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慶典活動方案

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  慶典活動方案(一)

  宜昌米廷的工作流程:

  一、溝通、了解,選擇策劃方案

  工作人員多次與組辦方進行溝通,詳細了解客戶的需求,並提交策劃方案。在這次慶典中,比較重要的環節有:活動場地、活動時間、活動流程、邀請來賓、選制禮品、來賓接待等。

  二、突出重點,不忘細節

  在策劃方案中,一定要突出重點。這次的開業慶典中,什麼是第一重要的?什麼是第二重要的?在溝通中,工作人員,必須不斷的思考,並且傾聽客戶的要求,還可以及時提出自己的補充建議。這一次的慶典活動中,最重要的當然是活動當天的場地布置、活動流程、活動執行;而和這一環節一樣重要的是:要妥善的接待來自廣東的貴賓和宜昌當地的來賓!因為此次活動的場地安排在了海上皇宮酒店的四樓,來自廣東的賓客將入住金德瑞酒店。於是有一個細節,將考驗到我們的工作人員:兩個酒店雖然相隔不遠,但是現場活動的執行人員,該如何安排呢?

  三、進入工作流程

  方案通過了,成本核算完成了,接下來進入工作流程了。當然要選擇最合適的供應商了。本次活動中涉及到了彩虹門、空飄、氣模租賃、噴繪製作及安全、禮儀、紅地毯、講台鮮花、慶典花籃、攝影攝像、銘牌製作、條幅製作、銅牌製作、禮品訂購等多項綜合性服務。因此,對於宜昌米廷會展公司來說,這是一次全面的考驗。當然,這種考驗是米廷會展已經非常熟悉的一種“考試”了。

  供應商選擇OK后,我們需要工作人員親自前往供應商處,核對物料清單,落實活動當天開始的時間、各種物料進場的時間、物料的件數、使用的時間、已經選擇的物料究竟是哪一種類的!越是繁瑣而細節的東西,往往因為工作人員的疏忽,給會場活動造成“意外傷害”!因此活動開始的前期準備工作是相當重要的。

  四、活動的前期工作

  宜昌米廷會展的工作人員手冊中,對會場布置、會議接待、活動執行等各類工作都有細緻的規定。

  比如噴繪製作:雖然會議室中的噴繪製作是交給了專業的製作公司。但是,我們仍然派了兩位工作人員前往會場進行測量。會議室中是否有舞台、舞台的長、寬、高是多少?舞台背後的背景牆是什麼材質的?長、寬、高數據是多少?我們只做噴繪的時候,選擇的背景顏色是否和舞台背後裝修的顏色看起來協調,並且感官鮮明?過長而過窄的尺寸,在噴繪製圖的時候,是否考慮到觀眾的感受?

  比如會場布置:會場的長度和寬度有多少?能安置多少張課桌和座椅?第一排課桌距離舞台大概的距離是多少?左右兩側的課桌需要留多寬的距離方便走路?從會議室門口到舞台有多長?需要鋪墊多上的地毯?大概需要放置幾個花籃?舞台的燈光是什麼顏色?有多少個燈光?是否有要求打開燈光檢查設備是否完好無損?酒店大門口需要安裝彩虹門和空飄,那麼大門的尺寸是多少?需要幾米的彩虹門?空飄安放的地方是否空曠,有沒有高壓電線或者其他設備?

  比如司儀模特:司儀人員該幾點到場?她們工作的時間是從幾點到幾點?她們需要做什麼工作?是否需要專門集中綵排?

  任何一場精彩的活動,都離不開幕後工作人員的辛勞工作;而一場完美精彩的活動,又是對這種工作最高的讚譽!宜昌米廷會展一直秉持認真、負責、專業、敬業的態度面對所有的客戶。因為我們是夥伴!

  五、活動現場執行

  活動的現場執行,是一次活動的重中之重!因此,在活動開始前3天,執行人員就應該做出分工。

  比如:簽到人員3-4名:主要任務為:引導來賓到達簽到席1人;保管和發放禮品1人;為來賓安排簽的工作人員1人;機動人員1人;

  會場服務人員2名:大多數會議都是在酒店召開,因此會場服務的執行人員將主要負責關照會場秩序、照顧會議需要的設施設備、根據流程提供設備的服務、及時預備下一環節所需的物品或服務;比如餐飲、茶歇、冷餐會、演出等相關的工作;

  會議陪同人員1-2名:一般的會議和活動不太要求會議陪同人員,這個崗位是專門為來參加會議的特別來賓設置。專人負責貴賓的服務和安排他的會議生活。包括迎接、住宿、餐飲、旅遊等工作。

  外場工作人員1-3名:根據現場活動的大小,來選擇外場工作人員。外場工作人員最好選擇認真、踏實,不怕吃苦的工作人員。因為他們要監督物料進場、他們要與酒店保安協調車輛、設備、往來人員等在會議室之外的工作。有時候,他們不得不充當跑腿小二,去辦理一些瑣碎而讓人着急的小事兒!

  會議領導人員1名:這位“領導”彷彿一支部隊的指揮官。他/她掌控着整個會議的流程和節奏。了解每一位活動執行的工作內容和工作要素;能夠根據他/她所掌握的各種信息來協調會場執行的工作內容、工作範圍和工作時間。讓整場會議活動更加流暢,並且嚴格把控會議成本。

  在每一次的工作中,我們都將竭盡全力的做好每一個工作。哪怕是您課桌上的一杯水、一個煙灰缸;會場外安置的一個彩虹門、一個花籃。我們都要用心的去選擇,一切為了完美的會議活動,一切為了專業的米廷精神!

  慶典活動方案(二)

  一、活動宗旨

  本次慶典活動,以弘揚肖若海同志倡導的五七知青“五種精神”,即“渴望求知的學習精神,艱苦奮鬥的創業精神,堅強凝聚的團隊精神,默默無聞的奉獻精神,助人為樂的博愛精神”為主題,貫徹“熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會、熱愛生活、熱愛同學”的“五大理念”,通過各種愛心行動和聯誼活動,樹立五七知青這個群體所具有的社會責任感、團結互助、服務人民的良好形象。

  二、活動組織機構

  為確保40周年慶典活動順利、精彩和圓滿,特成立活動顧問委員會和活動組委會兩大機構。

  (一)顧問委員會

  (略)

  (二)活動組委會

  (略)

  三。慶典活動內容和項目

  本次活動有“懷舊之旅、心靈之旅、文化之旅、健康之旅和愛心之旅”五大系列、共13個活動項目。

  (一)懷舊之旅

  1、組織參加活動的老知青,沿着當年的足跡,重返五七農場,做一次回鄉之旅、懷舊之旅,探訪當年的老房子、老職工,探尋自己親手栽下的一草一木,尋找流逝的歲月和情思。

  2、做一次知青生活。在農場安排一次“大鍋飯”午餐,由農場炊事班原班人馬操作,宰羊殺豬,大碗喝酒,大塊吃肉,重溫當年老知青“戰天鬥地”的豪情。

  3、種植一片老知青紀念林,讓知青戰友的情感和記憶在農場得到延續。

  (二)心靈之旅

  4、舉辦一場主題為“青春無悔,夢想未來”的老知青座談會,大家暢所欲言,傾訴心靈,或言傳身教,或探討切磋,達到加深了解、增進友誼、互相學習,形成共識的目的。

  5、舉辦一場主題為“永遠的青春”的老知青聯誼晚會,通過歌舞、演講、詩歌朗誦等形式,抒發知青們堅守理想,無怨無悔,風雨兼程,憧憬未來的激越情懷。

  (三)文化之旅

  6、舉辦主題為“青春之歌”徵文活動。動員老知青運用散文、隨筆、討論、記敘、詩歌等寫作體裁,回憶崢嶸歲月,抒發人生感想,體悟生活真諦,並集結成書,留予後人。

  7、舉辦“五七農場老知青美術書法作品展”。參展作品將永久收藏在五七知青會館。

  8、舉辦主題為“火紅的年代,壯麗的青春——五七知青四十年回顧展”。發動全場知青和職工,捐出當年的老照片,生產、勞動、生活用品,各類文件、報刊、圖片、紀念品、榮譽證書、獎品等資料,以及40年來個人所獲得的榮譽,最近6年開展聯誼活動的照片,規劃陳列為一個真實還原、妙趣橫生、震撼人心、別開生面的知青回顧展。

  9、編輯出版題目為“感恩大地”——五七知青四十年大型紀念畫冊。畫冊由領導題詞、知青史料、戰友行蹤、英模人物、企業精英、歷屆聯誼活動留影、會員通訊錄等部分組成,力求通過圖文並茂的形式,濃縮五七知青四十年“廣闊天地,大有作為”的光輝歷程。

  (四)健康之旅

  10、舉辦“企業杯(企業贊助冠名)”五七老知青男女籃球友誼賽,從72屆至77屆中組成6支男女籃球隊,通過抽籤舉行單一賽制的比賽,再現當年龍騰虎躍的青春風采。

  (五)愛心之旅

  11、開展扶貧活動、愛心傳遞活動。對生活困難、下崗失業、老弱病殘的場友,開展慰問幫扶活動,並通過“一對一、手拉手、結對子”等方式,解決其實際困難,讓場友們真切地感受到五七知青集體大家庭的愛心和溫暖。

  12、開展感恩褒獎活動。在這次慶典活動中,對歷年來關心、支持五七知青協會的聯誼活動和愛心行動,以及幫助協會事業發展,並做出突出貢獻的企業家、社會人士頒發榮譽證書。

  13、“五七知青大廈”落成典禮。從現在開始,運用一年時間,通過資金運作、股份制合作、產權式酒店等快捷有效的模式,儘快建成獨具五七知青特色和文化內涵的會管式酒店,使之成為知青協會總部、知青會員之家,並通過服務社會,增創效益,贏得支撐協會長久發展的經濟實力。

  四、職責分工

  1、秘書組

  負責活動的策劃、制定方案、印發通知、領導文稿、資料收集,協調官方和社會各部門的關係,印製證件,發放紀念品,組織會務,統籌各小組開展工作。

  2、活動組

  負責五大系列13項活動的具體方案,落實人員、場地、資金,實時推進各項活動按計劃進行,並取得圓滿效果。

  3、聯絡組

  負責參加慶典活動領導、嘉賓、會員名單的確定和邀請,並做好接待安排工作,完成五七知青場友通訊錄的採集和編製。

  4、資金組

  負責本次慶典活動所需經費的籌措,分配和監管好資金的使用,保存財務資料的完整性。

  5、項目組

  負責“五七知青大廈”項目的土地、資金運作,抓緊抓好項目規劃設計和施工建設,力爭在20**年12月建成使用,為40年慶典活動提供接待、會展場地和設施。

  6、宣傳組

  負責慶典活動的電視錄像、現場攝影、集體合影、資料保存,並負責編印大型紀念畫冊、籌辦知青回顧展。

  7、後勤組

  負責參加活動人員所需的住宿、用餐、交通車輛、活動飲料、宴會安排,並組織落實重返五七農場之日中午集體用餐。

  五、活動項目安排

  (略)

  六、時間步驟

  1、本次慶典活動時間,初步確定在20**年12月中、下旬,活動地點主要集中在陵水縣城區和五七農場場部。

  2、20**年12月30日前,確定慶典活動方案和組織機構人員名單。

  3、20**年1月中旬,召開第一次組委會和顧委會籌備工作會議,明確任務分工,啟動慶典活動籌備工作。

  4、20**年3月,召開組委會項目推進會。

  5、20**年6月,召開組委會和顧委會半年工作彙報會。

  6、20**年9月,召開組委會和顧委會第二次工作彙報會。

  7、20**年12月初,召開組委會和顧委會第三次工作彙報會,並檢查慶典活動各項籌備工作最後落實情況。

  陵水縣五七知青協會

  慶典活動方案(三)

  一、成立:公關、禮賓、財務、會務小組;

  慶典的接待,由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

  來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)

  來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)

  來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)

  來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)

  二、地點的選擇:場地的大小

  三、環境的美化:懸挂彩燈、綵帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓

  四、音響的準備:麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。

  五、具體程序

  1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設備調試到位后播放輕鬆愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;

  2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。

  3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場

  4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上台唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。

  5、10:20主要負責人介紹參加慶典的主要領導和嘉賓,宣布儀式程序,並致辭:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點慶典的可"慶"之處。

  6、10:30董事長致辭。

  7、10:40邀請嘉賓講話:出席領導、協作單位及社區關係單位。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個人。

  8、10:55員工代表致辭。

  9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪綵,同時鳴放鞭炮,彩花。

  10、11:20典禮結束,來賓參觀主要經營設施。

  11、11:50舉行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴,

  12、12:10總經理率經理向來賓敬酒致謝。

  13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓

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