慶典活動方案

　　慶典活動方案（一）

　　宜昌米廷的工作流程：

　　一、溝通、了解，選擇策劃方案

　　工作人員多次與組辦方進行溝通，詳細了解客戶的需求，並提交策劃方案。在這次慶典中，比較重要的環節有：活動場地、活動時間、活動流程、邀請來賓、選制禮品、來賓接待等。

　　二、突出重點，不忘細節

　　在策劃方案中，一定要突出重點。這次的開業慶典中，什麼是第一重要的？什麼是第二重要的？在溝通中，工作人員，必須不斷的思考，並且傾聽客戶的要求，還可以及時提出自己的補充建議。這一次的慶典活動中，最重要的當然是活動當天的場地布置、活動流程、活動執行；而和這一環節一樣重要的是：要妥善的接待來自廣東的貴賓和宜昌當地的來賓！因為此次活動的場地安排在了海上皇宮酒店的四樓，來自廣東的賓客將入住金德瑞酒店。於是有一個細節，將考驗到我們的工作人員：兩個酒店雖然相隔不遠，但是現場活動的執行人員，該如何安排呢？

　　三、進入工作流程

　　方案通過了，成本核算完成了，接下來進入工作流程了。當然要選擇最合適的供應商了。本次活動中涉及到了彩虹門、空飄、氣模租賃、噴繪製作及安全、禮儀、紅地毯、講台鮮花、慶典花籃、攝影攝像、銘牌製作、條幅製作、銅牌製作、禮品訂購等多項綜合性服務。因此，對於宜昌米廷會展公司來說，這是一次全面的考驗。當然，這種考驗是米廷會展已經非常熟悉的一種“考試”了。

　　供應商選擇OK后，我們需要工作人員親自前往供應商處，核對物料清單，落實活動當天開始的時間、各種物料進場的時間、物料的件數、使用的時間、已經選擇的物料究竟是哪一種類的！越是繁瑣而細節的東西，往往因為工作人員的疏忽，給會場活動造成“意外傷害”！因此活動開始的前期準備工作是相當重要的。

　　四、活動的前期工作

　　宜昌米廷會展的工作人員手冊中，對會場布置、會議接待、活動執行等各類工作都有細緻的規定。

　　比如噴繪製作：雖然會議室中的噴繪製作是交給了專業的製作公司。但是，我們仍然派了兩位工作人員前往會場進行測量。會議室中是否有舞台、舞台的長、寬、高是多少？舞台背後的背景牆是什麼材質的？長、寬、高數據是多少？我們只做噴繪的時候，選擇的背景顏色是否和舞台背後裝修的顏色看起來協調，並且感官鮮明？過長而過窄的尺寸，在噴繪製圖的時候，是否考慮到觀眾的感受？

　　比如會場布置：會場的長度和寬度有多少？能安置多少張課桌和座椅？第一排課桌距離舞台大概的距離是多少？左右兩側的課桌需要留多寬的距離方便走路？從會議室門口到舞台有多長？需要鋪墊多上的地毯？大概需要放置幾個花籃？舞台的燈光是什麼顏色？有多少個燈光？是否有要求打開燈光檢查設備是否完好無損？酒店大門口需要安裝彩虹門和空飄，那麼大門的尺寸是多少？需要幾米的彩虹門？空飄安放的地方是否空曠，有沒有高壓電線或者其他設備？

　　比如司儀模特：司儀人員該幾點到場？她們工作的時間是從幾點到幾點？她們需要做什麼工作？是否需要專門集中綵排？

　　任何一場精彩的活動，都離不開幕後工作人員的辛勞工作；而一場完美精彩的活動，又是對這種工作最高的讚譽！宜昌米廷會展一直秉持認真、負責、專業、敬業的態度面對所有的客戶。因為我們是夥伴！

　　五、活動現場執行

　　活動的現場執行，是一次活動的重中之重！因此，在活動開始前3天，執行人員就應該做出分工。

　　比如：簽到人員3-4名：主要任務為：引導來賓到達簽到席1人；保管和發放禮品1人；為來賓安排簽的工作人員1人；機動人員1人；

　　會場服務人員2名：大多數會議都是在酒店召開，因此會場服務的執行人員將主要負責關照會場秩序、照顧會議需要的設施設備、根據流程提供設備的服務、及時預備下一環節所需的物品或服務；比如餐飲、茶歇、冷餐會、演出等相關的工作；

　　會議陪同人員1-2名：一般的會議和活動不太要求會議陪同人員，這個崗位是專門為來參加會議的特別來賓設置。專人負責貴賓的服務和安排他的會議生活。包括迎接、住宿、餐飲、旅遊等工作。

　　外場工作人員1-3名：根據現場活動的大小，來選擇外場工作人員。外場工作人員最好選擇認真、踏實，不怕吃苦的工作人員。因為他們要監督物料進場、他們要與酒店保安協調車輛、設備、往來人員等在會議室之外的工作。有時候，他們不得不充當跑腿小二，去辦理一些瑣碎而讓人着急的小事兒！

　　會議領導人員1名：這位“領導”彷彿一支部隊的指揮官。他/她掌控着整個會議的流程和節奏。了解每一位活動執行的工作內容和工作要素；能夠根據他/她所掌握的各種信息來協調會場執行的工作內容、工作範圍和工作時間。讓整場會議活動更加流暢，並且嚴格把控會議成本。

　　在每一次的工作中，我們都將竭盡全力的做好每一個工作。哪怕是您課桌上的一杯水、一個煙灰缸；會場外安置的一個彩虹門、一個花籃。我們都要用心的去選擇，一切為了完美的會議活動，一切為了專業的米廷精神！

　　慶典活動方案（二）

　　一、活動宗旨

　　本次慶典活動，以弘揚肖若海同志倡導的五七知青“五種精神”，即“渴望求知的學習精神，艱苦奮鬥的創業精神，堅強凝聚的團隊精神，默默無聞的奉獻精神，助人為樂的博愛精神”為主題，貫徹“熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會、熱愛生活、熱愛同學”的“五大理念”，通過各種愛心行動和聯誼活動，樹立五七知青這個群體所具有的社會責任感、團結互助、服務人民的良好形象。

　　二、活動組織機構

　　為確保40周年慶典活動順利、精彩和圓滿，特成立活動顧問委員會和活動組委會兩大機構。

　　（一）顧問委員會

　　（略）

　　（二）活動組委會

　　（略）

　　三。慶典活動內容和項目

　　本次活動有“懷舊之旅、心靈之旅、文化之旅、健康之旅和愛心之旅”五大系列、共13個活動項目。

　　（一）懷舊之旅

　　1、組織參加活動的老知青，沿着當年的足跡，重返五七農場，做一次回鄉之旅、懷舊之旅，探訪當年的老房子、老職工，探尋自己親手栽下的一草一木，尋找流逝的歲月和情思。

　　2、做一次知青生活。在農場安排一次“大鍋飯”午餐，由農場炊事班原班人馬操作，宰羊殺豬，大碗喝酒，大塊吃肉，重溫當年老知青“戰天鬥地”的豪情。

　　3、種植一片老知青紀念林，讓知青戰友的情感和記憶在農場得到延續。

　　（二）心靈之旅

　　4、舉辦一場主題為“青春無悔，夢想未來”的老知青座談會，大家暢所欲言，傾訴心靈，或言傳身教，或探討切磋，達到加深了解、增進友誼、互相學習，形成共識的目的。

　　5、舉辦一場主題為“永遠的青春”的老知青聯誼晚會，通過歌舞、演講、詩歌朗誦等形式，抒發知青們堅守理想，無怨無悔，風雨兼程，憧憬未來的激越情懷。

　　（三）文化之旅

　　6、舉辦主題為“青春之歌”徵文活動。動員老知青運用散文、隨筆、討論、記敘、詩歌等寫作體裁，回憶崢嶸歲月，抒發人生感想，體悟生活真諦，並集結成書，留予後人。

　　7、舉辦“五七農場老知青美術書法作品展”。參展作品將永久收藏在五七知青會館。

　　8、舉辦主題為“火紅的年代，壯麗的青春——五七知青四十年回顧展”。發動全場知青和職工，捐出當年的老照片，生產、勞動、生活用品，各類文件、報刊、圖片、紀念品、榮譽證書、獎品等資料，以及40年來個人所獲得的榮譽，最近6年開展聯誼活動的照片，規劃陳列為一個真實還原、妙趣橫生、震撼人心、別開生面的知青回顧展。

　　9、編輯出版題目為“感恩大地”——五七知青四十年大型紀念畫冊。畫冊由領導題詞、知青史料、戰友行蹤、英模人物、企業精英、歷屆聯誼活動留影、會員通訊錄等部分組成，力求通過圖文並茂的形式，濃縮五七知青四十年“廣闊天地，大有作為”的光輝歷程。

　　（四）健康之旅

　　10、舉辦“企業杯（企業贊助冠名）”五七老知青男女籃球友誼賽，從72屆至77屆中組成6支男女籃球隊，通過抽籤舉行單一賽制的比賽，再現當年龍騰虎躍的青春風采。

　　（五）愛心之旅

　　11、開展扶貧活動、愛心傳遞活動。對生活困難、下崗失業、老弱病殘的場友，開展慰問幫扶活動，並通過“一對一、手拉手、結對子”等方式，解決其實際困難，讓場友們真切地感受到五七知青集體大家庭的愛心和溫暖。

　　12、開展感恩褒獎活動。在這次慶典活動中，對歷年來關心、支持五七知青協會的聯誼活動和愛心行動，以及幫助協會事業發展，並做出突出貢獻的企業家、社會人士頒發榮譽證書。

　　13、“五七知青大廈”落成典禮。從現在開始，運用一年時間，通過資金運作、股份制合作、產權式酒店等快捷有效的模式，儘快建成獨具五七知青特色和文化內涵的會管式酒店，使之成為知青協會總部、知青會員之家，並通過服務社會，增創效益，贏得支撐協會長久發展的經濟實力。

　　四、職責分工

　　1、秘書組

　　負責活動的策劃、制定方案、印發通知、領導文稿、資料收集，協調官方和社會各部門的關係，印製證件，發放紀念品，組織會務，統籌各小組開展工作。

　　2、活動組

　　負責五大系列13項活動的具體方案，落實人員、場地、資金，實時推進各項活動按計劃進行，並取得圓滿效果。

　　3、聯絡組

　　負責參加慶典活動領導、嘉賓、會員名單的確定和邀請，並做好接待安排工作，完成五七知青場友通訊錄的採集和編製。

　　4、資金組

　　負責本次慶典活動所需經費的籌措，分配和監管好資金的使用，保存財務資料的完整性。

　　5、項目組

　　負責“五七知青大廈”項目的土地、資金運作，抓緊抓好項目規劃設計和施工建設，力爭在20**年12月建成使用，為40年慶典活動提供接待、會展場地和設施。

　　6、宣傳組

　　負責慶典活動的電視錄像、現場攝影、集體合影、資料保存，並負責編印大型紀念畫冊、籌辦知青回顧展。

　　7、後勤組

　　負責參加活動人員所需的住宿、用餐、交通車輛、活動飲料、宴會安排，並組織落實重返五七農場之日中午集體用餐。

　　五、活動項目安排

　　（略）

　　六、時間步驟

　　1、本次慶典活動時間，初步確定在20**年12月中、下旬，活動地點主要集中在陵水縣城區和五七農場場部。

　　2、20**年12月30日前，確定慶典活動方案和組織機構人員名單。

　　3、20**年1月中旬，召開第一次組委會和顧委會籌備工作會議，明確任務分工，啟動慶典活動籌備工作。

　　4、20**年3月，召開組委會項目推進會。

　　5、20**年6月，召開組委會和顧委會半年工作彙報會。

　　6、20**年9月，召開組委會和顧委會第二次工作彙報會。

　　7、20**年12月初，召開組委會和顧委會第三次工作彙報會，並檢查慶典活動各項籌備工作最後落實情況。

　　陵水縣五七知青協會

　　慶典活動方案（三）

　　一、成立：公關、禮賓、財務、會務小組；

　　慶典的接待，由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

　　來賓的迎送（儀式的現場迎接或送別）

　　來賓的引導（為來賓帶路到既定的地點）

　　來賓的陪同（年事已高或非常重要的來賓）

　　來賓的招待（為來賓提供飲料、點心）

　　二、地點的選擇：場地的大小

　　三、環境的美化：懸挂彩燈、綵帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓

　　四、音響的準備：麥克風和傳聲設備，播放的音樂應慎重篩選。

　　五、具體程序

　　1、預備：八點以前安排場地的布置，音響設備調試到位后播放輕鬆愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯；大堂設參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表；

　　2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓；總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓；帶領來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。

　　3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場

　　4、10:00：主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工代表上台唱本單位之歌（可選激勵類歌曲）。

　　5、10：20主要負責人介紹參加慶典的主要領導和嘉賓，宣布儀式程序，並致辭：對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點慶典的可"慶"之處。

　　6、10:30董事長致辭。

　　7、10:40邀請嘉賓講話：出席領導、協作單位及社區關係單位。（應當提前約定好）對外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公布其署名單位或個人。

　　8、10:55員工代表致辭。

　　9、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪綵，同時鳴放鞭炮，彩花。

　　10、11：20典禮結束，來賓參觀主要經營設施。

　　11、11：50舉行開業典禮宴會，總經理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴，

　　12、12：10總經理率經理向來賓敬酒致謝。

　　13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓