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周年慶典活動方案

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  周年慶典活動方案(一)

  一、活動主題

  河南商專繼續教育學院《四季風》創刊十周年“輝煌十載”大型慶典活動

  二、活動宗旨

  加強文學交流,活躍校園文化,樹立文學品牌,增強社團友誼

  三、活動目標

  激勵師生,凝聚社團,本着“立足成教,面向全校,走出商專,辦出特色”的辦刊方向,與兄弟院校文學社團攜手共創更加美好的未來!

  同時借《四季風》創刊十周年之際,結合慶典相關活動,開拓四季風文學社工作思路,將豐富多彩的社團文化擴展到各兄弟院校,強強聯合,攜手打造高校社團文化精品,更重要的是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變,增強校際社團與企業的溝通,開創社團校際、校企合作的新時代!進一步提高四季風文學社的知名度,提高我校的知名度。

  四、活動時間及地點:

  時間:**年3月1日至5月27日

  地點:河南商業高等專科學校

  五、主辦、承辦、協辦單位:

  主辦單位:河南商業高等專科學校繼續教育學院

  承辦單位:河南商專繼續教育學院四季風文學社

  協辦單位:河南省校園文化藝術促進會河南省青少年作家協會

  河南商專校學生會河南商專學生電視中心

  河南商專校廣播站河南商專會計系求知苑

  鄭州師院星空文學社鄭州師院同創苑

  中州大學香草山文學社中州大學晨曦文學社

  六、籌備小組及工作人員

  總策劃:戴林

  策劃:馬小貝、李敏、豆麗、楊朋磊

  舞台總監:馬永強

  前台主任:李敏、豆麗、楊朋磊、茹化麗

  後台主任:張瑞曉、張雷濤

  節目主持:佟國濤、張義

  (一)節目策劃組

  組長:馬永強副組長:張瑞曉、齊清敏

  職責:1、負責節目的收集、篩選、審核;

  2、負責節目後期的排練、綵排工作;

  3、負責催場人員的安排,並熟悉所有演員;

  催場:徐曉燕、王春平

  (二)主持人組

  組長:佟國濤副組長:張義

  職責:1、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

  2、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  主持人:佟國濤張義

  (三)服裝道具組

  組長:張瑞曉副組長:賈曉迪、王改靜

  職責:1、負責演出期間的所有服裝的租賃、保管、及歸還;

  2、負責演出期間部分道具的製作、訂製及保管;

  服裝:賈曉迪、王改靜

  (四)燈光音響組

  組長:張雷濤副組長:郝文俊、李曼曼、張孟、冉慧圓

  職責:1、負責燈光、音響設備的調試、安裝、保管工作;

  2、負責提前準備演出期間音樂,並熟悉所有音樂;

  燈光:劉佳祝歡

  音響:張雷濤郝文俊

  話筒:潘文靜邊雪娥

  煙霧:於江芳付秋梅

  (五)舞台安裝組

  組長:李博副組長:劉佳、祝歡、佘亞強、張峰

  職責:1、負責舞台背景方案的策劃設計、製作;

  2、負責舞台背景的安裝調試以及演出結束的拆卸工作;

  (六)禮儀組

  組長:齊清敏副組長:李博

  職責:1、負責來賓接待禮儀安排;

  2、負責來賓茶水供應;

  3、負責頒獎環節的禮儀安排;

  4、負責期刊秀節目的禮儀安排。

  (七)接待組

  組長:馬小貝副組長:豆麗、李敏、楊朋磊、茹化麗

  職責:1、負責整體協調接待人員及禮儀人員的配合;

  2、負責校內校外來賓接待及座位安排;

  3、負責歡送校內外來賓。

  (八)宣傳組

  組長:胡軍艷副組長:崔麗O、李曼

  職責:1、利用海報、宣傳欄、宣傳板、網絡等形式展開前期宣傳工作;

  (九)報道組

  組長:佟國濤副組長:李婷、談丹丹、張趁、楊葉

  職責:1、演出結束后,通過廣播站、校報、期刊、網絡以及校外新聞媒體做好宣傳報道工作;

  2、負責演出期間的攝像、攝影的安排協調工作;

  (十)頒獎組

  組長:楊朋磊副組長:張海波、魏婉婉

  職責:1、負責徵文大賽獲獎選手的通知及座位安排;

  2、負責安排獲獎選手有序上台領獎;

  3、負責協調獲獎選手及頒獎禮儀人員;

  (十一)紀檢組

  組長:豆麗副組長:劉東方

  職責:負責工作人員到位情況的監督檢查;

  (十二)安全保衛組

  組長:李洋副組長:王立志、裴岳雷

  (十三)外聯組

  組長:李洋副組長:盧紅雷

  職責:1、負責外來節目人員安排

  2、負責外聯贊助的聯繫安排;

  (十四)攝影:賈亞卿

  (十五)攝像:學生電視中心

  七、參加人員:

  1、校內擬邀請嘉賓:

  校黨委副書記:董升、主管副校長:張偉、紀委書記:程慎、校黨委宣傳部部長:吳達、校團委書記:席波、校團委副書記:張勝波、張穎、各系黨總支副書記、團總支書記、繼續教育學院院長:趙啟斌、副院長:黃凱、院辦公室主任:狄波、院團總支書記:李艷華、院學員科科長:任軍利、校學生會主席、副主席、校學生會社團部負責人、各系學生會主席、主要社團負責人。

  2、校外擬邀請嘉賓:(擬邀請參加高校及相關團體)

  河南省青少年作家協會、鄭州大學、河南農業大學、河南財經政法大學、鄭州航空工業管理學院、鄭州輕工業學院、鄭州師範學院、華北水利水電學院、河南中醫學院、中州大學、河南財政稅務高等專科學校、鄭州牧業工程高等專科學校、鄭州鐵路職業技術學院、河南工業大學、黃河科技學院、中原工學院廣播影視學院、鄭州輕院民族職業學院、鄭州科技學院等高校文學社團負責人、綠城社工服務站、愛心聯盟社工服務站等

  3、擬邀請新聞媒體:

  《鄭州晚報》《河南商報》《青年導報》《大河報》大河網(校園頻道)、豫青網、商都網等

  4、四季風文學社社友:

  歷任社長、主編、副主編及其成員。

  5、四季風文學社全體校內成員;

  6、部分讀者、作者代表。

  八、慶典活動安排:

  (一)四季風文學社第三屆“鳴春杯”徵文大賽(3月1日至4月10日)

  內容:本次徵文大賽面向鄭州市所有高校。

  (二)四季風文學社文化周高校期刊展(4月10日至4月16日)

  內容:將四季風文學社從創刊至今的《四季風》刊物及30多所高校的100多份期刊、報紙對外展出。

  (三)《四季風》創刊十周年座談會(5月11日晚)

  內容:邀請校外主要文學社團負責人、四季風文學社成員及部分作者、讀者代表、社友代表參加,針對《四季風》的現狀以及今後的發展提出可行性的建議和意見。

  (四)《四季風》創刊十周年贈刊活動(5月4日至5月5日)

  內容:面向北大學城在校學生徵集《四季風》發展意見和建議,針對提出意見、建議的學生每人贈刊一本,讓更多的同學認識《四季風》,了解《四季風》,支持《四季風》。

  (五)《四季風》創刊十周年慶典文藝演出(5月20日下午)

  內容:回顧《四季風》創刊十年發展歷程,總結《四季風》十周年辦刊經驗,提出“四季風”未來發展規劃;以文藝節目的形式彙報十周年的輝煌成績。

  九、慶典晚會安排

  (一)時間:2011年5月20日下午3:00;

  (二)地點:河南商專學術報告廳

  (三)前期籌備及宣傳

  宣傳部分:

  1、放置宣傳板(教學樓北小廣場前放置宣傳板,共四塊),由宣傳部負責展板的設計製作及擺放位置安排及申請工作。

  展板一:四季風文學社簡介;

  展板二:四季風文學社活動風采展;

  展板三:歷任社長、主編風采展;

  展板四:慶典演出海報。

  2、宣傳部負責前期宣傳海報的製作及張貼工作;

  3、宣傳部負責製作宣傳條副,並申請懸挂位置,慶典演出當周懸挂校園景觀大道兩側,營造氛圍;

  4、公關部確保在19日之前晚會把門票各系、團學會、協會。

  5、記者站負責撰寫廣播宣傳稿,利用校園廣播和校園網進行全方位立體宣傳;

  6、以慶典活動作宣傳

  (四)中期宣傳期

  1、學院辦公室與校學術報告廳聯繫好,做好演出場地、音響設備、燈光、道具等的申請工作。

  申請下來后,四季風文學社宣傳部開始着手宣傳工作。

  (1)、邀請學校領導、老師、學生到達參加;

  (2)、做好來賓的登記接待工作;

  (3)、做好各項材料的印刷工作;

  (4)、做好活動期間的拍攝、報道工作;

  2、外聯

  (1)、外聯部聯繫好晚會活動的贊助商;

  (2)、與宣傳部溝通把贊助商的信息打印在門票上;

  3、場地準備

  (1)、晚會背景的布置;

  (2)、嘉賓席布置:純凈水的擺設、慶典材料的放置、節目單製作;

  (3)、觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定;

  (4)、音響、地燈、盆景的搬運和擺放;

  (5)、報幕及後勤準備;

  3、晚會現場(內容安排):

  (1)上午12點之前張雷濤主要負責舞台、燈光、音響全部到位。

  (2)張瑞曉負責聯繫節目人員的化妝以及他們對舞台、燈光的需求。(3)主持人提前聯繫好準備舞台背景及嘉賓席布置

  (4)12:00至13:30安排嘉賓慶典演齣節目綵排

  (5)14:00馬小貝、豆麗、李敏、楊鵬磊安排相關領導入場並簽名;(6)李洋安排所有觀眾及嘉賓全部入場;

  (7)禮儀組負責安排校園媒體記者、通訊員入場;

  (8)15:00至17:00慶典活動正式開始,

  4、節目類型:

  民族舞、現代舞、戲曲,歌曲、街舞、魔術、小品、期刊秀

  5、活動程序:

  (1)主持人介紹領導及來賓;

  (2)繼續教育學院院長趙啟斌致詞;

  (3)慶典文藝演出正式開始;

  (4)第三屆“鳴春杯”徵文大賽頒獎儀式在演出期間進行。

  6、頒獎流程及擬定頒獎人員安排

  (以現場到會領導來賓確定最終頒獎人員)

  (1)優秀獎頒發人員:狄波、李艷華、任軍利等

  (2)三等獎頒發人員:張勝波、張穎、黃凱

  (3)二等獎頒發人員:張曉亮、席波、越啟斌

  (4)一等獎頒發人員:張偉、程慎

  7、活動結束

  (1)請領導、嘉賓陸續退場

  (2)各高校社團負責人合影留念,聯合河南商業高等專科學校四季風文學社建立深厚友誼,共同創造良好的校園文化

  (五)活動後期

  1、活動結束李博負責好所有設備的拆卸、搬運、歸還工作;

  2、李賽賽安排專人負責清掃活動現場衛生;

  3、將所有來訪高校聯繫方式整理出來編印成冊,發放給所有遇會高校;

  4、將活動期間的視頻製作成檔案光盤,做為歷史資料方便今後查閱;

  5、記者站做好宣傳報道工作。

  十、經費預算:

  兩塊條幅200元

  四塊宣傳展板300元

  舞台背景噴繪800元

  背景桁架及舞台租賃費800元

  專業音響租賃費500元

  演出服裝租賃費用約300元

  有獎徵文:一等獎一名200元

  二等獎二名每人100元共計200元

  三等獎三名每人80元共計240元

  優秀獎十二名獎勵每人30元獎品,共計360元

  徵稿啟示印刷費100元

  四季風特刊每本2.2元,1000本,共計2200元

  買請柬50元

  其它100元

  合計:6350元

  周年慶典活動方案(二)

  贛州市粵港澳商會聚粵港澳精英,集新贛州豪氣,在贛南這塊紅土地上隨着改革開放的深入蘊育而生,不斷發展壯大,為三地投資者搭建交流平台,其宗旨在於:聯絡鄉情、發展經濟、回報社會、共創和諧。值贛州市粵港澳商會成立周年之際,我們將以滿腔的激情、紮實的工作、宏大的氣勢、真誠的行動贏得社會的讚譽和認可。為使慶典活動順利進行,各項工作落到實處,現擬定周年慶典方案。

  一、慶典活動時間、形式、主題

  周年慶典擬定於8月中下旬舉行,為使慶典活動達到預期目的,擬採取系列活動方式進行,即宣傳會員企業,樹立良好形象;致富不忘共產黨,努力回報社會;召開慶典大會,使粵港澳商會家喻戶曉,擴大商會在社會上的影響。周年慶典活動主題是:聯絡鄉情、發展經濟、回報社會。

  二、各階段活動安排

  1、宣傳本會企業,樹立商會良好形象

  時間安排為7月10日——7月20日 責任人:萬奇雲及秘書處人員。

  7月5日前聯繫《贛南日報》和贛州電視台的記者,請他們幫助採訪報道豪得集團、偉良鎢業、博德集團、王府大酒店、贛南建材大市場、汕頭建安(贛州)公司、華寶家、楚漢家電、百大超市、江西廣興科技、信豐麥飯石酒業、贛州南北大市場、聚怡針織、信豐中僑實業、興華家電、東泰電池有限公司、贛州華信投資發展公司、贛州東晉實業有限公司、定南建築公司等本會企業。以上費用從慶典活動經費中支付,約2萬元。

  2、致富不忘共產黨,積極回報社會

  時間:7月26日上午 地點:南門口西園

  責任人:鍾大勇及秘書處人員

  為表達會員致富不忘共產黨的情感,由本會出資12000元人民幣扶助本市20名小學生完成學業,為下崗職工做點實事,為共創和諧社會出點微薄之力,並請市青協鍾大勇副秘書長與團市委、市婦聯聯繫,落實20名市貧困的小學生完成學業。

  活動擬邀請電視台報道,20名學生向本會代表獻花、戴紅領巾,安排學生代表發言,本會代表講話,請團市委領導主持。

  以上17000元由慶典活動經費中支付。

  3、召開周年慶典大會,擴大商會知名度,從而達到吸納感召在贛投資的三地精英入會,提升商會品質,使商會真正成為贛州的品牌商會。

  時間安排為8月23日舉行 責任人:李紅及秘書處人員

  ①時間、地點、規模:

  8月22日下午3U00—6U00報到及領取材料,地點設在贛州飯店一樓大廳;

  8月23日上午9U30召開慶典大會及揭牌儀式,會後全體與會人員合影留念並中餐;

  8月23日下午6U00晚宴、晚會及摸獎活動;

  人員規模:本會會員約150人,邀請市領導約10人,邀請相關部門約50人,邀請省內外兄弟商會及海外有關嘉賓約50人,以上共計約300人。

  ②經費預算

  支出費用:

  a、報視費約8萬元;

  b、印製畫冊約8萬元;

  c、禮儀公司策劃等約3萬元;

  d、文件材料費約0.5萬元;

  e、購紀念品約10萬元;

  f、餐費約7.2萬元;

  g、住宿費約2萬元;

  h、文藝演出費約0.3萬元;

  i、摸獎獎品約3.5萬元;

  以上共計約46萬元

  資金來源:主要依靠會員企業贊助籌集慶典活動所需經費,7月20日前舉行慶典經費捐贈儀式。

  三、組織領導

  為確保慶典在會圓滿成功,現成立慶典工作領導小組,人員名單如下:

  顧問:夏命通、王全光、鍾偉良

  組長:鄒國強

  副組長:王武標、王德雙、劉忠平、李恆權、姚楚漢、鍾獻成、李紅

  組員:秘書處全體工作人員

  下設辦公室:辦公室主任李紅(兼)

  四、工作管理

  1、7月1日—5日與媒體達成宣傳會員企業協議,開始宣傳會員企業;

  2、7月1日—5日草擬好各種文件材料,確定開會會場、住宿、用餐地點;

  3、7月5日—10日與團市委達成幫扶貧困生協議;

  4、7月26日舉行幫扶貧困生完成學業的捐贈儀式;

  5、7月28日畫冊交付印製;

  6、8月1日發出全部邀請函。

  周年慶典活動方案(三)

  一、目 的:

  愛心環保協會於**年5 月份成立至今已滿一周歲,為慶祝協會的誕辰,並向廣大會員展現協會的文化特色,提供給會員們交流的舞台,繁榮校園文化生活,在展示本協會文化的同時,也更好地宣傳環保知識,加深環保意識,以更好地創建和諧、綠色校園。

  二、活動時間:

  **年5 月26 日(星期二)下午7 :30 ——9 :30

  三、活動地點:

  C 棟108 (綜合館)

  四、活動負責人

  鄔天送洪詩葉秀玲

  五、參加人數及對象

  協會全體會員及幹部幹事、學院師生

  六、經費預算:

  七、工作小組職務分配:

  八、活動流程表:

  (一)、活動前準備

  (二)、活動開展

  遊戲部分:

  1、環保拼圖

  2、環保知識答題

  3、點燃“燭”福

  4、環保小衛士

  5、眼分高下

  現場展示及宣傳部分

  獎勵辦法:抽獎

  (三)、活動結束

  九、注意事項:

  1、活動進行時注意維護好現場秩序;

  2、活動當天,注意採集參與同學對活動的看法及建議;

  3、所有工作人員應準時簽到;

  4、所有工作人員應注意保管好活動現場所有物品;

  5、所有工作人員應注意、保持活動現場的清潔;

  6、所有工作人員應注意所負責區域的秩序;

  7、所有工作人員應注意個人的形象、言行舉止;

  8、未涉及的相關細節由活動負責人安排、指導與協調;

  9、所有工作人員應注意現場突發事件的處理,未能處理的找組長或活動負責人。

  廣東商學院華商學院

  愛心·環保協會

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