劃 方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

　　（二）會議接待方案的基本內容

　　1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想 。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

　　3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

　　4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀遊覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

　　5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

　　6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯繫等工作。

　　7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、遊覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

　　大型會議策劃方案（二）

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

　　3.會議主題與內容

　　確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經費預算

　　場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3.供應商客戶代表發言。

　　4.受表彰者發言。

　　5.政府領導講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。

　　會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終於迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年裡，我們的志願者們步入社區，走進敬老院，從事着多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺 。

　　大型會議策劃方案（三）

　　日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反覆提煉，現分享如下：

　　活動主題：

　　主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

　　副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

　　橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

　　關愛時時有援助處處在

　　為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

　　活動宗旨：

　　為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

　　活動目的：

　　讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

　　活動目標：

　　1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。

　　2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，並樹立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化複製。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間　事項

　　07：00　盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10　確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表數據庫、打印表格。

　　07：20　相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

　　07：50　到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30　開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

　　09：10　會場布置完成，相關人員待命。

　　09：20　與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30　開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

　　09：50　播放視頻

　　09：55-10：00　幕後音

　　10：00-10：05　開場白

　　10：05-10：07　護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07-10：20　領導一講話

　　10：20　鮮花

　　10：20-10：22　護衛領導一退場播放“退場音樂”

　　10：22-10：25　主持

　　10：25-10：27　護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27-10：35　領導二講話

　　10：35　鮮花

　　10：35-10：37　護衛領導二退場播放“退場音樂”

　　10：37-11：10　專家演講：《擁抱健康時代》

　　11：10-11：30　演示產品

　　11：30-11：40　試點代表受贈，領導授匾／授牌

　　11：40-12：00　受贈代表講話（4位）

　　12：00-12：05　領導退場播放“會後音樂”

　　12：05-12：15　代表入席午餐宴會

　　12：15-12：20　組委會領導：祝酒詞

　　12：20-13：30　午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動

　　13：30-14：00　歡送嘉賓出場

　　14：00　會場清理