商場保潔方案
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商場保潔方案(一)
物業保潔由物業管理公司管理部或保潔部執行,其班組設置根據所管物業類型、布局、面積以及清潔對象的不同而靈活設置。一般為:
1、保潔部2、樓宇清潔服務班3、高空外清潔部4、公共區域清潔班。
一、部門經理
1、按照公司的管理目標,組織各項物業保潔服務的具體工作;
2、每日檢查督促各區域清潔任務的完成情況,發現問題及時返工補課;
3、接洽開拓各種清潔服務業務,為公司創收;
4、經常巡查抽查,發現衛生死角及時解決。
二、技術員
1、配合經理擬訂物業保潔的實施方案;
2、對專用清潔設備進行使用指導;
3、隨時檢查和保養清潔用具和機械設備;
4、檢查監督分管的清潔區域和項目;
5、經理交辦的其他事項。
三、公共衛生區域領班
1、向清潔主管負責,每日班前留意當日清潔主管的指示,並接受其督導;
2、檢查員工簽到記錄,察看是否全勤當值,對缺勤及時採用措施,合理安排屬下員工工作;
3、檢查所轄範圍的清潔成效,如人行道、走道(廊)、廣場通道、樓宇外圍玻璃及牆身、公共洗手間、電梯轎箱、各種類型的地面、燈飾和部件等;
4、隨時檢查員工的工作情況,及時調整各種工具及人力配備;
5、編製清潔人員用具、物料計劃、減少消耗,控制成本。
四、保潔員
1、遵守《員工守則》,統一着裝上崗;
2、聽從領班的安排,嚴格按照物業保潔程序,保質保量地搞好職責範圍內的物業保潔工作。
五、倉庫保管員
1、嚴格遵守《員工守則》及各項規章制度,服從主管的工作安排;
2、認真做好倉庫的安全、整潔工作。按時到崗,經常巡視打掃,合理堆放貨物,發現可疑跡象或火險隱患及時排除或上報;
3、負責清潔工具用品的收發工作。收貨時必須按質按量驗收,並正確填寫入庫單;發貨時必須嚴格審核領用手續是否齊全,對於手續欠妥者一律拒發;
4、嚴禁私自借用工具及用品;
5、做好每月物料庫存採購計劃,提前呈報主管。
商場保潔方案(二)
商業大廈(商場)的物業管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理、財務管理、質量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實際操作中,應根據各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。
一、早期介入工作方案
在物業管理早期介入階段,從物業管理的角度,對物業的規劃設計、建築安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,儘可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質量,節約成本。根據某廣場工程進展情況,特制訂如下方案:
1、工作內容:
(1)從政策法規的角度,提供有關物業管理的意見和依據;
(2)從物業管理的角度,對以下方面提出合理化意見:
園區規劃設計;
建築設計和選材;
環境整體設計;
標識系統的設計、配置;
綠化設計;
其它公建配套設施配置;
電梯、空調系統的配置;
消防設施配置;
安全監控系統配置;
弱電系統其它配置;
各類設備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業管理法規政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計劃,積極穩妥地開展工作;
(3)參與有關工程聯席會議,協調各方面關係;
二、接管驗收管理方案
為確保大廈的環境、建築和設施設備等符合有關法規政策及規劃設計的要求,維護租戶的合法權益,方便日後的物業管理,特制訂大廈接管驗收方案。
1、管理內容:
(1)了解接管物業的基本情況;
(2)編製《物業接管驗收計劃》,確定物業驗收的標準、方法和日程安排;
(3)與開發、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對大廈物業進行現場初步驗收,並將驗收結果記錄在《物業交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;
(4)與開發、施工單位一起,對大廈物業進行現場復驗,直至符合規定的要求和標準;
(5)與開發、施工單位聯合進行大廈物業交接:
核對、接收各類房屋和鑰匙;
核對、接收各類圖紙資料,並加以整理歸檔;
核對、接收各類設施設備;
核對、接收各類標識。
2、管理措施:
(1)組建接管驗收小組,負責大廈的接管驗收工作;
(2)制定接管驗收規程;
(3)掌握物業驗收的標準和程序;
(4)提高對接管驗收重要性的認識;
(5)實事求是地開展接管驗收工作;
(6)按規定辦理接管驗收手續。
租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務,對於塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內容:
(1)在租戶領房前將所有資料準備齊全。
(2)精心布置租戶入住現場,為租戶辦理領房手續提供一條龍服務。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發放交房資料。
(4)收回租戶按規定填寫的各類表格,收取租戶應繳納的費用。
(5)陪同租戶驗房,辦理領房手續。在驗房過程中,發現的房屋質量問題經租戶確認后,填入《租戶驗收交接表》。
(6)對驗房交接中發現的房屋質量問題,與租戶約定時間,及時解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領房程序》;
(2)策劃租戶入住現場布置方案;
(3)按照租戶領房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規定辦理租戶入住手續。
四、保安管理方案
在大廈管理中,應當運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護大廈物業和租戶的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大租戶所關注,特制訂常規防範與技術防範相結合的24小時全天候管理方案。
1、管理內容:
(1)常規防範:採取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業、租戶安全的行為。
門崗的任務:
a.禮儀服務(向租戶行舉手禮或注目禮);
b.維護出入口的交通秩序;
c.對外來車輛和人員進行驗證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進入大廈;
e.嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,並作登記。
g.為租戶提供便利性服務。
巡邏崗的任務:
a.按規定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護道路暢通,做好安全防範工作;
c.對大廈內的可疑人員進行檢查防範;
d.大廈安全檢查;